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品牌宣传素材管理与审核模板
一、适用场景与核心价值
本模板适用于企业品牌宣传全生命周期中的素材管理工作，涵盖市场部、设计部、法务部、销售部等多部门协作场景。具体包括但不限于：新产品发布会宣传素材、社交媒体推广图文/视频、线下活动物料设计稿、品牌官网更新内容、合作伙伴授权素材等。通过标准化管理流程，可解决素材版本混乱、审核职责不清、合规风险遗漏、跨部门协作低效等问题，保证品牌宣传素材的规范性、一致性与安全性，提升品牌传播效率与效果。
二、全流程操作步骤详解
（一）素材提报：信息完整与规范
提报人发起申请
由素材需求部门（如市场部、销售部）或直接负责人（如*经理）作为提报人，登录品牌素材管理系统（或通过指定流程工具）发起“素材审核申请”。
填写核心信息
按模板要求完整填写素材基础信息（详见“三、模板表格”部分），重点明确：
素材名称：统一格式“[项目名称][素材类型][版本号]”（例如：“2024春季新品发布会_主视觉海报_V1.0”）；
素材用途：具体说明投放渠道（如公众号、抖音、线下门店）、活动主题及目标受众；
文件信息：最终版源文件（如PSD/工程文件）及预览图（JPG/PNG格式，大小不超过10MB），保证文件命名与素材名称一致。
提交审核
确认信息无误后提交系统，自动触发审核流程，同步通知相关审核部门（如设计部初审、法务部复审）。
（二）多级审核：职责明确与风险把控
审核流程分为“初审-复审-终审”三级，根据素材类型（如普通宣传素材、高风险素材如医疗/金融类宣传）可调整审核环节。
初审：内容与形式合规性检查（设计部/内容部负责）
审核重点：素材视觉风格是否符合品牌VI规范（如LOGO使用、主色调、字体）、内容表述是否准确无误（无错别字、数据错误）、与需求部门的用途描述是否一致；
输出结果：通过/驳回。若驳回，需注明具体修改意见（如“主标题字体需调整为品牌指定黑体，当前为宋体”），并退回提报人修改；通过后提交至复审环节。
复审：合规与法律风险审查（法务部/品牌部负责）
审核重点：素材内容是否符合国家法律法规（如广告法禁用词、知识产权授权）、是否涉及品牌敏感信息（如未公开的产品数据、竞品对比）、是否与品牌调性一致；
输出结果：通过/驳回。驳回需说明法律风险点（如“宣传语‘最佳效果’违反广告法绝对化用语规定”），终审环节不可跳过复审。
终审：战略与效果评估（市场总监/品牌负责人*负责）
审核重点：素材是否符合品牌年度传播策略、是否契合目标受众心理、预期传播效果是否达标（如是否具备社交传播潜力）；
输出结果：通过/驳回。通过后“素材审核通过码”，素材状态更新为“待发布”；驳回需明确战略层面的调整意见，提报人根据意见修改后重新提交审核。
（三）发布前校验：信息核对与效果测试
素材审核通过后，由发布部门（如新媒体运营部）执行以下校验步骤：
信息一致性核对：确认发布的素材版本与审核通过的版本一致（检查文件名、内容、视觉元素）；
渠道适配性测试：根据投放渠道特性（如抖音视频时长限制、公众号图片尺寸要求）进行格式调整，保证在不同端展示正常；
最终确认：由提报人与发布部门共同签字确认《素材发布确认单》（可附于模板表格备注栏），避免发布错误。
（四）归档管理：分类存储与版本追溯
分类存储：审核通过的素材按“年份-季度-项目”分类存储至指定服务器（或云盘），文件夹命名规则：“2024-Q1-春季新品发布会”；
版本记录：每次素材更新时，保留旧版本并标注“已废弃”，最新版本文件名末尾更新版本号（如“_V2.0”）；
索引更新：在素材管理系统中更新素材索引信息，包含素材编号、名称、发布渠道、归档时间等关键字段，便于后续检索与复用。
三、品牌宣传素材管理模板表格
素材编号
素材名称
素材类型（图文/视频/海报/文案/H5等）
提报部门
提报人
联系方式（内部短号）
提报时间
预计发布时间
BM-2024-001
2024春季新品发布会_主视觉海报_V1.0
海报
市场部
*经理
8888
2024-03-01
2024-03-05
BM-2024-002
新品上市推文_小红书种草文案_V2.1
图文
新媒体部
*专员
8889
2024-03-02
2024-03-06
素材用途（官网/社交媒体/线下活动/合作伙伴等）
目标受众（如25-35岁女性、一线城市白领等）
核心卖点/内容概述（100字内）
公众号、抖音、线下门店
25-40岁职场人群，关注生活品质与科技趋势
突出新品“智能降噪+长续航”核心功能，场景化展示通勤、办公使用场景
小红书、微博KOC合作
18-30岁年轻女性，美妆护肤爱好者
结合“成分”需求，强调产品天然成分与实测效果，引导互动晒单
文件信息
审核环节
审核状态（待审核/审核通过/驳回/需修改）
发布状态（未发布/已发布/已下架
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