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2025【合同履行监督管理制度】

第一章总则

第一条为规范合同履行监督管理工作，确保合同的全面履行，维护公司合法权益，依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其下属单位签订的所有合同，包括但不限于建设工程合同、物资采购合同、服务合同、战略合作协议等。

第三条合同履行监督管理工作应当坚持依法合规、科学规范、实事求是、注重实效的原则，确保合同履行全过程得到有效控制。

第二章职责分工

第四条公司合同管理部是合同履行监督管理工作的归口管理部门，负责组织、协调、指导和监督合同履行的全过程管理。

第五条合同承办部门是合同履行的第一责任部门，负责合同签订后的具体履行工作，包括但不限于跟踪合同履行进度、协调解决履行中出现的问题、收集和保存合同履行的相关证据等。

第六条监督部门包括公司审计部、合规部、财务部等部门，负责对合同履行的合法性、合规性、有效性和经济性进行监督和检查。

第七条合同履行涉及的相关方，包括但不限于供应商、客户、合作伙伴等，应当按照合同约定履行义务，并配合公司的监督工作。

第三章监督管理机制

第八条合同履行监督管理工作实行分级管理、分类监督的原则，根据不同类别、不同金额的合同履行情况，采取相应的监督管理措施。

第九条公司合同管理部应当建立合同履行监督台账，对合同履行的全过程进行动态跟踪和记录，及时发现问题并提出改进建议。

第十条合同承办部门应当定期向公司合同管理部报告合同履行情况，包括但不限于履行进度、存在问题、解决措施等，并提交相关证明材料。

第十一条监督部门应当定期对合同履行情况进行检查，重点检查合同履行的合法性、合规性、经济性和有效性，并形成检查报告。

第十二条公司应当建立合同履行重大事项报告制度，对于合同履行中出现的重大问题，承办部门应当及时向上级主管部门报告，并提出解决方案。

第四章监督管理内容

第十三条合同履行监督包括以下内容：

（一）合同履行的合法性监督，包括合同内容是否符合法律法规和公司规章制度，是否存在无效或可撤销的情形；

（二）合同履行的合规性监督，包括合同履行是否符合公司内部审批流程和管理要求，是否存在违规操作情形；

（三）合同履行的有效性监督，包括合同履行是否达到预期目标，是否存在履行不力或违约情形；

（四）合同履行的经济性监督，包括合同履行的成本是否合理，是否存在浪费公司资源的情形；

（五）合同履行的档案管理监督，包括合同文本、补充协议、签证、会议纪要等相关资料是否完整保存。

第十四条公司应当建立合同履行问题分析机制，对合同履行中出现的问题进行深入分析，查明原因，明确责任，并采取相应措施防止类似问题发生。

第五章考核与奖惩

第十五条公司应当建立合同履行监督管理的考核与奖惩机制，对合同履行监督管理工作进行定期考核，并将考核结果作为部门和个人绩效考核的重要依据。

第十六条对于在合同履行监督管理工作中表现优异的部门和个人，公司应当给予表彰和奖励；对于因工作失职、玩忽职守导致合同履行出现问题的部门和个人，公司应当追究其责任，并视情节轻重给予相应处罚。

第六章档案管理

第十七条公司应当建立完整的合同履行监督管理档案，包括但不限于合同文本、补充协议、签证、会议纪要、检查记录、问题分析报告等。

第十八条合同履行监督管理档案应当由公司合同管理部统一保管，保存期限不得少于合同履行完毕后的五年。对于涉及公司核心利益和重大事项的合同档案，应当永久保存。

第十九条公司应当定期对合同履行监督管理档案进行整理、分类和归档，确保档案的完整性和安全性。

第七章附则

第二十条本制度由公司合同管理部负责解释和修订，自发布之日起施行。

第二十一条公司下属单位应当根据本制度制定具体的实施细则，并报公司合同管理部备案。

第二十二条本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规和公司规章制度执行。

甲方（公司名称）：

乙方（公司名称）：

签订日期：