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企业人力资源招聘标准流程模板

一、模板适用范围与场景说明

本模板适用于各类企业（含中小企业、集团化公司）开展人力资源招聘工作，尤其适用于以下场景：

新增岗位招聘：因业务拓展、部门新增职能等产生的岗位需求；

人员补充招聘：因员工离职、晋升、调岗等导致的岗位空缺补充；

批量招聘：季节性用工、项目制用工或大规模校招等集中招聘需求；

标准化招聘管理：企业希望统一招聘流程、规范操作标准，提升招聘效率与质量。

本模板旨在通过标准化流程保证招聘工作的合规性、高效性，同时为用人部门与人力资源部门（以下简称“HR部门”）提供清晰的操作指引，减少沟通成本，降低招聘风险。

二、招聘全流程标准化操作指引

（一）需求确认阶段

操作内容：

用人部门发起需求：用人部门负责人根据业务发展需要，填写《招聘需求申请表》（见表1），明确岗位名称、所属部门、汇报对象、编制类型、招聘人数、岗位职责、任职要求（含学历、专业、工作经验、技能证书、素质能力等）、期望到岗时间、薪酬预算范围等关键信息。

HR部门审核需求：HR部门收到需求后，重点审核以下内容：

岗位设置是否符合公司组织架构及编制规划；

任职要求是否客观、合理，是否存在歧视性条款（如性别、婚育限制等）；

薪酬预算是否符合公司薪酬体系及岗位价值定位；

招聘需求的紧急性与必要性（避免盲目招聘）。

需求审批：HR部门审核通过后，根据公司权限划分提交审批（如部门负责人→HR负责人→分管领导→总经理），审批通过后视为需求确认完成。

责任主体：用人部门（发起）、HR部门（审核与协调）、公司管理层（审批）。

输出成果：《招聘需求审批表》（审批完成版）、《招聘需求申请表》（最终版）。

（二）招聘计划制定阶段

操作内容：

确定招聘策略：HR部门根据岗位性质（如技术岗、管理岗、通用岗）、人才市场供需情况、招聘紧急程度等，制定招聘策略，明确：

招聘渠道：内部推荐、网络招聘（如智联招聘、前程无忧等）、猎头合作、校园招聘、社交媒体招聘、现场招聘会等；

招聘周期：各阶段时间节点（如简历收集期、筛选期、面试期、录用决策期）；

预算分配：渠道费用（如猎头费、广告费）、面试成本（如差旅补贴）、入职礼包等费用预算。

编制招聘计划表：HR部门将招聘策略、时间节点、责任分工等汇总为《招聘计划表》（见表2），同步至用人部门及相关部门（如财务部、行政部）。

责任主体：HR部门（主导）、用人部门（配合提供岗位细节）。

输出成果：《招聘计划表》。

（三）信息发布与简历收集阶段

操作内容：

发布招聘信息：HR部门根据招聘计划，选择对应渠道发布信息，保证信息内容准确、完整，包含：公司简介、岗位职责、任职要求、薪酬福利、工作地点、应聘方式（简历投递邮箱//二维码）、截止日期等。

简历收集与初步筛选：

HR部门每日收集各渠道简历，通过关键词筛选（如学历、专业、核心经验等）剔除明显不符合要求的简历；

对初步筛选通过的简历，按“优先级”（如经验匹配度、学历层次等）分类整理，保证用人部门能及时查看。

责任主体：HR部门（执行）。

输出成果：初步筛选通过的简历库。

（四）简历筛选与测评阶段

操作内容：

用人部门二次筛选：HR部门将初步筛选后的简历推送至用人部门，由用人部门负责人或岗位负责人结合岗位职责进行深度筛选，重点关注候选人的项目经验、技能熟练度、过往业绩等与岗位的直接匹配度。

简历筛选评分：用人部门可通过《简历筛选评分表》（见表3）对候选人进行量化评分，明确各维度权重（如工作经验40%、专业技能30%、学历背景20%、其他10%），评分达标者进入下一环节。

专业测评（可选）：对技术岗、管理岗等需要专业能力的岗位，可增加专业笔试、在线测评（如性格测试、认知能力测试）等环节，由HR部门或第三方机构组织实施，测评结果作为面试参考。

责任主体：用人部门（主导筛选）、HR部门（协助组织测评）。

输出成果：《简历筛选评分表》（通过筛选的候选人名单）、专业测评报告（如有）。

（五）面试组织与实施阶段

操作内容：

面试安排：

HR部门与候选人及面试官协调面试时间、地点（线上/线下），提前3-5个工作日发送《面试通知》（含面试流程、所需材料、联系人等信息）；

确定面试形式（初试、复试、终试）及面试官组成（初试一般为HR+用人部门骨干，复试为用人部门负责人+HR负责人，终试为公司分管领导/总经理）。

面试实施：

面试前：面试官熟悉候选人简历及岗位要求，准备结构化/半结构化面试问题（如“请描述一个你过往解决复杂问题的经历”“你对该岗位的理解是什么”等）；

面试中：面试官通过《面试评估表》（见表4）记录候选人表现，重点评估专业能力、沟通能力、团队协作、岗位匹配度、职业素养等维度；

面试后：面试官在24小时内完成《面试评估表》填写，明确“推荐录用”“不推荐录用”或“复试”意见，反馈至HR部门。