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2025合同评估企业所需提交文件清单

一、合同主体资格文件

为确保合同双方主体资格的合法性及有效性，企业需提交以下文件：

营业执照副本：用于证明企业的合法经营资质及经营范围，副本应包含企业名称、法定代表人、注册资本、成立日期及经营范围等信息。

法定代表人身份证明：包括法定代表人的身份证复印件或护照复印件，需加盖企业公章并注明用途。

授权委托书（如适用）：如需委托代理人签署合同，需提供授权委托书，明确代理权限及期限，并由法定代表人签字盖章。

组织机构代码证（如适用）：用于证明企业的组织结构及代码信息，已实行统一社会信用代码的企业可提供相关证明文件。

税务登记证（如适用）：用于证明企业税务登记状态，已实行多证合一的企业可提供营业执照替代。

二、合同内容合法性审查文件

为确保合同内容符合相关法律法规要求，企业需提交以下文件：

合同文本：包括主合同及所有附件，需加盖企业公章并由法定代表人或授权代表签字。

合同条款合法性分析报告：由企业法务部门或外部法律顾问出具，对合同条款是否符合法律法规进行分析，明确潜在法律风险及改进建议。

合规性承诺书：企业需承诺合同内容不存在违反法律法规或行业规范的情形，并承诺在履约过程中严格遵守相关法律法规。

风险评估报告：对合同履行过程中可能存在的风险进行评估，包括市场风险、法律风险、违约风险等，并提出相应的风险防控措施。

三、合同履行能力证明文件

为验证企业是否具备履行合同的能力，需提交以下文件：

财务报表：包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等，需经审计并加盖公章，以证明企业的财务状况及履约能力。

银行资信证明：由银行出具的近期对账单、信用等级评定报告等，用以证明企业的资金流动性及信用状况。

履约能力分析报告：由企业内部或外部机构出具，分析企业的生产能力、供应链稳定性、人力资源配置等，确保具备按时履行合同的能力。

类似项目履约记录：如企业有类似项目的履约记录，需提供相关证明文件，包括但不限于已完成项目的合同、验收报告、客户评价等。

四、合同争议解决机制文件

为明确合同履行过程中可能发生的争议解决方式，企业需提交以下文件：

争议解决协议：明确约定合同履行过程中发生争议时的解决方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等，并明确管辖机构及适用法律。

仲裁协议或诉讼管辖声明：如选择通过仲裁解决争议，需提供有效的仲裁协议；如选择通过诉讼解决，需明确管辖法院。

争议预防措施：企业需说明在合同履行过程中将采取哪些措施以预防争议的发生，包括合同条款设计、沟通机制建立、定期检查等。

五、合同变更与终止条件文件

为确保合同的灵活性及可操作性，企业需提交以下文件：

合同变更机制：明确合同变更的条件、程序及双方协商一致的证明文件，确保变更过程合法合规。

合同终止条件：明确合同终止的情形、程序及后续事项，包括但不限于提前终止、违约终止等，并提供相应的证明文件。

合同续签协议（如适用）：如合同到期后需续签，需提供续签协议及双方协商一致的证明文件。

六、合同评估所需其他文件

根据合同评估的具体要求，企业可能需要提交以下其他文件：

合同评估申请书：明确申请合同评估的目的、范围及评估要求，并加盖企业公章。

合同评估标准：如企业有内部合同评估标准或外部机构提供的评估标准，需一并提交，以便评估机构参考。

评估所需补充材料：根据评估机构的要求，提供其他相关材料，包括但不限于合同履行情况报告、第三方评估意见等。

七、附则

本清单所列文件仅为参考，具体评估所需文件以合同评估机构的要求为准。

企业需确保所提供文件的真实、完整及有效性，如因文件不实或遗漏导致的法律后果由企业自行承担。

本清单自发布之日起实施，最终解释权归合同评估机构所有。

（以下无正文）

企业名称：

日期：

（企业公章）