销售合同审核要点与风险评估表.docVIP

销售合同审核要点与风险评估表工具模板

一、适用场景与价值定位

本工具模板适用于各类企业法务、销售、采购及相关管理人员在销售合同签订前的全流程审核工作，尤其适用于标准化产品销售、定制化服务合同、长期框架协议等多种合同类型。通过系统化的审核要点梳理与风险评估，可帮助企业有效识别合同条款中的法律风险、商业风险及履约风险，保障企业合法权益，减少合同纠纷，提升合同管理效率，同时为业务谈判提供清晰的风险提示与修订方向。

二、合同审核全流程操作指引

（一）审核前：资料准备与重点明确

收集基础资料

获取销售合同文本（含附件，如技术协议、订单、补充协议等）；

收对方主体资质文件：营业执照副本（加盖公章）、法定代表人身份证明、授权委托书（如签约非法定代表人）、涉特殊行业需提供行业许可证（如食品经营许可证、医疗器械经营许可证等）；

业务背景资料：前期沟通记录、招投标文件（如有）、订单确认单、产品说明书或技术规格书。

明确审核重点

根据合同类型（如常规销售、定制开发、跨境销售等）及标的物特性（如高价值设备、软件服务、危化品等），确定审核优先级（如主体资格、价款支付、交付验收、违约责任等核心条款需重点核查）；

关注企业内部特殊要求（如特定客户的审批流程、价格红线、合规限制等）。

（二）第一步：合同主体资格审核

核心目标：确认签约方是否具备合法履约能力，避免因主体不适格导致合同无效或无法追责。

审核维度

具体要点

主体合法性

1.营业执照是否在有效期内，年检是否合格；2.企业名称、统一社会信用代码是否与合同签署方一致；3.涉及分支机构签约的，需检查其是否有总公司授权书。

经营范围

标的物或服务是否在对方经营范围内，若超出需确认是否需特许经营资质（如烟草、酒类等）。

履约能力

1.财务状况：要求提供近期财务报表（资产负债表、利润表），评估偿债能力；2.业绩证明：过往类似合同履约情况（可要求提供客户评价或案例）；3.信用记录：通过“信用中国”等公开渠道查询失信信息（注意隐私合规）。

签约代表

1.授权委托书是否明确授权范围（如“代为签署销售合同”“代为收取款项”等）、授权期限；2.签约代表身份证件与委托书信息是否一致。

（三）第二步：合同核心条款逐项审核

核心目标：保证条款内容明确、合法、公平，避免歧义或漏洞。

1.合同标的与数量质量条款

标的描述：需明确产品/服务的名称、规格、型号、品牌、技术参数（可引用附件），避免使用“同类产品”“优质产品”等模糊表述；

数量：明确计量单位（如“台”“件”“吨”）、数量允许误差范围（如“±5%”），大宗货物需约定溢短装条款及计价方式；

质量标准：约定具体质量标准（如国家标准GB、行业标准、企业标准或双方确认的技术协议），明确验收期限、方法及不合格处理方式（如退货、换货、折价）。

2.价款与支付条款

价款构成：明确单价、总价（是否含税）、计价货币（如涉及跨境需注明汇率条款）；

支付方式：约定支付节点（如“预付款30%”“到货验收合格后60%”“质保期满后10%”）、支付账户（需为企业对公账户，避免个人账户）、票据类型（如增值税专用发票）；

逾期责任：明确买方逾期付款的违约金计算标准（如“按LPR四倍”）、起算时间（如“自应付之日起”）。

3.履行与交付条款

履行期限：明确交货/服务开始时间、截止时间，约定延期履行的违约责任；

交付地点与方式：明确交付地点（如“买方仓库”“指定目的地”）、运输方式（如“汽运”“空运”）、费用承担方（如“运费由卖方承担”）；

风险转移：明确货物毁损、灭失风险转移时间点（如“交付后风险转移至买方”）。

4.验收条款

验收主体：明确验收部门（如“买方质量部”“第三方检测机构”）；

验收标准：与质量标准条款一致，约定检验方法、工具及判定依据；

异议期：买方提出质量异议的期限（如“收货后15日内”），逾期未视为合格；

验收后处理：不合格产品的处理方式（退货、维修、折价）及期限。

5.违约责任条款

对等原则：买卖双方违约责任需对等，避免单方面加重一方义务；

违约金合理性：约定违约金计算方式（如“按合同总额的10%”），需符合《民法典》关于“过分高于造成的损失可请求减少”的规定；

免责情形：明确不可抗力的定义（如“自然灾害、战争等不能预见、不能避免且不能克服的客观情况”）、通知义务及证明文件要求。

6.知识产权与保密条款

知识产权归属：明确标的物涉及的专利、商标、著作权归属（如“卖方保证产品不侵犯第三方知识产权，侵权责任由卖方承担”）；

保密范围：明保证密信息范围（如技术参数、客户名单、价格策略）、保密期限（如“合同终止后3年”）、违约责任（如“按泄露信息获利金额的2倍赔偿”）。

7.争议解决条款

争议解决方式：优先约定协商、调解，协商不成可选择仲裁或诉讼（二选一），避免同时