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医疗机构行政查房工作总结报告

一、引言

为全面掌握我院各科室及部门的实际运行状况,强化内部管理,规范医疗服务行为,提升医疗质量与安全,优化患者就医体验,促进医院整体工作的持续改进与发展,本年度,院行政部牵头,联合医务、护理、质控、院感、后勤、财务等相关职能科室,对全院各临床、医技科室及部分行政职能部门开展了系统性的行政查房工作。本报告旨在总结本次系列查房的主要情况、发现的亮点与存在的问题,并提出相应的改进建议,为医院管理层决策提供参考依据。

二、主要工作内容与方法

本次行政查房工作坚持以问题为导向,以持续改进为目标,遵循客观、公正、务实的原则。查房范围覆盖了临床科室、医技科室、门急诊等一线服务单元,以及部分保障科室。查房内容主要围绕以下几个方面展开:

1.医疗质量与安全核心制度执行情况:重点核查三级查房、疑难病例讨论、会诊、手术安全核查等制度的落实情况,以及医疗文书书写规范性。

2.科室运营与管理效能:包括科室预算执行、成本控制、人力资源配置与使用效率、绩效考核方案的实施效果等。

3.服务流程与患者体验:关注患者从入院到出院的全流程服务,听取患者及家属的意见与建议,评估服务态度、就医环境等。

4.内部管理与团队建设:考察科室规章制度的健全性与执行力、科室文化建设、员工职业素养及满意度等。

5.上次查房问题整改落实情况:对以往查房中发现问题的整改措施、进展及效果进行跟踪验证。

查房方法主要采用:听取科室负责人工作汇报、查阅相关台账资料、现场实地查看、与科室医护人员及其他工作人员进行个别或集体访谈、随机抽取患者进行沟通交流、对重点环节进行追踪检查等。各职能科室根据自身专业特点,有针对性地进行检查与指导。

三、查房发现的主要情况

(一)取得的成效与亮点

通过本次系列行政查房,我们欣喜地看到,在医院整体发展战略的指引下,各科室在医疗服务、内部管理等方面均取得了一定的进步,呈现出诸多积极态势:

1.医疗质量安全意识普遍增强:多数科室能够将医疗质量与患者安全置于首位,核心制度的知晓率和执行率较以往有所提升。部分科室在临床路径管理、不良事件主动上报与分析改进方面表现突出,形成了良好的安全文化氛围。

2.服务流程持续优化:部分科室结合自身特点,积极探索优化服务流程的新方法、新举措,如推行预约诊疗、优化检查流程、缩短患者等候时间等,患者就医体验得到一定改善。

3.科室管理日趋规范:多数科室能够按照医院统一部署,加强内部管理,完善规章制度,在科室人员调配、物资管理、教学科研等方面展现出较好的组织协调能力。

4.团队协作与科室文化建设初见成效:部分科室凝聚力强,医护之间、科室成员之间协作顺畅,学习氛围浓厚,积极参与医院组织的各项活动,展现了良好的精神风貌。

5.问题整改具有一定主动性:对于以往查房及日常工作中发现的问题,多数科室能够积极响应,主动制定整改措施,并取得了一定的整改效果。

(二)存在的主要问题与不足

在肯定成绩的同时,我们也清醒地认识到,各科室在运行与管理中仍存在一些不容忽视的问题和薄弱环节,主要体现在:

1.制度执行的“最后一公里”问题依然存在:部分科室虽然制度健全,但在实际执行层面存在打折扣、走过场现象,如三级查房记录不规范、部分操作流程未严格遵守标准等,反映出细节管理和过程管控仍需加强。

2.精细化管理水平有待提升:部分科室在成本控制、资源利用效率方面意识不强,存在一定的浪费现象;在运营数据分析与应用方面能力不足,未能有效利用数据指导科室决策和管理改进。

3.服务流程仍有优化空间:部分服务环节衔接不够顺畅,患者在就医过程中仍存在一些不便之处;个别医务人员服务意识有待加强,沟通技巧需要提升,以进一步改善患者就医感受。

4.科室间协作与信息共享机制尚不完善:在涉及多科室协作的诊疗活动中,有时存在流程不畅、信息传递不及时或不准确的情况,影响了整体工作效率和服务质量。

5.人才梯队建设与学科发展不均衡:部分科室在高层次人才引进与培养、学科特色打造方面进展缓慢,科研创新能力有待提高,核心竞争力有待进一步加强。

6.信息化建设与实际应用结合不够紧密:部分信息化系统功能未能得到充分利用,或系统之间数据孤岛现象依然存在,未能充分发挥信息化在提升效率、优化流程、辅助决策方面的支撑作用。

四、改进建议与措施

针对本次行政查房发现的问题,为进一步提升医院整体管理水平和服务质量,特提出以下改进建议与措施:

1.强化制度执行力,狠抓细节管理:各科室要进一步强化制度意识,加强对制度执行情况的日常监督与检查,确保各项规章制度落到实处。医院职能部门应加强对制度执行的指导与考核,对发现的普遍性问题进行专题研究,提出解决方案,打通制度执行的“最后一公里”。

2.深化精细化管理,提升运营效益:加强

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