印签章管理制度(3篇).docxVIP

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第1篇

一、目的

为加强公司印签章的管理,确保印签章的安全、合法、有效使用,防止印签章被滥用或非法使用,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有印签章的管理,包括但不限于公章、财务章、合同章、发票章等。

三、印签章的申请与审批

1.印签章的申请

(1)各部门需使用印签章时,应向行政部提出申请,填写《印签章申请表》。

(2)申请表应包括以下内容:部门名称、印签章名称、用途、使用期限、申请人、审批人等。

2.印签章的审批

(1)行政部对申请表进行审核,确认申请事项的合法性、合规性。

(2)审核通过后,由公司领导进行审批。

(3)审批通过后,行政部负责办理印签章的刻制、领取等手续。

四、印签章的使用

1.使用人

(1)印签章的使用人需为具有相应职责和权限的人员。

(2)使用人需经过培训,了解印签章的使用规范。

2.使用流程

(1)使用人需在行政部领取印签章,填写《印签章使用登记表》。

(2)使用印签章时,需在《印签章使用登记表》上注明使用时间、用途、使用人等信息。

(3)使用完毕后,将印签章交还行政部,并填写《印签章使用登记表》。

3.使用规范

(1)使用印签章时,需严格按照规定用途使用,不得滥用。

(2)使用印签章时,需确保印签章的清晰、完整。

(3)使用印签章时,需遵守国家法律法规,不得用于非法活动。

五、印签章的保管与销毁

1.保管

(1)印签章应存放在行政部指定的保险柜中,由专人负责保管。

(2)保管人需定期检查印签章的安全状况,确保印签章的安全。

2.销毁

(1)印签章使用完毕或不再使用时,需由行政部负责销毁。

(2)销毁前,需将印签章的使用情况报告公司领导,并经审批同意。

(3)销毁印签章时,需采取有效措施,确保印签章无法再次使用。

六、责任与处罚

1.责任

(1)各部门负责人对本部门印签章的使用负有监督责任。

(2)使用人违反本制度规定,造成不良后果的,承担相应责任。

2.处罚

(1)对违反本制度规定的人员,公司可视情节给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。

(2)对造成重大损失的,依法追究法律责任。

七、附则

1.本制度由行政部负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

第2篇

一、总则

为加强公司印章管理,确保印章使用的合法、合规、安全,维护公司合法权益,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有印章,包括公章、财务章、合同章、人事章等。

三、印章管理职责

1.公司设立印章管理部门,负责印章的保管、使用、监督和管理工作。

2.各部门负责人对本部门使用的印章负有直接管理责任。

3.印章管理部门负责印章的登记、编号、备案、注销等工作。

四、印章的刻制与备案

1.印章刻制前,需填写《印章刻制申请表》,经相关部门审核批准后,方可刻制。

2.印章刻制完成后,由印章管理部门负责验收,并登记备案。

3.印章备案内容包括:印章名称、规格、材质、刻制单位、刻制日期、备案日期等。

五、印章的使用

1.印章使用需严格按照审批权限和程序进行。

2.使用印章时,需填写《印章使用登记表》,详细记录使用时间、用途、使用人、审批人等信息。

3.印章使用人应妥善保管印章,不得擅自转借他人。

4.印章使用完毕后,应及时归还印章管理部门。

六、印章的保管

1.印章应存放在安全、保密的专用保险柜中,由专人负责保管。

2.保管人员应定期检查印章的完好情况,发现异常情况应及时报告。

3.未经批准,任何人不得擅自移动、复制、销毁印章。

七、印章的注销

1.印章因损坏、丢失等原因需要注销时,应由印章管理部门提出申请,经公司领导批准后办理注销手续。

2.注销印章时,需填写《印章注销申请表》,详细记录注销原因、时间、注销人等信息。

3.注销后的印章应妥善保管,不得随意丢弃。

八、监督检查

1.公司定期对印章管理情况进行检查,确保印章使用的合法、合规、安全。

2.对违反本制度的行为,将依法追究相关责任。

九、附则

1.本制度由公司印章管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

十、修订

本制度如有修订,由公司印章管理部门提出修订意见,经公司领导批准后发布。

通过以上印签章管理制度,公司可以确保印章使用的规范性和安全性,防止印章被滥用或遗失,从而保护公司的合法权益。

第3篇

一、总则

为了规范公司印签章的使用和管理,确保公司印签章的安全、合法、高效使用,维护公司权益,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有印签章的使用和管理,包括但不限于公章、财务章、合同章、发票章等。

三、印签章的种类

1.公章:用于公司对外发文、签订合同、申请审批等重大事项。

2.财务章:用于财务收支、银行开户、支付款项等财务事项。

3.合同章:用于签订、变更、解除合同等法律事务。

4.发票章:用于

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