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合规采购活动承诺书4篇
合规采购活动承诺书篇1
承诺方类型:□企业□个人□其他__________
我方在此根据相关法律法规及内部管理规定,就采购活动的合规性作出如下承诺:
一、承诺内容
1.严格遵守法律法规。我方承诺在采购活动中严格遵守《_________招标投标法》《_________采购法》等相关法律法规,以及行业监管规定和内部规章制度,保证采购行为合法合规。
2.规范采购流程。我方承诺按照规定的采购流程进行操作,包括但不限于需求确认、供应商选择、合同签订、履约验收等环节,保证采购过程透明、规范、高效。
3.维护公平竞争。我方承诺在采购活动中坚持公平、公正、公开的原则,不得设置不合理条件排斥潜在供应商,不得进行利益输送或暗箱操作,保证所有供应商享有平等竞争机会。
4.强化风险防控。我方承诺建立健全采购风险防控机制,对采购过程中的各项风险进行识别、评估和控制,保证采购活动安全、稳定、有序进行。
5.履行社会责任。我方承诺在采购活动中积极履行社会责任,优先选择具备良好社会信誉和商业信誉的供应商,推动供应商加强质量管理、环境保护和员工权益保障。
二、执行标准
1.法律法规遵循。采购活动必须符合国家及地方现行有效的法律法规要求,包括但不限于反垄断法、反不正当竞争法、消费者权益保护法等。
2.内部制度执行。采购活动必须严格遵守我方内部制定的采购管理制度、流程规范和操作指南,保证采购行为有章可循、有据可依。
3.供应商管理。建立完善的供应商管理制度,对供应商进行资质审查、绩效评估和动态管理,保证供应商具备相应的资质和能力。
4.采购文件编制。采购文件必须内容完整、格式规范、表述清晰,不得含有歧视性条款或不合理要求。
5.合同管理。严格按照合同约定履行采购义务,建立健全合同履行监督机制,保证合同条款得到有效执行。
三、监督机制
1.内部监督。设立专门的采购监督部门或岗位,负责对采购活动进行全过程监督,及时发觉和纠正违规行为。
2.外部监督。积极配合部门、行业协会等外部监督机构的监督检查,如实提供相关资料,接受监督指导。
3.跨部门协作。建立跨部门协作机制,采购部门、财务部门、审计部门等相关部门协同配合,形成监督合力。
4.信息公开。除涉及商业秘密外,采购活动相关信息应予以公开,接受内部员工和社会监督。
5.考核评估。__________项指标纳入年度考核,定期对采购活动合规性进行考核评估,考核结果与相关部门和人员绩效挂钩。
四、变更程序
1.法律法规调整。当国家或地方相关法律法规发生调整时,我方承诺及时组织学习研究,调整采购管理制度和流程,保证持续合规。
2.内部制度修订。当内部管理制度需要修订时,应经过充分论证、民主协商程序,保证修订后的制度科学合理、可操作性强。
3.业务需求变化。当采购业务需求发生变化时,应按照规定的程序进行调整,保证调整后的采购活动仍然符合合规要求。
4.风险变化应对。当采购过程中出现新的风险时,应及时评估风险等级,制定应对措施,并修订相关管理制度和流程。
5.监督方式调整。当监督方式需要调整时,应经过充分论证和测试,保证新的监督方式有效可行,并做好相关沟通和培训工作。
承诺人签名:__________
签订日期:__________
合规采购活动承诺书篇2
本承诺书依据__________文件制定
1.总则
1.1制定目的
为规范采购行为,维护公平竞争秩序,防范廉洁风险,保证采购活动合法合规,依据国家相关法律法规及企业内部管理制度,特制定本承诺书。
1.2适用范围
本承诺书适用于所有参与公司采购活动的部门、人员及第三方供应商。包括但不限于采购需求提出、供应商选择、合同签订、履约验收等环节的相关责任人。
2.核心承诺
2.1禁止行为
(1)严禁任何形式的利益输送,包括但不限于通过贿赂、回扣、礼品、宴请等方式谋取不正当利益;
(2)严禁利用职权或职务影响,干预或影响采购决策,损害公司利益;
(3)严禁泄露公司商业秘密或采购信息,包括价格、供应商名单等敏感数据;
(4)严禁与供应商串通投标或进行其他不正当竞争行为;
(5)严禁伪造、篡改采购文件或验收记录,以谋取个人或小团体利益;
(6)严禁接受供应商提供的可能影响公正执行公务的财物、服务或旅游娱乐等活动。
2.2强制要求
(1)所有采购活动必须严格遵守公司采购管理制度,履行审批程序,保证决策透明、流程规范;
(2)采购需求必须经过科学论证和必要性审查,避免重复采购或无效采购;
(3)供应商选择应通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式进行,保证公平、公正、公开;
(4)合同签订前必须进行法律合规审查,
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