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辞职报告模版

一、辞职报告概述

辞职报告是员工在离开公司前，向用人单位正式表达离职意愿的书面文件。规范的辞职报告有助于维护双方关系，确保离职流程顺利进行。本模板旨在提供清晰、专业的辞职报告撰写指南，帮助员工和企业管理者规范操作。

二、辞职报告的基本要素

（一）基本信息

1.报告标题：明确标注“辞职报告”。

2.报告人信息：姓名、部门、职位、联系方式。

3.接收方信息：公司领导或人力资源部门名称。

4.报告日期：提交报告的日期。

（二）核心内容

1.辞职意向：

-明确表达离职决定，无需过多解释原因。

-示例：“本人因个人职业发展规划，决定辞去现职。”

2.离职日期：

-根据劳动合同或公司规定，提前通知期限（通常为30天）。

-示例：“根据劳动合同约定，本人计划于2023年X月X日办理离职手续。”

3.工作交接安排：

-主动提出工作交接计划，确保顺利过渡。

-示例：“在离职前，我将积极配合完成工作交接，包括项目资料、客户信息等。”

4.离职后续事宜：

-提及薪资结算、社保、档案转移等个人事务的处理。

-示例：“请公司按规定结算最后一个月工资及未休年假折算。”

三、辞职报告的撰写步骤

（一）准备阶段

1.确认离职意向：确保个人决定已稳定，避免反复提交报告。

2.了解公司政策：查阅劳动合同或咨询HR，确认离职流程及通知期限。

（二）报告撰写

1.标题：居中写“辞职报告”。

2.称呼：顶格写接收方职位，如“尊敬的XX领导：”。

3.正文：

-第一段：表达辞职意愿及离职日期。

-第二段：说明工作交接安排及配合事项。

-第三段：简述离职后续事宜（如薪资、社保等）。

4.结尾：表达感谢，如“感谢公司给予的培养与支持。”

5.落款：署名“XXX”及日期。

（三）提交方式

1.打印版：签字后提交给直属领导或HR。

2.电子版：通过邮件发送至指定邮箱，抄送相关人员。

四、注意事项

1.语言专业：避免情绪化或负面表述，保持客观中立。

2.提前提交：至少提前30天提交报告，给公司留出招聘或人员安排时间。

3.保留副本：建议保留提交的复印件或邮件截图，以备后续查阅。

4.面谈准备：提交报告后，可能需要与领导面谈，提前准备沟通要点。

五、示例模板

**辞职报告**

尊敬的XX领导：

本人XXX，自XXXX年XX月入职以来，在XX部门担任XX职位。现因个人职业发展规划，决定辞去现职，并正式提出辞职申请。根据劳动合同规定，本人计划于2023年X月X日正式离职。

在离职前，我将全力完成工作交接，确保项目及客户信息的平稳过渡。同时，请公司按规定结算最后一个月工资及未休年假折算。

感谢公司给予的培养与支持，期待未来有机会合作。

此致

敬礼！

XXX

2023年X月X日

**五、示例模板（续）**

**(一)标题**

***格式要求**：居中，使用“辞职报告”字样，字体可稍大或加粗，以示醒目。

***目的**：明确文件性质，让对方一眼识别文件用途。

**(二)称呼**

***格式要求**：顶格书写，即从页面左上角开始书写。需使用尊称，如“尊敬的XX领导：”、“尊敬的XX部门负责人：”或“尊敬的人力资源部：”。

***要点**：

***准确性**：确认接收报告的具体领导或部门名称。可以通过公司内部通讯录或询问HR核实。

***礼貌性**：使用规范、礼貌的称谓，体现对公司的尊重。

***示例**：“尊敬的张经理：”或“尊敬的人力资源部负责人：”

**(三)正文**

1.**开头：表达辞职意向**

***内容要点**：

***明确主体**：清晰表明你是谁（姓名、部门、职位）。

***直接陈述**：直接说明你提出辞职的原因是“个人原因”或“因个人职业发展规划”，无需过多细节。保持简洁、专业。

***表达感谢**：可以简要表达对公司提供平台和机会的感谢，但不宜过长，以免喧宾夺主。

***写作建议**：语气应诚恳、积极，避免负面情绪或抱怨。

***示例**：“您好！本人XXX，自XXXX年XX月加入公司XX部门担任XX职位以来，得到了公司的悉心培养和同事们的热情帮助，对此深表感谢。经过慎重考虑，基于个人的职业发展规划，我决定辞去现职。”

2.**主体：说明离职日期及原因（可选）**

***内容要点**：

***离职日期**：明确写出你的最后工作日期。这个日期应遵循劳动合同中关于离职通知期的规定（通常是提前30天），或与公司协商一致。确保日期准确无误。

***原因说明（谨慎处理）**：

***原则**：一般建议只写“个人原因”或“寻求新的职业机会”，无需具体解释，除非公司文化允许或你愿意分享。

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