物业公司公共场地租赁管理办法及操作指引(1).docVIP

物业服务公司

公共场地租赁管理办法及操作指引

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年月

物业公司公共场地租赁管理办法

（操作指引手册）

管理规定

1.0目的

为了规范物业场地租赁管理规范和流程，明确场地租赁收费标准、办理流程、监督流程，规避廉政风险，制定本管理规定。

2.0适用范围

本管理规定适用于公共场地租赁、广告位置租赁、会所场地租赁管理工作。

3.0职责

3.1物业服务中心负责人负责统筹物业场地租赁资源管理，客户服务部负责客户场地租赁需求审批工作、场地租赁合同签署、款项催收以及“临时场地使用牌”的制作工作。

3.2前台收银负责场地费用收取工作。

3.3秩序维护部负责租赁现场管理巡查工作。

3.4工程维护部对租赁场地用电安全及安装现场管理。

3.5物业服务中心负责人应对管理区域内租赁情况、租赁收入负有第一责任。

4.0内容

4.1可租赁场地定义

4.1.1露天场地：指小区范围内各物业服务中心根据场地实际使用情况，划定可供临时租赁的室外场地。主要指临时露天摊位、临时帐篷等。

4.1.2室内场地：指建筑上有独立间隔的空间或有独立产权的房屋，主要指商铺、闲置房间、会所、架空廊等场地。

4.1.3广告位：指在小区范围内，可供发布广告使用的位置包含园区露天广告位及楼宇内的广告位。包括但不限于园区摆放的桁架、外墙广告位、灯旗、候车亭广告位、户外广告栏、电梯广告位、大堂宣传栏、客户服务中心等。

4.1.3.1固定广告位：凡由同一商户连续使用1个月以上的广告位划定为固定广告位，需签署《广告位租赁合同》（附件1）。

4.1.3.2临时广告位：凡同一商户连续使用不足一个月的广告位作为临时广告位，按照临时场地使用规则处理。

4.2可租赁场地租赁管理原则

4.2.1各物业服务中心应建立《物业服务中心公共场地（含管理用房）清单》（附件2），以便统一管理各类公共场地的使用情况，清单每月更新一次。

4.2.2临时租赁为主的露天场地及临时广告位，需制作《临时场地租赁情况登记表》（附件3），每周更新一次，统筹管理临时场地出租情况。

4.2.3可租赁房屋、固定广告位以长期租赁为主，出租期限要求半年以上（广告位可一个月以上），并签署正式租赁协议，走极致合同审批流程。

4.2.4可租赁场地若已确权属归房产公司的，则房产公司与物业公司签署委托管理合同后，物业公司进行统一经营管理。

4.2.5可租赁场地收费标准：

4.2.5.1场地租赁标准拟定：

1)物业服务中心每年12月份应根据当期租金收入水平，参考周边租金水平、商家租金承受能力、商家品牌等因素，综合考虑本物业服务中心可租赁场地（除会所外）租赁需求情况，制定下一年度收费标准，编制《**物业服务中心公共场地租赁价格标准》（附件4）。

2)会所租赁收费标准：由会所管理负责人将会所按照不同楼层或者业态功能分区划分成若干可租赁区域，不同区域根据位置、面积、客户需求情况，参考同类型会所价格进行定价并每年报批一次，编制《会所招商底价》（附件5）。

4.2.5.2收费标准以oa请示形式报批，选择“收费标准调整”请示类别，按当年《权责手册》节点审批。

4.2.5.3收费标准审批通过后，必须严格遵照执行不得随意调整。原则上不得低于标准收费，如遇特殊情况则需经过重新审批确认。

4.2.5.4整体外包场地的招投标底价，参考以上单个场地的审批价格及周边

同类场地租赁价格确定。

4.2.6各审批节点在审批定价标准、租赁合同过程中，必须在审批意见栏填写清晰、详尽的审批意见描述。

4.3场地整体外包

4.3.1凡属以下情况之一的，需采用招投标的方式进行招租工作：

1)会所整体外包；

2)整个功能场馆外包（如：泳池、篮球场等）。

4.3.2招租信息发布

1)物业服务中心应通过社区宣传栏、公司生活平台等媒介，发布招租信息。发布内容包括：场地基本情况、租赁期限、出租场地用途、承租人资格条件、租金支付方式等。

2)以物业服务中心首次公告信息之日起计，招租信息公告的期限应当不少于7日。

3)如公告期满仍未能征集到三家以上投标单位，则按竞争性谈判的方式进行招商。

4.3.3投标文件：

投标商户根据招标信息要求制作投标文件，投标人必须在投标截止日期前向招标人提交加盖公章的正式文件（若个人投标则需本人签字）。

4.3.4开标、定标、合同签署

1)开标、报价汇总由本物业服务中心负责。物业服务中心综合考虑投标单位的价格、资格条件等与我司要求的符合性选定中标单位（或个人）。中标单位名单连同合同条款一并报审。

2)审批通过后，物业服务中心通知中标人前来签订合同，同时签订廉政责任承诺书及相关附件。

4.3.5竞争