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消防资料整理合同

消防资料整理合同

合同编号：XFZL-2023-______

甲方（委托方）：________________________

法定代表人/负责人：______________________

统一社会信用代码/身份证号：______________

地址：________________________________

联系电话：______________________________

乙方（受托方）：________________________

法定代表人：____________________________

统一社会信用代码：______________________

地址：________________________________

联系电话：______________________________

鉴于条款

1.1甲方拥有或管理的建筑物、场所等消防资料需进行系统化、规范化整理；

1.2乙方具备专业的消防资料整理能力和经验，能够提供符合国家及行业标准的消防资料整理服务；

1.3双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就消防资料整理事宜达成如下协议。

第一条合同标的

1.1乙方接受甲方委托，为甲方提供消防资料整理服务，包括但不限于消防设计文件、消防验收文件、消防设施检测报告、消防设施维护保养记录、消防演练记录、消防安全培训记录、消防应急预案等资料的整理、归档、数字化处理及相关咨询服务。

1.2整理范围包括但不限于甲方以下场所的消防资料：

(1)________________________________

(2)________________________________

(3)________________________________

(4)________________________________

第二条工作内容与要求

2.1资料收集与分类

2.1.1乙方应按照甲方要求，对甲方提供的消防资料进行全面收集、清点、登记造册；

2.1.2乙方应根据消防资料的性质、用途、时间等因素进行科学分类，建立分类目录体系；

2.1.3分类标准应符合《建设工程文件归档规范》(GB/T50328)、《建设工程消防验收评定规则》(GA836)等相关规范要求。

2.2资料整理与归档

2.2.1乙方应对收集的消防资料进行整理、排序、编目，确保资料的完整性和系统性；

2.2.2乙方应按照档案管理要求，对消防资料进行规范装订、封装，制作档案盒、档案袋等；

2.2.3乙方应建立消防资料台账，详细记录每份资料的名称、来源、时间、数量、存放位置等信息；

2.2.4乙方应对消防资料进行编号管理，编号规则应清晰、唯一、便于查询。

2.3资料数字化处理

2.3.1乙方应将纸质消防资料进行扫描数字化处理，建立电子档案库；

2.3.2数字化处理应确保图像清晰、完整，符合《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894)要求；

2.3.3乙方应建立电子档案检索系统，支持关键词、时间、类型等多种检索方式；

2.3.4乙方应对电子档案进行备份，确保数据安全。

2.4资料分析与评估

2.4.1乙方应对甲方消防资料的完整性、规范性、有效性进行分析评估；

2.4.2乙方应针对消防资料中存在的问题提出整改建议；

2.4.3乙方应协助甲方完善消防资料管理体系，提高资料管理水平。

2.5资料移交与培训

2.5.1乙方应按照约定时间向甲方移交整理完成的消防资料；

2.5.2乙方应对甲方相关人员进行消防资料管理培训，包括资料整理方法、查询方法、保管要求等；

2.5.3乙方应提供消防资料管理手册，内容包括分类标准、整理流程、查询方法等。

第三条资料整理质量标准

3.1资料完整性：确保甲方提供的消防资料全部纳入整理范围，无遗漏；

3.2资料规范性：整理后的消防资料应符合国家及行业相关标准要求；

3.3资料系统性：消防资料应按照逻辑关系有序排列，便于查阅；

3.4资料准确性：资料内容应准确无误，无错漏、无涂改；

3.5资料安全性：消防资料应妥善保管，防止损坏、丢失、泄露；

3.6电子档案质量：扫描图像清晰，分辨率不低于30