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原材料质量保证协议

原材料质量保证协议

协议编号:[编号]

甲方(采购方):________________

地址:________________

法定代表人:________________

联系方式:________________

乙方(供应方):________________

地址:________________

法定代表人:________________

联系方式:________________

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方向乙方采购原材料的质量保证事宜,达成如下协议,以资共同遵守。

第一条协议目的与适用范围

1.1本协议旨在明确甲乙双方在原材料采购过程中的质量责任、质量标准、质量检验、质量数据交换及相关质量保证措施,确保甲方获得符合要求的高质量原材料。

1.2本协议适用于甲方向乙方采购的所有原材料,包括但不限于原材料名称、规格型号、技术参数等,具体以双方确认的采购订单为准。

1.3本协议为双方签订的主合同(如有)的补充协议,具有同等法律效力。若本协议与主合同有冲突,以本协议为准。

第二条质量标准与要求

2.1乙方提供给甲方的原材料必须符合以下标准:

(1)国家标准(GB);

(2)行业标准(HB/YB/SH等);

(3)地方标准;

(4)国际标准(ISO/ASTM/DIN等);

(5)双方约定的企业标准;

(6)甲方提供的图纸、技术规格书或样品要求;

(7)甲方书面确认的其他质量要求。

2.2对于有多个质量标准要求的原材料,乙方应同时满足所有相关标准中的最高要求。若标准之间存在冲突,乙方应事先书面告知甲方,并获得甲方书面确认后方可执行。

2.3乙方应确保原材料的性能、可靠性、安全性、环保性等指标完全符合甲方要求,不得存在任何潜在的质量缺陷或安全隐患。

2.4乙方提供的原材料应符合国家相关法律法规及行业标准,包括但不限于《产品质量法》、《标准化法》、《环境保护法》等。

第三条质量保证体系

3.1乙方应建立并有效运行符合ISO9001质量管理体系或其他等效的质量管理体系,并保持体系的有效性和持续改进。

3.2乙方应向甲方提供其质量管理体系的认证证书、体系文件及相关的运行证明材料。

3.3乙方应建立原材料追溯体系,确保每一批次的原材料均可追溯到原材料来源、生产过程、检验记录等信息。

3.4乙方应设立专门的质量管理部门和质量负责人,配备足够的质量检验人员和检测设备,确保原材料质量得到有效控制。

3.5乙方应定期进行内部质量审核和管理评审,及时发现并纠正质量管理体系运行中存在的问题。

第四条原材料生产过程质量控制

4.1乙方应确保原材料生产过程严格按照工艺规程和作业指导书执行,并对关键工序和特殊过程进行重点控制。

4.2乙方应对原材料生产过程中的关键参数进行监控和记录,确保生产过程的稳定性和一致性。

4.3乙方应建立原材料生产过程异常处理机制,对生产过程中出现的异常情况及时处理,并分析原因,采取纠正和预防措施。

4.4乙方应对原材料生产过程中的变更进行严格控制,任何工艺、设备、材料、人员等方面的变更均需经过评估和审批,并通知甲方。

4.5乙方应保存原材料生产过程记录,保存期限不少于该批次原材料使用期限结束后5年。

第五条原材料检验与测试

5.1乙方应按照双方约定的检验标准和检验方法对原材料进行检验和测试,确保每一批次的原材料均经过检验合格后方可交付。

5.2乙方应建立原材料检验记录制度,详细记录每一批次原材料的检验数据、检验人员、检验日期等信息,并保存相关记录。

5.3乙方应对原材料的关键性能指标进行全检或抽检,抽检方案应基于统计原理科学制定,并确保抽样具有代表性。

5.4乙方应配备必要的检验设备和仪器,并定期进行校准和维护,确保检验结果的准确性和可靠性。

5.5乙方应按照甲方要求提供原材料的检验报告、测试报告或质量证明文件,内容包括但不限于:

(1)原材料名称、规格型号、批次号;

(2)检验标准和方法;

(3)检验结果和结论;

(4)检验日期和有效期;

(5)检验机构和人员信息。

5.6甲方有权对乙方的原材料检验过程进行监督,乙方应予以配合并提供必要的便利条件。

第六条质量数据要求

6.1

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