销售业务合同审查标准化流程表.docVIP

销售业务合同审查标准化流程表

引言

销售业务合同是企业与客户合作的法律载体，条款严谨性直接影响企业权益保障与风险控制。为规范合同审查流程、提升审查效率、降低履约风险，特制定本标准化流程表，适用于销售团队、法务部门及相关业务人员对销售合同的审查工作，涵盖从准备到归档的全流程指引，助力实现合同管理的专业化、规范化。

一、适用范围与核心价值

（一）适用范围

本流程表适用于企业各类销售合同的审查，包括但不限于：产品买卖合同（如标准设备、定制化产品）、服务合同（如技术支持、售后服务）、框架合作协议（年度/季度合作框架）及补充协议等。审查对象涵盖客户提供的合同草案及企业拟起草的合同文本。

（二）核心价值

风险前置：通过标准化审查提前识别法律风险、商业风险及履约障碍，避免合同履行中出现纠纷。

效率提升：明确各环节职责与审查要点，减少重复沟通与遗漏，缩短审查周期。

标准统一：规范合同条款表述与合规要求，保证不同业务场景下的审查标准一致。

权益保障：重点保障企业核心利益（如收款安全、知识产权、违约追责），降低经济损失风险。

二、标准化审查操作步骤

（一）审查准备阶段：明确基础信息与分工

合同类型与背景确认

业务专员与客户对接，明确合同类型（如“设备销售合同”“技术服务合同”）、合作背景（如首次合作/续签订单）、客户核心诉求（如交付周期、付款方式）。

记录客户所属行业、规模及历史合作情况（如有），初步判断合作风险等级（如低风险/中风险/高风险）。

基础资料收集

客户资料：营业执照复印件（需加盖公章）、法定代表人身份证明、授权委托书（如签约人非法定代表人）、涉诉/失信情况（通过“信用中国”等公开渠道初步查询）。

企业内部资料：销售订单、立项审批表、价格政策文件、过往同类合同模板（如有）。

客户提供的合同草案（如适用），需核对版本号及修订日期。

审查小组组建

根据合同金额与重要性，组建跨部门审查小组：

业务专员：负责客户对接、商业条款确认（如价格、交付）；

法务专员：负责法律条款合规性审查（如违约责任、争议解决）；

销售经理：负责整体业务可行性判断及审批协调；

财务/技术部门（如需）：负责付款条款、技术参数等专项审查。

（二）初步审查阶段：形式与内容完整性核验

主体信息审查

核对合同双方名称、地址、法定代表人、统一社会信用代码等信息是否与营业执照完全一致，避免使用简称或简称与全称混用（如“有限公司”不可简写为“公司”）。

客户为分支机构时，需提供总公司授权书，明确授权范围（如“分公司有权代表总公司签订本合同”）；客户为自然人时，需核对身份证原件并留存复印件。

基本条款完备性检查

依据《民法典》第四百七十条，合同需包含以下必备条款：

合同主体（双方名称/地址/法定代表人）；

标的物/服务内容（如“型号设备”“技术服务”）；

数量与质量（如“100台”“符合GB/T19001-2016标准”）；

价款或报酬（如“人民币元”）；

履行期限/地点/方式（如“2024年12月31日前交付，甲方仓库，公路运输”）；

违约责任；

争议解决方式。

框架协议需明确“具体权利义务以补充协议为准”及补充协议的签订流程。

文本规范性审查

检查合同文本是否清晰、无涂改（涂改处需双方盖章或签字确认）；

页码是否连续（如“共X页，当前第X页”）；

附件（如技术参数表、价格清单）是否齐全，且与引用一致（如“详见附件一《技术规格书》”）。

（三）重点条款深度审查：法律与商业风险双控

标的物/服务条款

产品销售：明确产品名称、规格型号、品牌、技术参数（需详细列于附件，避免“同型号产品”等模糊表述），保证参数可执行、可验收。

服务合同：明确服务范围（如“包含安装调试、3次现场培训”）、服务标准（如“响应时间≤24小时，解决率≥95%”）、交付成果（如“提供《验收报告》”）。

价格与支付条款

价款构成：需明确是否含税（如“含13%增值税”）、运费、保险费等，避免后续争议（如“总价元包含产品费用、运输费至甲方指定地点，保险费由乙方承担”）。

支付方式：优先选择银行转账（注明账户信息：户名、开户行、账号），避免现金交易；分期付款需明确各期支付比例及节点（如“预付款30%合同签订后5日内，到货款60%交付后10日内，质保金10%验收合格后12个月内”）。

逾期责任：明确逾期付款的违约金计算方式（如“按日万分之五计算，不超过逾期金额的30%”）。

履行与交付条款

交付时间：具体日期或约定条件（如“以甲方签收为准”），避免“尽快”“尽快交付”等模糊表述；

交付地点：明确具体地址（如“市区路号甲方仓库”），运输方式及费用承担方；

风险转移：明确标的物毁损、灭失风险转移节点（如“标的物交付甲方签收后，风险由甲方承担”）。

质量与验收条款

质量标准：引用国家标准、行业标准或双方约定标准（如“符合GB/T