单位付款管理制度(3篇).docxVIP

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第1篇

第一章总则

第一条为加强本单位财务管理,规范付款行为,提高资金使用效率,确保资金安全,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合本单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各项付款活动,包括但不限于采购、报销、投资、捐赠等。

第三条本制度的制定和实施,旨在确保付款活动的合法性、合规性、合理性和及时性。

第二章付款原则

第四条付款活动应遵循以下原则:

1.合法性原则:付款活动必须符合国家法律法规和政策规定。

2.合规性原则:付款活动必须符合本单位的财务管理制度和内部控制要求。

3.合理性原则:付款活动必须符合业务需要,合理确定付款金额和方式。

4.及时性原则:付款活动应确保资金及时到位,提高资金使用效率。

第三章付款流程

第五条付款流程如下:

1.事前审批:所有付款活动必须经过相关部门的审批,审批通过后方可进行付款。

2.制单报销:根据付款事项,填写相应的报销单或付款申请单,并附上相关凭证。

3.审核审批:财务部门对报销单或付款申请单进行审核,确保其符合财务管理制度和内部控制要求。

4.付款执行:财务部门根据审批结果,办理付款手续,确保资金及时到位。

5.账务处理:财务部门对付款活动进行账务处理,确保账务准确无误。

第六条付款审批权限:

1.一般性支出:由部门负责人审批,报财务部门备案。

2.大额支出:由分管领导审批,报总经理审批。

3.特殊支出:由总经理审批,必要时报董事会或股东会审批。

第四章付款监督

第七条本单位设立财务监督小组,负责对付款活动进行监督,确保付款活动的合规性和合理性。

第八条财务监督小组的主要职责:

1.监督付款活动的合法性、合规性和合理性。

2.对付款活动中的违规行为进行调查和处理。

3.定期对付款活动进行总结和分析,提出改进意见。

第五章附则

第九条本制度由财务部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十一条本制度如需修改,由财务部门提出修改意见,经总经理批准后实施。

第2篇

第一章总则

第一条为加强单位财务管理,规范付款行为,确保资金安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有付款行为,包括但不限于采购、支付工资、报销、奖金发放等。

第三条付款管理应遵循以下原则:

(一)合法性原则:付款行为必须符合国家法律法规和财务制度;

(二)真实性原则:付款凭证必须真实、合法、完整;

(三)及时性原则:付款行为应及时办理,不得无故拖延;

(四)安全性原则:确保资金安全,防止资金流失和挪用;

(五)效益性原则:提高资金使用效率,降低成本。

第二章付款审批

第四条付款审批分为审批权限和审批程序。

第五条审批权限:

(一)一般性支出:由部门负责人审批;

(二)较大支出:由分管领导审批;

(三)重大支出:由单位主要负责人审批。

第六条审批程序:

(一)填写《付款申请单》,注明付款事由、金额、付款方式等;

(二)提交相关凭证,如发票、合同、报销单等;

(三)审批人根据实际情况进行审批,签署意见;

(四)审批通过后,财务部门办理付款手续。

第三章付款方式

第七条付款方式包括现金、转账、支票等。

第八条现金付款:

(一)现金付款金额不得超过规定限额;

(二)现金付款需提供相关凭证,如发票、收据等;

(三)财务部门应定期清点库存现金,确保现金安全。

第九条转账付款:

(一)转账付款需提供收款人姓名、账号、开户行等信息;

(二)转账付款需核对付款金额,确保准确无误;

(三)转账付款后,财务部门应及时通知相关部门。

第十条支票付款:

(一)支票付款需填写支票要素,如收款人名称、金额、日期等;

(二)支票付款需核对收款人信息,确保准确无误;

(三)支票付款后,财务部门应及时通知相关部门。

第四章付款监督

第十一条财务部门负责对付款行为进行监督,确保付款制度的执行。

第十二条财务部门应定期对付款情况进行检查,发现违规行为,及时纠正。

第十三条单位内部审计部门应定期对付款制度执行情况进行审计,提出改进意见。

第五章附则

第十四条本制度由财务部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第十六条本制度如有与国家法律法规和财务制度相抵触之处,以国家法律法规和财务制度为准。

第3篇

第一章总则

第一条为加强本单位的财务管理工作,规范付款行为,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合本单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有付款行为,包括但不限于采购、报销、薪酬发放、奖金发放等。

第三条本制度的制定和实施,旨在确保付款行为的合法性

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