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道路监控台账管理办法

一、总则

道路监控台账是保障道路安全、提高交通管理效率的重要工具。为规范道路监控台账的建立、使用和管理，确保台账信息的准确性和完整性，特制定本办法。本办法适用于所有涉及道路监控设备台账管理的部门及相关人员。

二、台账管理职责

（一）管理部门职责

1.负责制定和完善道路监控台账管理办法。

2.组织开展台账管理人员的培训，确保其掌握台账操作规范。

3.定期检查台账记录，确保信息真实、完整。

4.建立台账的备份和恢复机制，防止数据丢失。

（二）使用部门职责

1.按照规定及时更新台账信息。

2.对台账数据进行保密，不得外泄。

3.发现台账错误或缺失时，及时上报并修正。

三、台账内容与格式

（一）台账基本内容

1.设备基本信息：包括设备编号、型号、安装位置、安装日期等。

2.运行状态记录：每日设备运行情况，如是否正常、故障记录等。

3.维护保养记录：定期维护的时间、内容、负责人等。

4.数据统计：如监控到的交通流量、事故记录等。

（二）台账格式要求

1.采用电子表格或专用台账软件记录。

2.字段设置清晰，便于查询和统计。

3.每条记录需有唯一标识，便于追溯。

四、台账管理流程

（一）台账建立

1.收集设备基础信息，录入台账系统。

2.设定台账更新频率，如每日、每周或每月。

（二）台账更新

1.每日检查设备运行情况，记录异常情况。

2.每月汇总维护保养记录，确保设备正常。

3.定期导出数据，进行统计分析。

（三）台账审核

1.每季度由管理部门对台账进行全面审核。

2.发现问题及时反馈，并限期整改。

五、台账存储与保密

（一）存储要求

1.电子台账存储在专用服务器，确保数据安全。

2.纸质台账存放在指定地点，防止损坏或丢失。

（二）保密措施

1.授权专人管理台账，非相关人员不得访问。

2.建立访问日志，记录所有操作行为。

六、附则

本办法自发布之日起施行，由管理部门负责解释。如遇特殊情况，可适时调整。

一、总则

道路监控台账是保障道路安全、提高交通管理效率的重要工具。为规范道路监控台账的建立、使用和管理，确保台账信息的准确性和完整性，特制定本办法。本办法适用于所有涉及道路监控设备台账管理的部门及相关人员。台账的规范管理有助于及时发现设备故障、优化维护计划、提升监控效能，从而为道路使用者提供更安全、顺畅的出行环境。

二、台账管理职责

（一）管理部门职责

1.负责制定和完善道路监控台账管理办法，明确台账的格式、内容、更新频率及存储要求。管理办法应定期评估并更新，以适应技术发展和实际管理需求。

2.组织开展台账管理人员的培训，确保其掌握台账操作规范，包括数据录入、异常处理、备份恢复等技能。培训应至少每半年进行一次，并保留培训记录。

3.定期检查台账记录，通过抽查或系统自动检测，确保信息真实、完整、无遗漏。检查结果应形成报告，并纳入部门绩效评估。

4.建立台账的备份和恢复机制，采用多重备份策略，如本地备份+云端备份，确保数据在意外情况（如硬件故障、自然灾害）下可恢复。备份频率应不小于每周一次。

（二）使用部门职责

1.按照规定及时更新台账信息，确保每日监控数据的录入不超过24小时延迟。例如，每日下班前必须完成前一日运行状态的数据录入。

2.对台账数据进行保密，不得外泄给非授权人员。访问台账需经过授权，并记录操作人员、操作时间及操作内容。

3.发现台账错误或缺失时，及时上报并修正。修正过程需记录时间、原因及修正内容，形成可追溯的变更历史。

三、台账内容与格式

（一）台账基本内容

1.设备基本信息：

(1)设备编号：唯一标识每个监控设备，格式如“XX-YYYYMMDD-NN”，其中“XX”代表区域，“YYYYMMDD”代表安装日期，“NN”代表序列号。

(2)型号：设备的具体型号，如“高清红外摄像头-HD2000”。

(3)安装位置：详细描述设备安装地点，包括道路名称、公里数、朝向、高度等，如“XX路K1+200米，北侧，距离地面高度10米”。

(4)安装日期：设备正式投入使用的日期，格式为“YYYY-MM-DD”。

(5)供应商信息：设备生产厂商及购买日期。

2.运行状态记录：

(1)运行时间：每日设备从启动到关闭的时间段，或24小时连续运行记录。

(2)供电状态：记录设备是否正常供电，如“正常”“低电压”“断电”。

(3)网络状态：设备与监控中心的连接状态，如“在线”“离线”“信号弱”。

(4)录像状态：是否正常录像，如“正常”“录像失败”“存储空间不足”。

(5)故障记录：详细记录故障发生时间、现象、处理过程及结果，如“2023-10-0115:20，镜头模糊，已更换镜头，故障排除”。

3.维护保养记录：

(1)维护时间：保养的具体