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合同预算部部门制度

合同预算部部门制度

一、部门概述

合同预算部是公司重要的职能部门，主要负责公司各类合同的管理以及项目预算的编制、审核和成本控制等工作。其工作直接关系到公司的经济效益和风险防范，在公司的运营中起着关键的作用。

二、人员配置与岗位职责

（一）部门经理

1.职责

全面负责合同预算部的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。

组织编制公司年度预算计划，审核各项目的预算方案，确保预算的准确性和合理性。

参与公司重大合同的谈判、起草和审核工作，对合同条款进行风险评估，提出专业意见，维护公司的合法权益。

建立和完善合同管理制度和预算管理体系，规范工作流程，提高工作效率和质量。

协调与其他部门的工作关系，及时解决工作中出现的问题，确保各项工作的顺利进行。

负责部门员工的绩效考核和培训工作，提高员工的业务能力和综合素质。

定期向公司领导汇报部门工作进展情况和存在的问题，提出改进措施和建议。

2.工作权限

有权制定和调整部门内部的工作流程和规章制度。

对部门员工的工作安排、绩效考核和奖惩有决定权。

对公司重大合同和预算方案有审核权和建议权。

有权要求其他部门提供与合同和预算相关的资料和信息。

（二）合同管理员

1.职责

负责公司各类合同的收集、整理、归档和保管工作，建立合同档案库，确保合同资料的完整性和安全性。

对合同进行分类登记，建立合同台账，及时更新合同信息，包括合同签订时间、合同金额、履行情况等。

跟踪合同的履行情况，及时提醒相关部门和人员履行合同义务，对合同执行过程中出现的问题进行协调和处理。

参与合同的起草和审核工作，对合同条款进行合法性和合规性审查，提出修改意见。

负责合同的统计分析工作，定期编制合同报表，为公司领导提供决策依据。

协助部门经理处理合同纠纷和法律事务，提供相关的合同资料和证据。

2.工作权限

有权要求合同签订部门提供完整的合同资料。

对不符合规定的合同有提出修改和完善的建议权。

对合同的执行情况有监督和检查权。

（三）预算专员

1.职责

负责编制工程项目的预算文件，包括施工图预算、投标预算等，确保预算的准确性和及时性。

对工程项目的成本进行分析和预测，提出成本控制措施和建议，协助项目部门进行成本管理。

参与工程项目的招投标工作，编制投标报价文件，进行成本核算和利润分析，为投标决策提供支持。

审核工程项目的变更预算和结算文件，对变更部分的费用进行审核和控制，确保变更费用的合理性。

建立和维护预算指标数据库，收集和整理各类工程造价信息，为预算编制和成本控制提供参考。

协助部门经理进行预算管理体系的建设和完善，参与制定预算管理制度和工作流程。

2.工作权限

有权要求项目部门提供与预算编制和审核相关的资料和信息。

对不合理的预算项目有提出调整和修改的建议权。

对工程项目的成本控制情况有监督和检查权。

三、合同管理流程

（一）合同签订前的准备工作

1.市场调研：在签订合同前，相关业务部门应进行充分的市场调研，了解供应商或合作伙伴的信誉、实力、市场价格等情况，选择合适的合作对象。

2.需求分析：明确合同的目的和需求，确定合同的主要条款和内容，如标的、数量、质量、价格、交货期、付款方式等。

3.风险评估：合同预算部对合同的风险进行评估，包括法律风险、经济风险、技术风险等，提出风险防范措施和建议。

4.合同草案起草：由业务部门或合同管理员根据需求分析和风险评估的结果，起草合同草案，并提交给合同预算部审核。

（二）合同审核

1.部门内部审核：合同预算部对合同草案进行审核，重点审核合同条款的合法性、合规性、完整性和合理性，对存在的问题提出修改意见。审核内容包括：

合同主体是否合法，是否具有相应的资质和能力。

合同条款是否符合国家法律法规和公司的规章制度。

合同的标的、数量、质量、价格等条款是否明确、具体。

合同的履行期限、地点、方式等条款是否合理。

合同的违约责任和争议解决方式是否明确。

2.跨部门审核：合同草案经部门内部审核通过后，提交给相关部门进行会签，如法务部、财务部、技术部等。各部门根据自身的职责和专业知识，对合同草案进行审核，提出意见和建议。

3.领导审批：合同草案经各部门审核通过后，提交给公司领导审批。公司领导根据合同的重要程度和金额大小，进行最终审批。

（三）合同签订

1.签订合同：合同经公司领导审批通过后，由业务部门与合作方签订正式合同。合同签订时，应确保合同的签订程序合法、合规，合同的签字、盖章等手续齐全。

2.合同备案：合同签订后，合同管理员应及时将合同原件进行备案，建立合同档案，并将合同信息录入合同台账。

（四）合同履行与监控

1.履行跟踪：合同管理员负责跟踪合同的履行情况，定期与业务部门和合作方沟通，了解合同的执行进度和存在的问题。

2.变更管理：如合