产品合同管理制度（2025）.docxVIP

产品合同管理制度（2025）

总则

目的

为加强公司产品合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，维护公司合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

适用范围

本制度适用于公司与国内外客户、供应商就产品的采购、销售、加工等事宜所签订的各类合同。

合同管理原则

1.合法性原则：合同的签订、履行、变更、解除等必须符合国家法律法规的规定。

2.效益性原则：合同的签订和履行应有利于公司经济效益的提高，实现公司利益最大化。

3.风险防范原则：在合同管理过程中，应充分识别和评估合同风险，采取有效的防范措施，降低合同风险。

4.全过程管理原则：对合同从签订前的准备、签订、履行到终止的全过程进行管理和控制。

合同管理机构及职责

合同管理委员会

公司设立合同管理委员会，由公司高层管理人员、法务人员、财务人员等组成。合同管理委员会的主要职责如下：

1.制定和修订公司合同管理制度。

2.审议重大合同的签订、变更、解除等事项。

3.协调解决合同履行过程中的重大问题。

4.监督合同管理制度的执行情况。

法务部门

法务部门是公司合同管理的专业部门，其主要职责如下：

1.参与合同的起草、审核和修订工作，确保合同条款符合法律法规的规定。

2.对合同签订、履行过程中的法律问题提供咨询和建议。

3.处理合同纠纷，代表公司参与诉讼、仲裁等法律程序。

4.定期对公司合同管理情况进行法律风险评估，并提出改进建议。

业务部门

业务部门是合同的承办部门，其主要职责如下：

1.负责合同的前期调研和谈判工作，了解客户或供应商的基本情况和需求。

2.起草合同文本，确保合同内容符合公司业务要求和利益。

3.组织合同的签订工作，办理相关审批手续。

4.负责合同的履行工作，跟踪合同执行情况，及时解决合同履行过程中出现的问题。

5.定期向合同管理委员会和法务部门汇报合同履行情况。

财务部门

财务部门在合同管理中的主要职责如下：

1.参与合同的审核工作，对合同中的财务条款进行审查，确保合同的财务风险可控。

2.负责合同款项的收付工作，按照合同约定及时办理收款和付款手续。

3.对合同执行过程中的财务收支情况进行监督和分析，及时发现和解决财务问题。

4.定期向合同管理委员会和业务部门提供合同财务分析报告。

合同签订管理

合同签订前的准备工作

1.业务部门在签订合同前，应进行充分的市场调研和客户或供应商的资信调查，了解其经营状况、信誉情况、财务状况等，评估合作风险。

2.对于重大合同，业务部门应组织相关部门进行可行性研究和论证，分析合同的经济效益和风险，提出决策建议。

3.法务部门应根据业务部门的需求，提供相关的法律支持和服务，协助业务部门起草合同文本。

合同文本的起草

1.合同文本应根据合同的性质和内容，采用公司统一的合同范本或参照相关法律法规和行业惯例进行起草。

2.合同文本应明确双方的权利和义务，包括产品的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、付款方式、违约责任等条款。

3.合同文本应语言规范、表述准确、逻辑严谨，避免使用模糊、歧义的语言。

合同的审核

1.合同起草完成后，业务部门应将合同文本提交法务部门和财务部门进行审核。

2.法务部门主要审核合同的合法性、有效性和条款的完整性，提出法律意见和建议。

3.财务部门主要审核合同的财务条款，包括价格、付款方式、结算方式等，评估合同的财务风险。

4.审核部门应在规定的时间内完成审核工作，并将审核意见反馈给业务部门。业务部门应根据审核意见对合同文本进行修改和完善。

合同的审批

1.合同审核通过后，业务部门应将合同文本提交公司领导进行审批。

2.对于重大合同，应提交合同管理委员会进行审议，经合同管理委员会审议通过后，再提交公司领导审批。

3.公司领导应根据合同的性质、金额、风险等因素，对合同进行审批。审批通过后，合同方可签订。

合同的签订

1.合同签订时，应确保双方的法定代表人或授权代表签字并加盖公章或合同专用章。

2.授权代表签订合同的，应出具法定代表人的授权委托书，明确授权范围和期限。

3.合同签订后，业务部门应及时将合同原件交公司档案管理部门存档，并将合同副本分发给相关部门。

合同履行管理

合同履行的跟踪和监督

1.业务部门是合同履行的责任部门，应建立合同履行台账，对合同的执行情况进行跟踪和记录。

2.业务部门应定期检查合同的履行情况，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。对于重大问题，应及时向合同管理委员会和公司领导汇报。

3.法务部门和财务部门应定期对合同履行情况进行监督和检查，协助业务部门解决合同履行过程中的法律和财务问题。

合同款项的收付管理

1.财务部门应按照合同约定的付