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项目合同管理制度大全

一、总则

为加强公司项目合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。本制度适用于公司及所属各部门、分支机构在经营活动中签订的各类项目合同，包括但不限于工程建设合同、技术服务合同、采购合同、租赁合同等。公司合同管理实行统一领导、分级负责、归口管理的原则，建立健全合同管理体系，明确各部门的职责和权限，确保合同管理工作的规范化、科学化、制度化。

二、合同管理部门及职责

公司设立合同管理部门，负责公司合同的统一管理工作。合同管理部门的主要职责包括：制定和完善公司合同管理制度，并监督执行；参与重大合同的谈判、起草和审核工作；对合同的签订、履行、变更、解除等情况进行跟踪和监督；建立合同档案，对合同进行分类、编号、归档和保管；处理合同纠纷，配合公司法律顾问做好诉讼、仲裁等法律事务；组织合同管理人员的培训和学习，提高合同管理水平。

公司各业务部门是合同的承办部门，负责本部门业务范围内合同的前期调研、谈判、起草、签订和履行等工作。承办部门的主要职责包括：负责合同项目的市场调研和可行性分析，确定合同的基本条款和要求；组织合同的谈判工作，与对方当事人就合同条款进行协商和沟通；起草合同文本，确保合同内容符合法律法规和公司的要求；对合同对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查和评估；按照合同约定履行义务，及时跟踪合同的履行情况，发现问题及时处理；配合合同管理部门做好合同的审核、归档和纠纷处理等工作。

三、合同签订管理

（一）合同签订的原则

合同签订应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，不得损害国家利益、社会公共利益和公司的合法权益。合同签订应当符合法律法规的规定，不得违反法律、行政法规的强制性规定。合同签订应当符合公司的发展战略和经营目标，有利于公司的经济效益和社会效益的提高。

（二）合同对方当事人的资格审查

在签订合同前，承办部门应当对合同对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查和评估。调查和评估的内容包括：对方当事人的营业执照、税务登记证、资质证书等相关证件的真实性和有效性；对方当事人的经营范围、经营业绩、财务状况等情况；对方当事人的信誉度和商业道德，是否存在违约、欺诈等不良记录；对方当事人的履约能力，包括技术水平、生产能力、资金实力等。承办部门应当要求对方当事人提供相关的证明材料，并对证明材料进行核实和审查。必要时，可以通过工商行政管理部门、税务部门、银行等渠道进行查询和了解。对于重大合同，承办部门应当组织专业人员对对方当事人进行实地考察和评估。

（三）合同文本的起草

合同文本应当由承办部门负责起草。起草合同文本时，应当遵循以下要求：合同内容应当明确、具体、完整，条款应当清晰、合理、合法；合同文本应当使用规范的语言和格式，避免使用模糊、歧义的词汇和句子；合同文本应当根据合同的性质和特点，明确双方当事人的权利和义务，以及违约责任和争议解决方式；合同文本应当符合公司的合同范本和相关规定，如有特殊情况需要对合同范本进行修改的，应当报合同管理部门审核同意。

（四）合同的审核

合同起草完成后，承办部门应当将合同文本及相关材料提交合同管理部门进行审核。合同管理部门应当对合同的合法性、合规性、完整性、可行性等进行全面审核。审核的内容包括：合同是否符合法律法规的规定，是否存在违反法律、行政法规的强制性规定的条款；合同是否符合公司的合同管理制度和相关规定，是否存在损害公司利益的条款；合同的条款是否明确、具体、完整，是否存在模糊、歧义的地方；合同的履行是否具有可行性，是否存在无法履行的风险；合同的对方当事人是否具有主体资格和履约能力，是否存在信用风险。合同管理部门在审核过程中，应当与承办部门进行沟通和协调，提出审核意见和建议。承办部门应当根据审核意见对合同文本进行修改和完善。对于重大合同，合同管理部门应当组织公司法律顾问、财务部门、技术部门等相关部门进行会审。

（五）合同的签订

合同经审核通过后，承办部门应当按照公司的授权和规定，与对方当事人签订合同。合同签订应当采用书面形式，合同文本应当由双方当事人签字盖章。签字盖章应当符合法律法规的规定和公司的要求。在签订合同前，承办部门应当再次确认合同文本的内容和条款，确保合同的签订符合双方当事人的意愿和要求。对于需要办理批准、登记等手续的合同，承办部门应当按照法律法规的规定和合同的约定，及时办理相关手续。

四、合同履行管理

（一）合同履行的原则

合同履行应当遵循全面履行、诚实信用的原则，双方当事人应当按照合同约定的标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式等条款，全面履行自己的义务。在合同履行过程中，双方当事人应当相互协作、相互配合，共同完成合同约定的任务。

（二）合同