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合同管理人员述职报告（2025）

时光荏苒，回顾2025年的工作历程，我作为合同管理人员，在公司领导的正确指引和各部门的协同配合下，认真履行合同管理职责，积极应对工作中的各项挑战，为公司的稳定发展贡献了自己的一份力量。以下是我对2025年工作的详细述职。

一、工作概述

合同管理工作在公司运营中起着至关重要的作用，它贯穿于公司业务的各个环节，涉及到公司的经济利益、法律风险等多个方面。我的主要工作职责包括合同的起草、审核、签订、履行监督、归档以及合同纠纷的处理等。通过有效的合同管理，确保公司合同的合法性、完整性和有效性，降低公司的法律风险，保障公司的合法权益。

二、主要工作内容及成果

（一）合同起草与审核

1.起草工作

在过去的一年里，我根据公司的业务需求，独立起草了[X]份合同，涵盖了采购合同、销售合同、服务合同等多个类型。在起草过程中，我充分考虑公司的利益和风险，结合相关法律法规和行业惯例，确保合同条款清晰、明确、合理。例如，在起草一份大型设备采购合同时，我对设备的规格、质量标准、交货时间、验收方式、售后服务等关键条款进行了详细的约定，为公司争取了有利的交易条件。

2.审核工作

全年共审核合同[X]份，审核过程中，我秉持严谨、细致的态度，对合同的主体资格、条款内容、违约责任等进行了全面审查。对于存在问题的合同，及时与业务部门沟通，提出修改意见，共提出修改建议[X]条，有效避免了潜在的法律风险。例如，在审核一份销售合同时，发现合同中的付款方式存在漏洞，可能导致公司资金回笼困难，我及时与业务部门协商，对付款方式进行了调整，确保了公司的资金安全。

（二）合同签订与履行监督

1.签订工作

在合同签订环节，我严格按照公司的合同管理制度，对合同的签订流程进行了规范。确保合同双方的签字、盖章等手续齐全，合同文本的份数符合要求。全年共协助公司签订合同[X]份，合同签订的准确率达到了100%。

2.履行监督

为了确保合同的顺利履行，我建立了合同履行跟踪台账，对每份合同的履行情况进行实时监控。定期与业务部门沟通，了解合同的执行进度，及时发现并解决合同履行过程中出现的问题。全年共处理合同履行问题[X]起，通过积极协调，保障了合同的顺利履行。例如，在一份服务合同履行过程中，服务方未能按照合同约定的时间完成服务，我及时与服务方沟通，了解原因，并要求其采取补救措施。经过多次协商，服务方最终按时完成了服务，避免了公司的损失。

（三）合同归档与管理

1.归档工作

合同归档是合同管理的重要环节，它有助于公司对合同信息的查询和利用。我按照公司的档案管理制度，对全年签订的合同进行了及时、准确的归档。共整理归档合同[X]份，建立了完善的合同档案目录，确保合同档案的完整性和安全性。

2.管理工作

为了方便合同的查询和管理，我建立了电子合同管理系统，将合同的基本信息、履行情况等录入系统，实现了合同信息的电子化管理。通过该系统，能够快速查询到所需合同的相关信息，提高了工作效率。同时，定期对合同档案进行清理和盘点，确保合同档案的准确性和时效性。

（四）合同纠纷处理

在合同履行过程中，难免会出现一些纠纷。今年共处理合同纠纷[X]起，通过与对方当事人协商、调解、仲裁等方式，成功解决了[X]起纠纷，为公司挽回经济损失[X]万元。在处理一起销售合同纠纷时，对方以产品质量问题为由拒绝支付货款。我首先收集了相关的证据，包括产品质量检验报告、合同条款等，与对方进行了多次沟通协商。在协商无果的情况下，我及时启动了仲裁程序，最终通过仲裁机构的裁决，为公司维护了合法权益。

三、工作中的问题与不足

（一）合同管理信息化水平有待提高

虽然已经建立了电子合同管理系统，但系统的功能还不够完善，无法满足公司日益增长的合同管理需求。例如，系统缺乏合同预警功能，不能及时提醒合同的到期时间、付款时间等重要信息；系统的数据统计和分析功能也比较薄弱，无法为公司的决策提供有力的支持。

（二）与业务部门的沟通协作还需加强

在合同管理工作中，与业务部门的沟通协作至关重要。但在实际工作中，有时会出现沟通不及时、信息传递不准确等问题。例如，业务部门在签订合同前，有时未能及时向我提供完整的合同背景信息，导致合同审核的效率受到影响；在合同履行过程中，业务部门与我之间的信息反馈也不够及时，影响了合同履行监督工作的开展。

（三）对法律法规和政策的学习不够深入

随着法律法规和政策的不断变化，合同管理工作面临着新的挑战。虽然平时也会关注相关法律法规和政策的更新，但学习还不够深入，对一些新的法律规定和政策解读还不够准确。在处理一些复杂的合同纠纷时，有时会感到力不从心。

四、改进措施与未来工作计划

（一）改进措施

1.提升合同管理信息化水平

加大对电子合同管理系统的投入，完善系统的功能。增加合同预警功能，设置合同到期提醒、付