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劳动合同签订阶段风险识别与防范

一、劳动合同签订阶段的核心价值与现实意义

在劳动关系的全周期中,劳动合同签订阶段就像盖房子打地基——看似只是一个起始动作,却直接决定了整栋建筑的稳固程度。对劳动者而言,这是拿到“权益保护伞”的关键一步;对企业来说,这是规范用工管理、降低法律风险的第一道防线。

我曾接触过一位外卖骑手张某的案例:他入职时被要求签署一份“合作协议”,协议里写着“双方不存在劳动关系”。后来他在送餐途中摔伤,平台以“合作关系”为由拒绝承担工伤赔偿。张某拿着这份协议去仲裁,才知道当初稀里糊涂签的文件,直接影响了他能否被认定为劳动关系。这个例子太典型了——很多人以为签合同只是走个流程,却不知签订阶段的每一个细节,都可能在未来某个时刻成为权益受损或维权受阻的导火索。

二、常见风险类型与典型表现

(一)主体资格瑕疵风险:谁有资格签合同?

劳动合同的签订,首先要确认“签约双方是否具备法定资格”。这就像买手机得确认卖家是正规经销商,否则可能买到翻新机。

对劳动者而言,常见的资格瑕疵有三种:一是未毕业的在校生。很多大学生实习时会签“实习协议”,但如果企业以“实习”名义长期用工却不签劳动合同,就可能侵犯学生的劳动者权益;二是退休返聘人员。超过法定退休年龄的劳动者,与企业建立的是劳务关系而非劳动关系,社保、工伤等权益保障方式完全不同;三是双重劳动关系者。比如有人在A公司全职上班,又偷偷在B公司兼职,若B公司未核实其与A公司的劳动关系状态,可能面临连带赔偿责任。

企业方面的资格瑕疵更隐蔽。有些公司用未注册的分支机构与劳动者签合同,比如“XX公司分公司”但分公司尚未完成工商登记;还有些企业借用其他公司资质用工,比如挂靠在有资质的企业名下开展业务。这些情况下签订的劳动合同,可能被认定为无效,企业不仅要补签合同,还可能面临行政处罚。

(二)必备条款缺失或违法风险:合同不是“填空游戏”

《劳动合同法》第17条明确规定了劳动合同的必备条款,包括合同期限、工作内容和地点、劳动报酬、社会保险、劳动保护等。但现实中,“缺斤少两”的合同太常见了。

我见过最离谱的一份合同,只写了“月薪5000元”和“服从公司安排”两句话,其他条款全是“按公司制度执行”。这种“模糊化”处理让劳动者吃尽苦头:工作地点从北京突然调到深圳,说是“公司安排”;社保缴费基数被压低,因为合同没写具体数额;甚至离职时被扣工资,理由是“违反未明示的制度”。

更危险的是“违法条款”。比如有的合同写“入职交5000元押金,离职退还”,这直接违反了《劳动合同法》第九条“不得收取财物”的规定;还有的约定“试用期6个月,转正后才交社保”,但法律规定试用期必须包含在合同期限内,且入职30日内必须缴纳社保;最常见的是“放弃加班费”“自愿不缴社保”的条款,这些所谓的“自愿”在法律面前都是无效的,企业依然要承担相应责任。

(三)意思表示不真实风险:签字≠自愿

“你先签了,具体条款后面再改”“不签这个就不能入职”——这些话是不是很耳熟?很多劳动者签合同时,要么被催促“赶紧签”,要么被威胁“不签就走人”,导致“意思表示不真实”。

去年处理过一个案例:某互联网公司招聘时承诺“月薪15k+年终奖”,但签合同时,劳动合同里只写“月薪8k,其余按绩效发放”。应聘者小李急着入职,HR说“这是公司模板,实际发15k”,小李就签了。结果年底公司以“绩效不达标”为由只发8k,小李维权时因为合同里没写15k,吃了哑巴亏。这种“口头承诺与书面合同不一致”的情况,本质就是“欺诈”,导致劳动者的真实意思被掩盖。

还有一种是“空白合同”。有些企业让劳动者在空白合同上签字,之后自己填写条款。去年有位快递员反映,他签完空白合同后,公司把“月薪6000元”改成了“底薪2000+提成”,还把工作地点从“本市”改成了“全省”。这种情况下,劳动者很难证明自己是在被欺骗的情况下签字的,维权难度极大。

(四)特殊人群合同签订风险:不能“一刀切”

不同人群的劳动合同签订有特殊要求,如果“一刀切”处理,风险更高。

比如孕期、产期、哺乳期的“三期”女职工。有些企业在签合同时暗示“入职后3年内不能怀孕”,甚至在合同里写“怀孕即解除合同”。这些条款不仅无效,企业还可能因违法解除面临高额赔偿。再比如残疾人劳动者,根据《残疾人就业条例》,企业应当为其提供适当的劳动条件和劳动保护,但有些合同里完全忽略这一点,导致残疾人权益受损。

还有灵活就业人员,比如网约车司机、家政服务人员。很多平台用“合作协议”“服务协议”代替劳动合同,刻意规避劳动关系认定。但2021年人社部等八部门发布的指导意见明确,符合确立劳动关系情形的,企业应当依法签订劳动合同。如果平台利用信息优势“模糊化”合同性质,劳动者可能失去社保、工伤等基本保障。

三、风险产生的深层原因剖析

(一)法律认知偏差:从企业到

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