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建筑公司采购管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，防范采购风险，根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国合同法》等法律法规及公司相关管理规定，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及所属各分公司、项目部、职能部门的所有采购活动，包括但不限于工程材料采购、设备采购、服务采购、办公用品采购等各类采购行为。

第三条基本原则

（一）公开透明原则：采购活动应当公开、公平、公正，确保采购过程和结果透明可查。

（二）效益优先原则：在保证质量的前提下，追求采购成本最低化、采购效率最优化。

（三）规范有序原则：严格按照规定的程序和权限开展采购活动，确保采购行为规范有序。

（四）廉洁自律原则：采购人员应当恪守职业道德，廉洁自律，杜绝利益输送和腐败行为。

第四条采购管理目标

（一）建立健全采购管理体系，规范采购流程，提高采购管理水平。

（二）通过集中采购、批量采购等方式，降低采购成本，提高资金使用效益。

（三）建立合格供应商名录，优化供应商结构，确保采购质量。

（四）加强采购过程监督，防范采购风险，保障公司利益。

第二章采购组织与职责

第五条采购管理机构

公司设立采购管理委员会，作为采购管理的最高决策机构，由公司总经理任主任委员，分管副总经理任副主任委员，相关职能部门负责人为委员。采购管理委员会下设采购管理部，作为日常采购管理工作的执行机构。

第六条采购管理委员会职责

（一）审定公司采购管理制度及相关实施细则。

（二）审批年度采购计划及重大采购项目。

（三）审定合格供应商名录及供应商准入标准。

（四）决策重大采购争议事项及违规处理意见。

（五）监督检查采购管理制度的执行情况。

第七条采购管理部职责

（一）负责制定和完善采购管理制度及操作流程。

（二）组织编制年度采购计划，并组织实施。

（三）负责供应商管理，包括供应商准入、评价、考核和退出。

（四）组织实施集中采购、招标采购等采购活动。

（五）负责采购合同的管理，包括合同签订、履行和变更。

（六）建立采购档案，负责采购信息的统计分析和报告。

（七）监督指导各分公司、项目部的采购工作。

第八条项目部采购职责

（一）根据项目需求编制采购申请计划。

（二）参与供应商考察和评价，提供技术支持。

（三）负责现场材料的验收、保管和使用管理。

（四）配合采购管理部完成项目相关采购工作。

（五）及时反馈采购材料的质量问题和使用情况。

第九条财务部职责

（一）负责采购资金的预算管理和支付审核。

（二）参与采购合同的财务条款审核。

（三）监督采购资金的使用情况，确保资金安全。

（四）配合采购管理部进行采购成本分析。

第十条审计部职责

（一）对采购活动进行审计监督。

（二）检查采购制度的执行情况。

（三）对采购合同的合规性进行审核。

（四）对采购过程中的违规行为进行调查和处理。

第十一章附则

第五十条解释权

本制度由公司采购管理委员会负责解释。

第五十一条生效日期

本制度自发布之日起施行。原《建筑公司采购管理办法》同时废止。

第五十二条修订程序

本制度如需修订，由采购管理部提出修订意见，经采购管理委员会审议通过后发布实施。

第五十三条附件

本制度附件包括：

（一）《采购申请表》

（二）《供应商评价表》

（三）《采购合同审批单》

（四）《材料验收单》

（五）《采购付款申请表》

（六）《供应商档案表》

（七）《采购计划表》

（八）《招标文件范本》

（九）《采购合同范本》

第五十四条其他规定

本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司其他相关规定执行。各分公司、项目部可根据本制度制定具体实施细则，但不得与本制度相抵触。

第五十五条制度培训

公司人力资源部会同采购管理部负责组织本制度的培训工作，确保相关人员充分理解并严格执行本制度规定。

第五十六条制度评估

采购管理委员会应当每年对本制度的执行情况进行评估，根据评估结果和实际需要及时修订完善，确保制度的适用性和有效性。