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2025合同提醒函模板

合同编号：

签订日期：

生效日期：

尊敬的（对方公司名称）：

兹reminder函，旨在提醒贵方关于双方于年月日签订的《合同》（以下简称“本合同”）的相关条款及履行事项，并就合同即将到期、续签及相关事宜进行提醒和说明。

本合同自签订之日起，已履行至年月日，合同剩余有效期为个月（具体日期以合同条款为准）。为确保双方权益，我方需提前提醒贵方注意以下事项：

一、合同履行情况说明

合同履行进度

我方严格按照本合同约定的内容和条款履行义务，截至目前为止，合同履行情况良好。我方已完成以下主要义务：

(具体说明已完成的义务)。

贵方亦已按照合同约定完成付款及其他应尽义务，无违约行为发生。

合同剩余期限

根据本合同约定，合同将于年月日到期，剩余有效期限为个月。如无特殊约定，本合同将于到期之日自动终止，除非双方协商一致并签署书面补充协议进行续签。

二、合同续签提示

续签意向确认

鉴于双方合作愉快，我方希望在本合同到期后继续与贵方保持合作关系。如贵方有意续签，请于合同到期前个月（即年月日前）书面通知我方，以便双方协商具体续签事宜。

续签流程

如贵方确认续签意向，双方需根据本合同条款重新协商并签署书面补充协议。续签内容将包括但不限于：

合同有效期的延长；

费用标准的调整（如有）；

其他双方协商一致的事项。

我方承诺将继续提供优质服务，以确保双方合作的顺利进行。

三、费用支付提醒

未支付费用的提示

如贵方尚未支付本合同项下到期的任何费用，请于年月日前完成支付。我方将开具相应发票，并提供给贵方。

后续费用的安排

如本合同续签或继续履行，后续费用的支付时间、金额及方式将另行通知。请贵方确保相关款项按时足额支付，以避免因逾期支付导致的违约责任。

四、合同权利义务的履行

我方承诺

我方将继续严格按照本合同约定，履行相关义务，并提供符合约定标准的服务，确保贵方权益不受损害。

贵方义务

请贵方继续履行本合同项下的各项义务，包括但不限于：

按时支付相关费用；

配合我方完成合同约定的其他事项；

及时反馈合作过程中出现的任何问题，并与我方协商解决。

五、争议解决提示

如双方在合同履行过程中发生任何争议，请通过友好协商解决。协商不成的，双方均可向（约定的管辖地）人民法院提起诉讼，以维护自身合法权益。

六、其他事项

合同变更

本合同如需变更或补充，双方需另行签署书面协议，任何口头约定均不具有法律效力。

合同终止

如本合同因故提前终止，双方需按照合同约定妥善处理相关善后事宜，并结清所有费用。

通知方式

请贵方确保以下联系方式准确无误：

联系人：

联系电话：

联系地址：

如贵方联系方式发生变更，请及时书面通知我方，以确保双方信息畅通。

签署方式

本提醒函一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效，具有同等法律效力。如贵方对本提醒函内容有任何疑问，请随时与我方联系。

此致

敬礼！

甲方（盖章）：

名称：

授权代表：

签字日期：

乙方（盖章）：

名称：

授权代表：

签字日期：