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劳动合同管理规定(细则)

总则

为规范本公司的劳动合同管理，明确公司与员工双方的权利和义务，保护双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。

本规定适用于公司所有与员工签订、履行、变更、解除和终止劳动合同等相关管理活动。

公司人力资源部门是劳动合同管理的职能部门，负责劳动合同的日常管理工作，包括但不限于合同的起草、签订、归档、监督执行等。

劳动合同的订立

招聘与入职审查

公司在招聘员工时，应明确招聘岗位的职责、要求、工作条件、劳动报酬等事项。人力资源部门应对应聘者的基本信息、工作经历、学历证书、职业资格证书等进行审查核实，确保其提供的信息真实有效。对于有工作经验的应聘者，应要求其提供原单位的离职证明，以避免出现双重劳动关系等法律风险。

合同文本

公司使用的劳动合同文本应符合国家法律法规的规定，明确双方的权利和义务。劳动合同应包括以下必备条款：用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；劳动合同期限；工作内容和工作地点；工作时间和休息休假；劳动报酬；社会保险；劳动保护、劳动条件和职业危害防护；法律法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。此外，公司可根据实际情况与员工协商约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

签订流程

员工入职后，人力资源部门应在一个月内与员工签订书面劳动合同。签订劳动合同时，应向员工说明合同的主要内容，确保员工理解并同意合同条款。员工应在劳动合同上签字确认，并注明签订日期。公司应加盖公章或合同专用章，并由法定代表人或其授权代表签字。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。

试用期

公司与员工可以约定试用期，但试用期的期限应符合国家法律法规的规定。劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。

在试用期内，公司应向员工明确试用期的考核标准和考核方式。员工在试用期内被证明不符合录用条件的，公司可以解除劳动合同，但应向员工说明理由。

劳动合同的履行和变更

履行

公司和员工应按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。公司应按照国家法律法规和劳动合同的约定，及时足额支付员工劳动报酬，为员工缴纳社会保险费，提供必要的劳动保护和劳动条件。员工应遵守公司的规章制度，认真履行工作职责，完成工作任务。

公司和员工在履行劳动合同过程中，应遵循诚实信用原则，相互配合，共同维护劳动关系的稳定。

变更

公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式，由公司和员工各执一份。变更后的劳动合同文本应注明变更日期。

有下列情形之一的，公司可以变更劳动合同：

1.公司因生产经营需要，调整员工的工作岗位或工作内容，但应与员工协商一致，并考虑员工的工作能力和职业发展；

2.客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，可以变更劳动合同；

3.法律法规规定的其他情形。

员工因个人原因需要变更劳动合同的，应提前向公司提出书面申请，经公司同意后，按照规定办理变更手续。

劳动合同的解除和终止

协商解除

公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。协商解除劳动合同的，公司应与员工签订解除劳动合同协议书，明确双方的权利和义务。公司应按照法律法规和劳动合同的约定，向员工支付经济补偿。

公司单方解除

有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：

1.员工在试用期内被证明不符合录用条件的；

2.员工严重违反公司的规章制度的；

3.员工严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的；

4.员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；

5.员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；

6.员工被依法追究刑事责任的；

7.员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；

8.员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

9.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

公司依据上述第7、8、9项规定解除劳动合同的，应提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资，并按照法律法规的规定向员工支付经济补