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合同到期工作总结

各位同事：

为进一步提升公司商务出行和接待的便利性、规范性与经济性，经公司管理层与多家酒店进行深入洽谈和协商，现已成功与[酒店名称1]、[酒店名称2]等多家优质酒店达成协议合作。这一举措旨在为大家提供更优质、优惠的住宿选择，满足公司日常出差、商务接待等活动的需求。以下是关于此次签约协议酒店的详细信息及相关使用说明。

一、签约酒店基本情况

（一）[酒店名称1]

1.酒店位置

该酒店坐落于市中心繁华地段，紧邻商务中心和交通枢纽。具体地址为[详细地址]，周边配套设施完善，有大型购物中心、各类餐厅以及娱乐场所，出行和生活都极为便利。无论是前往客户公司洽谈业务，还是在工作之余放松身心，都能轻松实现。

2.酒店设施

酒店拥有多种类型的客房，共计[X]间，房间装修精美，风格简约时尚，配备了高品质的床品、现代化的卫浴设施以及高速无线网络，为您提供舒适、便捷的住宿环境。此外，酒店还设有大型会议室[X]个，可容纳[X]-[X]人不等，会议室配备了先进的视听设备和专业的会议服务团队，能够满足公司不同规模的商务会议需求。同时，酒店还设有健身房、游泳池、餐厅等休闲娱乐设施，让您在繁忙的工作之余能够得到充分的放松和休息。

3.优惠政策

公司员工入住该酒店，可享受以下优惠：

（1）房价优惠：协议价格较酒店挂牌价有[X]%的折扣，具体房型价格如下：

标准单人房：协议价为[X]元/晚，原价[X]元/晚。

标准双人房：协议价为[X]元/晚，原价[X]元/晚。

豪华套房：协议价为[X]元/晚，原价[X]元/晚。

（2）餐饮优惠：在酒店餐厅用餐，可享受[X]折优惠（酒水除外）。

（3）其他优惠：免费使用酒店健身房、游泳池等休闲设施；免费提供机场接送服务（需提前预约）。

（二）[酒店名称2]

1.酒店位置

酒店位于城市新兴的商务区，周边汇聚了众多知名企业和金融机构。地址为[详细地址]，交通十分便利，有多条公交线路和地铁线路经过。从酒店出发，可快速到达城市的各个区域，为您的商务出行节省时间。

2.酒店设施

酒店拥有各类客房[X]间，房间设计温馨舒适，注重细节，为您营造家一般的感觉。客房内配备了智能控制系统，可实现灯光、空调、窗帘等设备的一键控制，让您的住宿体验更加智能化。酒店还设有多功能会议室[X]个，可根据不同的会议需求进行灵活布置。此外，酒店的餐厅提供丰富多样的美食，包括中餐、西餐和特色小吃，满足您不同的口味需求。

3.优惠政策

公司员工入住该酒店，可享受以下优惠：

（1）房价优惠：协议价格较酒店挂牌价有[X]%的折扣，具体房型价格如下：

经济单人房：协议价为[X]元/晚，原价[X]元/晚。

商务双人房：协议价为[X]元/晚，原价[X]元/晚。

行政套房：协议价为[X]元/晚，原价[X]元/晚。

（2）餐饮优惠：在酒店餐厅用餐，消费满[X]元可享受[X]折优惠（酒水除外）。

（3）其他优惠：免费提供自助早餐；免费使用酒店会议室（需提前预约，且使用时长不超过[X]小时）。

二、使用流程

（一）出差住宿

1.预订流程

（1）员工在接到出差任务后，应根据出差地点和行程安排，优先选择签约协议酒店。

（2）登录公司内部差旅管理系统，在酒店预订模块中选择签约协议酒店，并填写相关预订信息，包括入住日期、退房日期、房型、入住人数等。

（3）系统将自动显示协议价格，员工确认订单信息无误后，提交预订申请。

（4）预订申请提交后，系统将自动发送预订确认信息至员工的手机和邮箱，同时将预订信息同步至酒店系统。

2.入住流程

（1）员工到达酒店后，前往酒店前台，告知前台工作人员自己是[公司名称]的员工，并提供预订时使用的姓名和手机号码。

（2）前台工作人员将根据预订信息为员工办理入住手续，员工只需出示有效身份证件即可。

（3）入住期间，员工可享受协议酒店提供的各项优惠政策和服务。

3.退房流程

（1）员工在退房前，应检查房间内的物品是否有损坏或丢失，如有问题应及时向前台工作人员说明。

（2）前往酒店前台办理退房手续，前台工作人员将对房间进行检查，并结算费用。

（3）员工支付费用后，前台工作人员将提供发票和退房证明。

（二）商务接待

1.预订流程

（1）负责商务接待的部门或员工，在确定接待时间和人数后，应提前与签约协议酒店联系，确定接待方案和相关费用。

（2）填写公司商务接待申请表，详细说明接待对象、接待时间、接待内容、预算等信息，并提交至上级领导审批。

（3）审批通过后，将申请表复印件发送至酒店，并与酒店确认预订信息。

2.接待流程

（1）接待当天，安排专人在酒店门口迎接接待对象，并引导其前往预订的会议室或餐厅。

（2）在接待过程中，按照预