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(完整版)公司合同管理制度范本（2025）

一、总则

（一）目的

为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司及所属各部门、分支机构签订的各类合同、协议等法律文件。

（三）合同管理原则

1.依法合规原则。合同的签订、履行、变更、解除等必须遵守国家法律法规和公司的规章制度。

2.全面管理原则。对合同的全过程进行管理，包括合同的策划、起草、审核、签订、履行、监督、归档等环节。

3.风险防范原则。建立健全合同风险防范机制，对合同签订和履行过程中的风险进行识别、评估和控制。

4.分级负责原则。实行分级管理，明确各级管理人员和经办人员的职责，确保合同管理工作的有效实施。

二、合同管理部门及职责

（一）合同管理部门

公司设立合同管理部门，负责公司合同的统一管理工作。合同管理部门可以是法务部门或其他指定的部门。

（二）合同管理部门职责

1.制定和完善公司合同管理制度，并监督执行。

2.对合同进行合法性、合规性审查，提出审查意见。

3.参与重大合同的谈判和起草工作。

4.监督合同的履行情况，协调解决合同履行过程中的问题。

5.建立合同台账，对合同进行分类、编号、归档和保管。

6.组织开展合同法律知识培训，提高员工的合同法律意识。

7.处理合同纠纷，代表公司参加诉讼、仲裁等活动。

（三）其他部门职责

1.业务部门负责合同的前期调研、谈判、起草和履行等工作，对合同的真实性、可行性和效益性负责。

2.财务部门负责对合同的资金支付、结算等进行审核和监督，确保资金安全。

3.审计部门负责对合同的签订、履行、变更、解除等情况进行审计监督，防范合同风险。

三、合同签订前的管理

（一）合同项目调研

业务部门在签订合同前，应对合同项目进行充分的调研，了解合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等情况，收集相关资料，并形成书面报告。

（二）合同文本起草

1.合同文本一般由业务部门负责起草。对于重大合同或法律关系复杂的合同，可邀请合同管理部门或外部律师参与起草。

2.起草合同文本应遵循公平、公正、平等互利的原则，明确双方的权利和义务，条款内容应具体、明确、完整，避免使用模糊、歧义的语言。

3.合同文本应包括以下主要条款：当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或者报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法等。

（三）合同审核

1.业务部门起草的合同文本，应先进行内部审核，审核内容包括合同的合法性、合规性、可行性、效益性等。

2.内部审核通过后，业务部门应将合同文本及相关资料提交合同管理部门进行审查。合同管理部门应在规定的时间内完成审查，并提出审查意见。

3.对于重大合同或涉及金额较大的合同，合同管理部门应组织相关部门进行会审，会审意见应作为合同签订的重要依据。

4.合同审核的主要内容包括：

（1）合同对方的主体资格是否合法有效；

（2）合同内容是否符合国家法律法规和公司的规章制度；

（3）合同条款是否完整、明确、合理，是否存在潜在的风险；

（4）合同的履行是否具有可行性和效益性；

（5）合同的签订程序是否符合规定。

（四）合同对方资信调查

1.业务部门在签订合同前，应对合同对方的资信状况进行调查，了解其经营状况、财务状况、信用记录等情况。

2.资信调查可以通过查询工商登记信息、银行征信记录、行业评价等方式进行。对于重大合同或涉及金额较大的合同，可委托专业的资信调查机构进行调查。

3.业务部门应根据资信调查结果，对合同对方的资信状况进行评估，并提出是否签订合同的建议。

四、合同签订管理

（一）合同签订权限

1.公司法定代表人或其授权代表有权签订合同。未经授权，其他人员不得擅自签订合同。

2.授权代表应在授权范围内签订合同，不得超越授权权限。授权代表签订合同后，应及时将合同副本提交合同管理部门备案。

（二）合同签订程序

1.经审核通过的合同文本，业务部门应与合同对方进行沟通协商，达成一致意见后，签订正式合同。

2.签订合同应使用公司统一的合同文本格式，如确需使用对方提供的合同文本，应进行认真审查，确保合同内容符合公司的利益。

3.合同签订应采用书面形式，合同文本应一式多份，双方各执一份，合同管理部门留存一份。

4.合同签订后，业务部门应及时将合同副本及相关资料提交合同管理部门归档。

（三）合同印章管理

1.公司合同专用章由合同管理部门负责保管和使用。合同管理部门应建立合同专用章使用登记制度，对合同专用章的使用情况进行记录。

2.签订合同需要加盖合同专用章的，业务部门应填写《合同用印申请表》，经部门负责人审核、合同管理部门审查、公司领导