会议室租赁及设备使用协议.docVIP

会议室租赁及设备使用协议

第一章合同概述

1.1合同编号

__________

1.2合同签订日期

__________

1.3合同生效日期

__________

1.4合同双方

1.4.1出租方（甲方）

名称：____________________

地址：____________________

联系人：__________________

联系方式：__________________

1.4.2承租方（乙方）

名称：____________________

地址：____________________

联系人：__________________

联系方式：__________________

1.5合同标的

本协议甲方同意出租位于__________的会议室及配套设备供乙方使用。

第二章会议室租赁

2.1租赁期限

2.1.1租赁起始日期：__________

2.1.2租赁结束日期：__________

2.1.3租赁期限为______年______个月。

2.2租赁用途

乙方租赁会议室及配套设备仅用于__________用途。

2.3租金及支付方式

2.3.1租金金额：人民币______元整（大写：______元整）。

2.3.2支付方式：

首付款：在签订本协议之日起______个工作日内支付，金额为______元整。

保证金：在签订本协议之日起______个工作日内支付，金额为______元整。

月租金：每月______日前支付，金额为______元整。

2.4租金调整

若乙方在使用过程中对会议室的使用需求发生变化，经双方协商一致，租金可进行相应调整。

第三章设备使用

3.1设备清单

甲方提供给乙方的设备清单

设备名称：____________________

型号：____________________

数量：____________________

备注：____________________

3.2设备使用

乙方在租赁期间有权使用甲方提供的设备，但需遵守以下规定：

3.2.1乙方应妥善使用设备，避免损坏。

3.2.2乙方不得私自拆除、改装或出售设备。

3.2.3乙方在使用设备时，应遵守国家相关法律法规和甲方制定的操作规程。

3.3设备维护

3.3.1甲方负责设备的日常维护和保养。

3.3.2乙方在使用过程中发觉设备故障，应及时通知甲方进行维修。

第四章使用规则与责任

4.1使用规则

4.1.1乙方需遵守甲方制定的会议室使用规则，包括但不限于会议时间、人数限制、环境卫生等。

4.1.2乙方在使用会议室及设备过程中，不得从事违法活动，不得影响他人正常使用。

4.2使用责任

4.2.1乙方在租赁期间对会议室及设备的合理使用负全部责任。

4.2.2若因乙方使用不当导致设备损坏，乙方应承担相应的维修或赔偿责任。

4.3安全责任

4.3.1乙方在使用会议室及设备过程中，应保证自身及他人的人身安全。

4.3.2乙方应遵守甲方制定的安全管理规定，如遇紧急情况，应立即采取相应措施。

第五章合同变更与解除

5.1合同变更

5.1.1合同任何条款的变更，需经甲乙双方书面同意，并签订补充协议。

5.1.2合同变更后，原合同条款中与变更内容相抵触的部分自动失效。

5.2合同解除

5.2.1任何一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

5.2.2以下情况之一，甲乙双方可协商一致解除合同：

5.2.2.1租赁期限届满；

5.2.2.2双方协商一致解除；

5.2.2.3因不可抗力导致合同无法履行。

5.3合同解除后的处理

5.3.1合同解除后，乙方应立即搬离会议室，并归还甲方提供的所有设备。

5.3.2甲方应退还乙方已支付的保证金（如有）。

5.3.3合同解除不影响双方对已发生的违约行为追究责任的权利。

第六章会议室维护与管理

6.1甲方责任

6.1.1甲方应保持会议室的清洁与整洁，保证租赁期间的环境舒适。

6.1.2甲方应定期对会议室内的设备进行检查和维护，保证其正常运行。

6.1.3甲方应及时修复因正常使用造成的会议室设施损坏。

6.2乙方责任

6.2.1乙方应爱护会议室内的设施，不得随意损坏或挪用。

6.2.2乙方应在使用完毕后负责清洁会议室，保持环境整洁。

6.2.3乙方应配合甲方对会议室的日常管理。

第七章保密条款

7.1保密信息

本协议中涉及到的甲方商业秘密、技术信息、客户信息等，乙方在租赁期间及租赁期满后均负有保密义务。

7.2保密义务

7.2.1乙方未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露保密信息。

7.2.2乙方应采取适当措施，防止