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标准化销售合同模板及风险控制要点

一、适用范围与常见应用场景

本标准化销售合同模板适用于各类企业间（或企业与个人间）的有偿商品交易场景，涵盖但不限于：

常规商品销售：如工业原材料、日用百货、电子产品等标准化产品；

定制化商品销售：如根据买方特定需求生产的设备、零部件、定制服务等；

线上线下交易：包括线下实体店交货、线上平台下单、展会现场签约等；

跨区域交易：同城交易或异地交易（需明确交货方式、运输责任等）。

特别提示：若涉及特殊商品（如食品、医疗器械、危险化学品等），需结合行业监管要求补充专项条款（如生产许可证、质量检测报告等）。

二、合同签订全流程操作指南

（一）签订前：信息收集与资质审查

明确交易基本信息

卖方需确认：商品名称、规格型号、数量、单价、总价、质量标准（如国标/行标/约定标准）、生产日期/保质期（如涉及）、包装要求等；

买方需确认：收货地址、联系人、联系方式、特殊交付需求（如冷链运输、安装调试等）。

审查合同主体资质

卖方：核查营业执照（经营范围是否包含销售项目）、生产/经营许可证（如涉及特殊商品）、法定代表人身份证明（若需签字）；

买方：核查企业名称、统一社会信用代码（避免与分公司/子公司混淆）、签约人是否获授权（需提供授权委托书，模板见附件1）；

双方：若为长期合作，建议建立“合格供应商/客户名录”，定期更新资质信息。

（二）填写合同：核心条款规范填写

说明：以下条款为合同必备内容，填写时需保证“明确、无歧义”，避免模糊表述（如“大概”“左右”）。

条款名称

填写规范

合同主体信息

卖方/买方名称需与营业执照一致，填写全称（含“有限公司”等后缀），地址、电话、开户行、账号等信息需完整准确。

标的物描述

需明确商品名称、规格型号、品牌（如涉及）、序列号（如为电子产品），避免仅写“一批货物”“设备”等笼统表述。

数量与价格

数量需标注单位（如“台/件/公斤”），单价需明确是否含税（如“单价：100元/件（含13%增值税）”），总价需大小写一致（大写金额末尾加“整”字）。

交付条款

明确交付时间（如“2024年X月X日前”）、交付地点（如“买方指定仓库，地址：市区路号”）、运输方式（如“卖方负责运输，运费由方承担”）、风险转移节点（如“货物交付后毁损灭失风险由买方承担”）。

验收条款

验收标准（如“按本合同附件1《质量标准》执行”）、验收期限（如“收货后5个工作日内完成，逾期未验收视为合格”）、异议期（如“验收合格后15日内提出书面异议，逾期视为认可”）。

付款方式

明确支付节点（如“预付款30%（合同签订后3日内）、到货款60%（交付验收合格后）、质保金10%（质保期满后）”）、账户信息（需与合同主体一致，避免个人账户）。

违约责任

针对逾期交货、逾期付款、质量不符等情形，明确违约金计算标准（如“按逾期金额每日0.05%支付违约金，最高不超过合同总额的20%”）、违约方承担的损失范围（如“直接损失、合理律师费”）。

争议解决

优先约定“卖方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决”，避免选择“由仲裁委员会仲裁”unless双方明确一致。

（三）审核与修订：风险把控关键环节

内部审核

业务部门：确认交易条款（数量、价格、交付时间）与业务洽谈一致；

财务部门：审核付款方式、发票类型（如“普票/专票”）、违约金条款是否符合财务制度；

法务/合规部门：重点审查主体资质、违约责任、争议解决、知识产权（如涉及）等条款的合法性与可执行性。

双方协商修订

若买方提出修改意见（如延长付款周期、增加质保期），卖方需评估对自身权益的影响，避免接受“显失公平”条款（如“卖方逾期交货需支付违约金，买方逾期付款无需承担违约金”）；

修订后的合同需由双方签字盖章确认，保证每页均有“合同骑缝章”（多页合同适用）。

（四）签署与存档：合同生效与后续管理

签署规范

个人签字：需手写签名，注明签署日期；

企业盖章：需加盖“合同专用章”或“公章”（财务章、部门章无效），骑缝章需覆盖合同所有连接处；

电子合同：若采用签署形式，需通过第三方电子签约平台（如e签宝、法大大）完成，保证签署人身份真实及合同不可篡改。

存档与执行

合同一式两份（或按需增加份数），双方各执一份，扫描件同步存档（建议保存期限≥合同履行完毕后3年）；

履行过程中若发生变更（如交货时间延迟），需签订《补充协议》，作为原合同附件，与原合同具有同等法律效力。

三、标准化销售合同模板（含填写说明）

销售合同

合同编号：[]（由卖方按“年份+月份+流水号”编制，如202405-001）

甲方（买方）：

名称：________________________

统一社会信用代码：______________

地址：________________________

法定代表人：____________