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2025国考阜新市档案管理岗位申论高频考点及答案

一、归纳概括题(共3题,每题15分)

题目1(15分):

阜新市近年来在档案管理数字化建设方面取得了一定进展,但也面临诸多挑战。请根据给定材料,概括阜新市档案管理数字化建设的主要成效和存在问题。

答案:

主要成效:

1.基础设施逐步完善:通过财政投入和项目支持,建设了一批数字化档案库房,配备了扫描仪、服务器等设备,提升了数字化基础能力。

2.档案资源数字化率提升:部分档案馆实现了文书、照片、音视频等档案的数字化转化,建立了初步的数字档案资源库。

3.数字化服务平台初具规模:开通了部分档案在线查询服务,为政务公开和公众查阅提供了便利。

4.标准化建设逐步推进:制定了部分档案数字化标准,规范了数据采集、存储等流程。

存在问题:

1.资金投入不足:数字化设备更新慢,部分老旧档案因经费限制未能及时数字化。

2.人才短缺:缺乏既懂档案管理又掌握数字技术的复合型人才,现有人员培训不足。

3.数据质量不高:部分数字化档案存在分类混乱、元数据缺失等问题,影响检索效率。

4.安全风险突出:数字化档案的备份和防篡改机制不完善,存在数据丢失或泄露风险。

5.公众利用率低:数字化服务平台功能单一,用户界面不友好,知晓率和使用率不高。

题目2(15分):

近年来,阜新市部分档案馆开展了“红色档案”整理保护工作,但存在资料分散、传承不足等问题。请根据给定材料,概括阜新市“红色档案”整理保护工作面临的主要问题。

答案:

主要问题:

1.资料分散且征集困难:大量红色档案散落在民间、企业或个人手中,征集渠道不畅,部分珍贵资料面临遗失风险。

2.保护手段落后:部分档案因年代久远,存在破损、褪色等问题,而专业修复技术和设备不足。

3.数字化程度低:纸质档案占比较高,数字化转化率低,影响保存和利用效率。

4.传承机制不健全:缺乏系统的整理和编研,红色档案的宣传教育功能未充分发挥,年轻人认知度低。

5.资金支持有限:专项经费不足,导致抢救性保护工作进展缓慢。

题目3(15分):

阜新市在推进档案管理规范化建设过程中,部分档案馆存在制度执行不到位、监管缺失等问题。请根据给定材料,概括这些问题的主要表现。

答案:

主要表现:

1.制度落实不彻底:部分档案馆虽制定了档案管理规章,但执行流于形式,未形成常态化监督机制。

2.档案分类混乱:部分单位档案归档随意,存在“重保管轻利用”现象,影响档案查阅效率。

3.安全意识薄弱:档案库房管理不规范,存在温湿度控制不当、消防设施缺失等问题。

4.人员责任不明确:档案管理岗位职责不清,部分人员兼任过多事务性工作,专业性不足。

5.信息化建设滞后:档案管理系统功能不完善,未实现与其他政务系统的数据共享。

二、综合分析题(共2题,每题20分)

题目4(20分):

当前,阜新市档案管理正面临数字化转型和规范化建设的双重挑战。请结合给定材料,分析如何平衡“效率”与“安全”在档案管理中的关系。

答案:

平衡“效率”与“安全”的思路:

1.技术赋能提升效率:

-推进档案数字化,建立智能检索系统,缩短查阅时间;

-引入人工智能技术,实现档案自动分类、标签化,提高处理效率。

2.强化安全机制保障档案安全:

-加强数据加密和备份,建立多重防护体系;

-严格档案库房管理,落实温湿度控制、防火防虫等措施。

3.制度规范保障双重要求:

-制定数字化档案管理标准,明确数据安全责任;

-建立档案分级管理制度,核心档案优先保障安全,普通档案提升利用效率。

4.人才建设支撑长效发展:

-培养复合型人才,既懂技术又熟悉档案管理;

-加强全员培训,提升安全意识和操作规范。

结论:效率与安全并非对立,而是相辅相成的。通过技术创新、制度保障和人才支撑,可实现两者平衡发展。

题目5(20分):

阜新市部分档案馆在“红色档案”保护中,存在“重征集轻利用”的现象。请结合给定材料,分析这一问题产生的原因及危害。

答案:

原因分析:

1.功利化倾向:部分档案馆更注重档案数量和声量,以完成上级任务为目标,忽视档案的实际价值。

2.资源不足:资金、人员有限,导致重“抢救”轻“活化”,缺乏对档案的深度挖掘和传播。

3.观念滞后:对红色档案的宣传教育功能认识不足,未将其与公众教育结合。

4.技术限制:数字化平台功能单一,难以实现档案故事的生动呈现。

危害分析:

1.档案价值被低估:红色档案的史料价值和教育意义未充分发挥。

2.历史记忆割裂:年轻一代对革命历史的认知不足,传承链可能断裂。

3.社会影响力弱:档案资源无法有效服务公众,削弱档案馆的社会功能。

4.资源浪费:征集的档案因缺乏利用而闲置,造成人力物力浪费。

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