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企业行政管理流程表单模板使用指南

前言

在企业日常运营中，规范化的行政管理流程是提升工作效率、保证资源合理配置、降低运营风险的重要保障。为统一各部门行政事务处理标准，明确责任分工，特制定本企业行政管理流程表单模板。本模板涵盖常用行政场景，旨在通过标准化表单实现流程可视化、操作规范化，助力企业行政管理工作高效有序开展。

一、模板适用范围与应用场景

本表单模板适用于企业内部各类行政管理事务，具体场景包括但不限于：

办公用品申领：如办公文具、耗材、设备配件等日常物资的申购与领用；

会议室使用管理：内部会议、外部接待等场景的会议室预定与资源协调；

固定资产申领/报修：电脑、打印机、办公家具等固定资产的新增申领、故障报修及归还登记；

行政服务申请：如车辆使用、快递寄送、绿植养护、门禁权限开通等支持性服务；

费用报销（行政类）：办公用品采购、维修服务、招待费等与行政管理相关的费用报销。

二、表单操作全流程指南

（一）步骤一：明确申请需求

申请人需根据实际工作需求，确定申请事项的具体内容（如物品名称、数量、规格，会议室使用时间、人数，维修设备故障描述等），并确认是否符合企业行政管理相关规定（如申领权限、预算范围等）。

（二）步骤二：获取表单模板

申请人通过以下方式获取最新版表单模板：

企业内部OA系统“行政事务”模块；

向部门行政对接人（*助理）索取纸质版模板；

邮件联系行政部（邮箱：admincompany，注：此处为示例，实际使用需替换为企业内部邮箱）获取电子版。

（三）步骤三：填写表单核心信息

根据申请类型，准确填写表单中标注“必填”字段，保证信息真实、完整、无歧义。核心字段包括：

基础信息：申请人姓名（*工号）、所属部门、联系方式、申请日期；

事项详情：申请类型（勾选“办公用品/会议室/固定资产/其他”）、具体事项名称、需求明细（如规格、数量、用途等）、紧急程度（一般/紧急/特急）；

审批流程：按企业权限设置，依次提交部门负责人、行政主管、分管领导审批（具体权限依据《行政管理制度》执行）；

附件信息：如涉及费用报销，需发票、采购清单等扫描件；如涉及设备维修，需附故障照片或视频。

（四）步骤四：提交表单审批

线上提交：通过OA系统填写表单后，“提交”按钮，系统将自动流转至下一审批节点；

线下提交：纸质表单需经申请人签字确认后，提交至部门负责人审批，审批通过后转交行政部（*主管）处。

（五）步骤五：跟踪审批进度

申请人可通过OA系统“我的申请”模块实时查看审批进度，或联系部门行政对接人（*助理）协助跟踪。若审批环节被驳回，需根据驳回理由修改表单后重新提交。

（六）步骤六：获取办理结果

审批通过后，行政部将根据申请类型启动办理流程：

办公用品/固定资产：发放至申请人所在部门，由部门助理签收；

会议室：协调资源并反馈预定确认单至申请人；

维修服务：安排技术人员上门处理，完成后反馈维修结果；

费用报销：财务部根据审批通过的表单安排付款。

（七）步骤七：归档与反馈

行政部对所有审批通过的表单按月分类归档（电子档存档于OA系统，纸质档存档于行政部档案柜），并定期对流程效率进行复盘优化。申请人对办理结果有异议的，可在3个工作日内向行政部（*经理）反馈。

三、行政管理流程表单模板（示例）

企业行政管理流程表单

申请编号

XZ-2024-X（由行政部统一填写）

申请日期

年月日

申请人信息

姓名：*工号：所属部门：联系方式：

紧急程度

□一般□紧急□特急

申请类型

□办公用品申领□会议室预定□固定资产申领□设备报修□行政服务（请注明：______）□费用报销

事项详情

（请清晰描述申请事项，如物品名称/会议主题/故障设备等）示例：申领A4打印纸（白色，80g）5箱，黑色签字笔（0.5mm）20支，用于部门日常办公。

需求明细

（表格形式填写，如物品需注明规格、数量、用途；会议室需注明时间、人数、设备需求等）

序号

物品/服务名称

1

A4打印纸

80g白色

2

黑色签字笔

0.5mm中性笔

审批流程

（此栏由审批人填写，申请人无需填写）

审批环节

审批人

部门负责人

行政主管

分管领导

（如需）

附件清单

（请列出附件名称及数量，如发票、故障照片等）1.采购报价单（1份）2.设备故障照片（2张）

备注

（其他需说明的事项，如特殊要求、历史申请记录等）

行政部处理结果

（此栏由行政部填写）发放/安排情况：经办人：日期：

四、使用注意事项与温馨提示

信息真实性：申请人需保证所填信息真实准确，若因虚假信息导致流程延误或资源浪费，将按《员工奖惩管理制度》追究责任。

审批时效：审批人需在收到表单后1个工作日内完成审批（紧急事项2小时内响应），逾期未审批视为默认通过。

附件要求：附件需清晰、完整，发票需注明企业统一社会信用代码，报销金额需符合