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物业服务合同备案申请书[最终版]（2025）

尊敬的[备案部门名称]：

我司[物业服务企业名称]，统一社会信用代码为[具体代码]，法定代表人[法定代表人姓名]，联系电话[电话号码]，怀着诚挚且严谨的态度，就我司与[业主大会名称/开发建设单位名称]签订的《物业服务合同》向贵部门申请备案。以下为详细申请内容：

一、企业与项目基本情况

（一）物业服务企业情况

我司成立于[成立日期]，是一家具有丰富物业管理经验和专业服务能力的企业。公司注册资本为[X]万元，拥有一支高素质、专业化的管理团队，其中包括注册物业管理师[X]名，专业技术人员[X]名。公司自成立以来，始终秉持“服务至上、品质第一”的经营理念，致力于为业主提供优质、高效、贴心的物业服务。

经过多年的发展，我司在物业管理领域取得了显著的成绩，先后获得了[列举获得的相关荣誉称号]等荣誉。公司通过了[质量管理体系认证名称]质量管理体系认证、[环境管理体系认证名称]环境管理体系认证和[职业健康安全管理体系认证名称]职业健康安全管理体系认证，建立了完善的服务质量管理体系，确保服务质量的稳定和提升。

（二）物业项目情况

本次申请备案的物业项目为[物业项目名称]，位于[项目详细地址]。该项目总占地面积为[X]平方米，总建筑面积为[X]平方米，其中住宅建筑面积为[X]平方米，商业建筑面积为[X]平方米，配套设施建筑面积为[X]平方米。项目规划建设住宅[X]栋，共计[X]户，商业店铺[X]间。

项目周边配套设施完善，交通便利。附近有[列举周边的学校名称]等学校，为业主子女提供了优质的教育资源；[列举周边的医院名称]等医疗机构，为业主的健康提供了保障；[列举周边的商场、超市名称]等商业设施，满足了业主的日常生活需求。同时，项目周边有多条公交线路经过，方便业主出行。

二、物业服务合同签订情况

（一）签订主体

本物业服务合同由我司与[业主大会名称/开发建设单位名称]签订。[业主大会名称/开发建设单位名称]作为物业项目的建设单位或业主大会代表，依法有权与物业服务企业签订物业服务合同。我司作为具有合法经营资质的物业服务企业，具备承担本物业项目物业服务的能力和条件。

（二）签订时间与地点

双方于[具体签订日期]在[签订地点]签订了《物业服务合同》。合同的签订是双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经过充分协商达成的一致意见，体现了双方的真实意愿。

（三）合同主要内容

1.服务内容与标准

物业共用部位的维修、养护和管理：包括房屋的承重结构、主体结构、外墙、屋顶等共用部位的日常检查、维修和养护，确保其安全、完好。

物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理：涵盖电梯、消防设施、给排水系统、供电系统、供暖系统等共用设施设备的日常运行维护、定期检修和故障排除，保障其正常运行。

环境卫生管理：负责物业区域内的公共区域卫生清扫、保洁，包括道路、楼道、电梯间、停车场等的日常清洁，垃圾的收集、清运和处理，确保物业区域内环境整洁卫生。

绿化养护管理：对物业区域内的花草树木进行养护、修剪、浇水、施肥、病虫害防治等工作，保持绿化景观的美观和良好生长状态。

秩序维护与安全防范：设置门岗，对进出人员和车辆进行登记、管理；巡逻人员定时对物业区域进行巡逻，维护物业区域内的公共秩序和安全；协助公安机关做好安全防范工作，预防和处理各类突发事件。

车辆停放管理：规划物业区域内的停车位，对车辆停放进行引导和管理，确保车辆停放有序，保障交通畅通。

装饰装修管理：对业主的装饰装修活动进行监督和管理，审核装修方案，签订装修管理协议，规范装修行为，防止因装修造成物业共用部位、共用设施设备的损坏和安全隐患。

合同中明确了各项服务的具体标准和要求，参照了国家和地方相关的物业服务标准和规范，确保为业主提供高质量的物业服务。

2.服务费用

收费标准：根据物业项目的实际情况和服务成本，经双方协商确定，住宅物业服务费按照建筑面积每月每平方米[X]元收取，商业物业服务费按照建筑面积每月每平方米[X]元收取。

收费方式：物业服务费用按季度收取，业主应在每季度首月的[具体日期]前向我司缴纳本季度的物业服务费用。

调整机制：如遇物价上涨、服务成本增加等因素需要调整物业服务费用的，我司将按照相关规定和程序，经业主大会同意后进行调整。

3.服务期限

本物业服务合同的服务期限自[起始日期]起至[终止日期]止，共计[X]年。合同期满前，双方如无异议，则自动延续[X]年；如有一方提出终止合同，应提前[X]个月书面通知对方。

4.双方权利与义务

我司的权利与义务

权利：按照合同约定收取物业服务费用；根据实际情况制定物业管理制度并组织实施；对物业区域内的违法行为进行劝阻、制止，并及时报告有关部门。

义务：按照合同约定的服务内容和标准提供物业服务；定期向业主公布物业服务费用的收