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合同管理年终总结范文精选2篇

合同管理年终总结（一）

过去一年，我部门在公司领导的正确带领以及各部门的积极配合下，紧紧围绕公司的发展战略，切实履行合同管理的各项职责，在合同的签订、履行、监督等方面取得了一定的成绩。现将过去一年的合同管理工作情况总结如下：

一、工作内容概述

1.合同签订管理

严格合同审核流程。在过去一年里，我部门共审核各类合同[X]份，合同总金额达到[X]万元。从合同的条款完整性、合法性、风险性等多个角度进行全面细致的审查。对于合同中的关键条款，如标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等，都进行了严格把关。例如，在与供应商签订的采购合同中，明确规定了产品的质量标准和验收方式，有效避免了因质量问题产生的纠纷。

加强合同模板建设。为提高合同签订效率和规范性，我们对常用的合同类型进行了梳理，制定了[X]套合同模板，涵盖了采购、销售、服务等多个领域。这些模板在保证合同基本条款完整、合法的基础上，根据不同业务的特点进行了个性化设计，大大减少了合同起草和审核的时间。例如，销售合同模板中增加了关于市场价格波动调整条款，增强了合同的灵活性和适应性。

强化合同谈判参与。对于重大合同项目，我们积极参与合同谈判，与业务部门、法务部门等密切配合，为公司争取有利的合同条款。在与某大型客户的合作谈判中，我们通过深入分析市场行情和客户需求，提出了合理的价格和付款方式方案，最终成功签订了合作合同，为公司带来了[X]万元的业务收入。

2.合同履行监督

建立合同履行台账。对每份合同的履行情况进行详细记录，包括合同的签订时间、履行期限、付款情况、交付情况等。通过定期检查合同履行台账，及时发现合同履行过程中存在的问题，并采取相应的措施加以解决。例如，在一份工程服务合同中，通过台账发现供应商未按照合同约定的时间交付服务成果，我们及时与供应商沟通，要求其加快进度，并按照合同约定承担违约责任。

加强与业务部门的沟通协调。定期与业务部门召开合同履行情况沟通会，了解合同履行过程中的实际情况，协调解决合同履行过程中出现的问题。在与生产部门的沟通中，了解到因原材料供应不足导致生产进度延迟，可能影响销售合同的履行。我们及时与采购部门沟通，协调供应商增加原材料供应，确保了销售合同的按时履行。

开展合同履行情况评估。定期对合同履行情况进行评估，分析合同履行过程中存在的问题和风险，总结经验教训，提出改进措施。通过对过去一年合同履行情况的评估，我们发现部分合同在履行过程中存在变更频繁的问题，主要原因是业务需求不明确。针对这一问题，我们加强了与业务部门的沟通，要求在合同签订前明确业务需求，减少合同变更的发生。

3.合同档案管理

规范合同档案收集整理。制定了详细的合同档案管理制度，明确了合同档案的收集范围、整理方法和保管期限。对每份合同的纸质文件和电子文件进行统一收集、整理和归档，确保合同档案的完整性和准确性。过去一年，共整理合同档案[X]份，建立了完善的合同档案索引，方便了合同档案的查询和使用。

加强合同档案安全保管。建立了专门的合同档案室，配备了防火、防潮、防盗等安全设施，确保合同档案的安全。同时，对合同档案进行了数字化处理，建立了电子合同档案库，实现了合同档案的远程查询和共享，提高了合同档案的管理效率。

严格合同档案借阅管理。制定了合同档案借阅制度，明确了合同档案借阅的审批流程和借阅期限。对借阅合同档案的人员进行严格登记，确保合同档案的安全和保密。过去一年，共办理合同档案借阅[X]次，未发生合同档案丢失或泄露的情况。

二、工作成果

1.合同风险防控成效显著

通过严格的合同审核和风险评估，有效降低了合同风险。过去一年，因合同条款不完善、法律风险等问题导致的纠纷案件较上一年度减少了[X]%，为公司避免了潜在的经济损失。

在合同履行过程中，及时发现并解决了[X]起合同履行风险事件，确保了合同的顺利履行。例如，在一份租赁合同中，发现出租方存在违约行为，可能导致公司无法正常使用租赁场地。我们及时与出租方沟通协商，要求其承担违约责任，并采取了相应的补救措施，保障了公司的合法权益。

2.合同管理效率大幅提高

合同模板的使用和合同审核流程的优化，大大缩短了合同签订周期。平均每份合同的签订时间较上一年度缩短了[X]天，提高了合同签订效率，为公司的业务发展提供了有力支持。

合同档案管理的规范化和数字化，提高了合同档案的查询和使用效率。过去一年，合同档案查询的平均响应时间较上一年度缩短了[X]%，为公司的决策提供了及时准确的合同信息。

3.合同管理信息化建设取得突破

引入了合同管理信息系统，实现了合同的在线起草、审核、签订、履行跟踪等全过程管理。通过该系统，合同管理部门可以实时掌握合同的状态和进度，提高了合同管理的信息化水平。

合同管理信息系统与公司的财务系统、采购系统等进行了