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合同专员岗位职责（精选2篇）

合同专员岗位职责一

合同起草与审核

深入了解业务需求：与业务部门保持密切沟通，参加业务会议，详细了解业务合作的背景、目标、合作模式等信息。例如，在公司拓展新的市场领域，与合作伙伴开展联合推广项目时，合同专员需要了解推广的具体方式、双方的权利义务分配、预期达到的效果等细节。根据这些信息，结合公司的战略目标和业务规划，确定合同的基本框架和核心条款。

精准起草合同文本：依据相关法律法规和公司的合同模板，起草全面、准确、清晰的合同文本。对于合同中的各项条款，如标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等，要进行详细且明确的表述。在起草技术服务合同时，要明确服务的具体内容、技术标准、验收方式等；在起草采购合同时，要确定货物的规格、型号、质量要求、交货时间和地点等。同时，要根据不同类型的合同，合理设置争议解决条款，如选择仲裁或诉讼的方式解决纠纷，并明确仲裁机构或管辖法院。

严格审核合同条款：对业务部门提交的合同草案进行严格审核，重点审查合同条款的合法性、合规性、完整性和公平性。检查合同是否符合国家法律法规的要求，是否存在违反强制性规定的条款；审核合同条款是否完整，是否涵盖了交易的主要内容和关键环节；评估合同条款是否公平合理，是否存在对公司不利的条款。对于审核过程中发现的问题，及时与业务部门沟通，提出修改建议，并协助业务部门进行修改。在审核一份大额销售合同时，发现付款条款对公司收款不利，存在较大的资金回收风险，合同专员应及时与销售部门沟通，建议修改付款方式和时间节点，以保障公司的利益。

合同谈判与协调

积极参与谈判工作：在合同谈判阶段，作为公司的法律代表参与谈判过程，为公司提供专业的法律意见和建议。充分了解公司的谈判底线和目标，在谈判中维护公司的合法权益。对于对方提出的合同条款，进行认真分析和评估，判断其是否合理、合法。在谈判中，运用专业知识和谈判技巧，与对方进行沟通和协商，争取达成有利于公司的合同条款。在与供应商进行采购合同谈判时，对方提出了不合理的价格调整条款，合同专员应依据市场行情和公司的采购策略，与对方进行充分的沟通和协商，争取降低价格调整的幅度或增加价格调整的限制条件。

有效协调各方利益：在合同谈判过程中，协调公司内部各部门之间的利益关系，确保合同条款符合公司整体利益。与销售、采购、财务、法务等部门进行沟通和协调，了解各部门的需求和关注点，将各部门的意见和建议纳入合同条款的制定中。在起草一份涉及多个部门的合作合同时，合同专员需要与销售部门沟通销售目标和市场策略，与采购部门协商采购成本和供应保障，与财务部门讨论资金安排和预算控制，与法务部门确认法律风险和合规要求。通过有效的协调，使合同条款既能满足各部门的需求，又能保障公司的整体利益。

及时记录谈判成果：在合同谈判过程中，及时记录谈判的内容和成果，形成谈判纪要。谈判纪要应包括谈判的时间、地点、参与人员、谈判的主要内容、达成的共识和未解决的问题等。谈判纪要经双方确认后，作为合同的附件，具有与合同同等的法律效力。谈判纪要可以作为双方履行合同的依据，也可以在发生纠纷时作为证据使用。

合同签订与归档

规范合同签订流程：负责合同的签订工作，确保合同签订的流程符合公司的规定。审核合同签订的主体资格，确保合同对方具有合法的签约资格和履约能力。检查合同的签字、盖章等手续是否齐全，合同文本是否与谈判达成的一致意见相符。在签订重大合同前，组织相关部门进行会签，确保合同条款得到各部门的认可。对于需要上级领导审批的合同，及时提交审批，并跟踪审批进度，确保合同能够及时签订。

妥善保管合同档案：合同签订后，及时将合同文本及相关资料进行归档管理。建立完善的合同档案管理制度，对合同档案进行分类、编号、存储和检索。合同档案应包括合同文本、附件、补充协议、谈判纪要、审批文件等相关资料。定期对合同档案进行清理和整理，确保合同档案的完整性和安全性。同时，建立合同档案的电子数据库，方便合同的查询和使用。在需要查阅合同档案时，能够快速准确地找到所需的合同资料。

定期更新合同信息：及时更新合同管理系统中的合同信息，包括合同的签订时间、履行期限、付款情况、变更情况等。定期对合同信息进行统计和分析，为公司的决策提供数据支持。通过对合同信息的分析，可以了解公司的业务发展情况、合同履行情况和风险状况，为公司的战略规划和风险管理提供参考。

合同履行与监督

密切跟踪合同履行情况：在合同履行过程中，密切跟踪合同的执行情况，及时了解合同双方的履行进度。与业务部门保持沟通，掌握合同履行过程中出现的问题和困难。定期对合同履行情况进行检查和评估，确保合同双方按照合同约定履行各自的义务。在采购合同履行过程中，跟踪供应商的交货情况，检查货物的质量是否符合合同要求；在销售合同履行过程中，关注客户的付款情况，