招聘需求调查分析模板人员需求确认版.docVIP

招聘需求调查分析模板（人员需求确认版）

一、模板适用背景与目标

本模板适用于企业内部各部门提出招聘需求后，人力资源部与用人部门共同对需求信息进行系统性梳理、核对与确认的全流程。当出现以下场景时，需启动本模板：

因业务扩张、新增项目或组织架构调整，需设立新岗位；

因离职、调岗或编制补充，需增加人员配置；

现有岗位职责或任职要求发生变更，需重新明确招聘标准；

年度/季度招聘计划制定前，需汇总各部门细化需求。

通过使用本模板，可保证招聘需求信息准确、完整、可落地，避免因需求模糊导致的招聘效率低下、人岗不匹配等问题，为后续简历筛选、面试评估、薪酬谈判等环节提供清晰依据。

二、需求确认全流程操作指南

（一）第一步：需求发起与基础信息填报

操作主体：用人部门负责人（或需求提出人）

操作内容：

明确招聘需求的必要性：结合部门年度目标、当前工作负荷、人员缺口等情况，说明为何需要新增/补充人员（如“现有3人团队需支持5个新项目，预计新增30%工作量，需补充1名专员”）。

填写《招聘需求确认表》中“岗位基本信息”和“人员需求概况”两大板块的核心字段（具体字段见模板表格），包括岗位名称、所属部门、需求人数、到岗时间、需求原因等。

初步梳理岗位核心职责（3-5项主要工作内容）和基本任职要求（学历、专业、经验等硬性条件），无需过于细化，后续由HR协助完善。

关键动作：需求提出人需保证基础信息真实、准确，避免因“临时需求”“模糊需求”导致后续反复沟通。

（二）第二步：需求细节沟通与职责要求细化

操作主体：人力资源部招聘专员+用人部门负责人（或岗位直属上级）

操作内容：

HR收到初步需求后，2个工作日内与用人部门负责人启动沟通，重点核对以下信息：

岗位定位：岗位在部门组织架构中的位置、汇报关系、核心价值（如“市场专员（新媒体方向）”需向市场部经理*汇报，负责公司新媒体平台内容策划与用户增长）。

岗位职责：逐项确认“基础信息填报”中列出的职责，补充具体工作内容、量化指标及产出要求（如“每周产出3篇原创推文，月度增粉5000+”）。

任职要求：区分“必要条件”（不可妥协）和“加分条件”（优先考虑），明确学历、经验、技能、素质等维度的具体标准（如“必要条件：2年以上新媒体运营经验，熟悉公众号/小红书运营；加分条件：有短视频策划经验”）。

薪酬预算：知晓用人部门期望的薪酬范围（需符合公司薪酬体系），若有特殊需求（如高薪挖角、稀缺人才），需说明理由。

沟通过程中，HR需同步记录关键信息，对模糊表述（如“良好的沟通能力”）进行具象化（如“能独立对接供应商，协调跨部门资源”）。

关键动作：沟通后形成《岗位职责与任职要求确认清单》，由双方签字确认，避免后续理解偏差。

（三）第三步：需求信息汇总与表格完善

操作主体：人力资源部招聘专员

操作内容：

整合沟通后的所有信息，将《招聘需求确认表》中剩余字段补充完整（如“岗位类别”“汇报对象”“薪酬预算”“其他说明”等）。

对岗位进行分类标注（如“技术岗”“职能岗”“销售岗”），便于后续招聘渠道选择（如技术岗优先拉取猎聘、内推渠道，职能岗侧重综合招聘平台）。

若需求涉及多个部门协作（如“产品经理”需与研发部、设计部共同确认职责），需协调相关部门会签，保证职责边界清晰。

关键动作：表格填写需完整无遗漏，特殊需求（如“接受异地面试”“需加班”）需在“其他说明”中明确标注。

（四）第四步：需求审核与审批流程

操作主体：人力资源部负责人+用人部门分管领导+公司分管领导（根据岗位级别调整）

操作内容：

部门内审：用人部门负责人确认《招聘需求确认表》内容无误后签字，提交至人力资源部。

HR复审：人力资源部负责人审核需求的合理性（如编制是否符合年度计划、薪酬是否在预算范围内、任职要求是否过高/过低），提出修改意见并反馈至用人部门。

终审审批：根据岗位级别（如基层岗位由HR负责人审批，中层及以上岗位需分管领导审批），完成最终签字确认。

关键动作：审批通过后，人力资源部留存《招聘需求确认表》原件（或扫描件），作为招聘流程启动的正式依据。

（五）第五步：需求归档与招聘执行

操作主体：人力资源部招聘专员

操作内容：

将审批通过的《招聘需求确认表》分类归档（按部门、岗位、时间维度），建立“招聘需求数据库”，便于后续需求复盘（如分析各部门招聘需求准确率、到岗周期等）。

根据确认后的需求，启动招聘流程：发布招聘信息、筛选简历、组织面试、薪酬谈判、发放offer等。

招聘过程中若需调整需求（如增加需求人数、修改任职要求），需重新走“需求变更审批流程”，填写《招聘需求变更表》，经原审批人签字确认后执行。

关键动作：需求归档需规范，保证信息可追溯；需求变更需及时同步招聘团队，避免无效工作。

三、招聘需求确认表（模板）

（一）岗位基本信息

字段名称

填写内