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《项目档案管理规范》解读——项;目录一 项目电子文件的归档(9;? 2016年7月,两办印发的;? 2015年,全国档案事业发;?随着信息技术的飞速发展,;?本次修订依据《建设项目电;? 在标准修订过程中,电子文件;? 《电子文件管理暂行办法》 ;? 《磁性载体档案管理与保护规;? 项目电子文件:指在数字设备;? 非人工识读性。指电子文件载;? 多种媒体的集成性。电子文件;? 维护电子文件和电子档案的真;? 目标一:真实性;? 目标二:完整性?;? 目标三:可用性;? 目标四:安全性;? 项目电子文件归档和电子档案;? 便于利用:? 安全保密:;?政府投资主管部门、行业主;?总体要求:将项目电子文件;?健全制度:根据项目建设管理;?合同管理:建设单位在编制;目录一 项目电子文件的归档(9;? 9.1.1项目管理信息系统;无标题;? 9.1.2建设单位应当根;? 确定归档范围要注意以下内容;? 9.1.3项目电子文件形;? 9.1.4项目电子文件在;? 7.3.2.5项目文件组;整理方式之一文件夹(单位工程);? 9.1.5项目电子文件归;? 9.1.6项目电子文件应;?文本文件:使用文字处理软;?影像文件:用数字视频捕获;? 9.1.7项目电子文件完;? 9.1.9采取离线方式归;? 归档光盘的标签面应为可书写;? 9.1.11项目电子文件归;无标题;? 检测内容:? 1.载体外观;? 3.真实性检测。? 1)来;? 4.完整性检测? 1)电子;? 5.可用性检测? 1)元数;?9.1.12图像电子文;目录二 项目电子档案管理(9.;? 9.2.1项目电子档案可;? 9.2.2项目电子档案的保;电子档案保管除应具备纸质档案一;1.应定期对磁性载体进行抽样;? 1.电子文件及其元数据形成;?各单位应当建立电子档案利用制;4.对在专网或其他内部网上运;? 9.2.3建设单位应建立;? 9.2.5项目电子档案保;? 近线备份要求?1.宜采;? 离线备份;? 9.2.6在计算机软、硬;? (1)介质间迁移保存在脱;? (2)系统间迁移各单位进;? 9.2.7项目电子档案失;目录三 项目档案数字化(9.3;? 9.3.1数字化范围根据;? 9.3.2委托第三方进行;? 9.3.3档案扫描、图像;? 分辨率:不低于200dpi;? 拼接:无明显拼接痕迹??? 旋;? 格式:TIFF、JPEG或;? 1应制定目录数据库数据规;?1应借助相关软件对数据;目录四 项目档案移交(第10章;? 10.1竣工验收后,建设;? 10.2项目档案移交时,;? 10.3项目电子档案的移;? 基本要求:(一)元数据应当;? 电子档案接收的主要流程:检;?10.4停、缓建的项目;? 一、主动作为,逐步推进? ;? 按照新建、在建、完建等不同;?根据国家重大建设项目在项;? 主要包括以下工作内容:? ;谢谢大家!ThankYou!
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