员工岗位设置及管理委员会通知.docxVIP

公司各部门及全体员工：

为进一步优化公司组织架构，提升人力资源管理效能，明确各岗位职责，实现人岗匹配与员工职业发展的良性互动，经公司研究决定，特成立“员工岗位设置及管理委员会”（以下简称“委员会”）。现将有关事项通知如下：

一、委员会成立目的与意义

随着公司业务的持续发展和内外部环境的变化，现有岗位体系面临新的挑战与机遇。委员会的成立旨在通过系统性、规范化的岗位管理，确保公司岗位设置科学合理，职责权限清晰明确，薪酬体系公平公正，从而激发组织活力，提升整体运营效率，为公司战略目标的实现提供坚实的组织保障和人才支撑。

二、委员会主要职责

1.制度建设与修订：组织制定、修订公司岗位设置与管理相关的制度、流程及标准，确保其科学性、合理性与时效性。

2.岗位设置规划与审核：根据公司战略发展需要及组织架构调整方案，对各部门岗位设置（包括新增、调整、撤销岗位）进行审核与统筹规划，确保岗位设置的必要性与合理性。

3.岗位分析与评估：组织开展岗位分析，明确岗位职责、权限、任职资格等；牵头或指导开展岗位价值评估，为薪酬体系设计与调整提供依据。

4.人岗匹配与优化：监督与评估公司人岗匹配状况，针对存在的问题提出优化建议，促进员工能力与岗位要求的动态匹配。

5.申诉与建议处理：受理各部门及员工关于岗位设置、职责划分、岗位评估等方面的申诉与合理化建议，并组织调查与研究。

6.监督与反馈：监督岗位设置与管理相关制度的执行情况，定期对公司岗位管理工作进行总结与评估，并向公司领导层反馈。

7.其他相关工作：完成公司交办的与岗位设置及管理相关的其他专项工作。

三、委员会组成与运作机制

1.委员会组成：

*主任委员：由公司总经理担任，负责委员会的全面领导工作。

*副主任委员：由分管人力资源工作的公司领导及人力资源部负责人担任，协助主任委员开展工作。

*委员：包括公司各主要职能部门负责人（如战略规划、财务、运营等）、核心业务部门代表及人力资源部相关专业人员。员工代表可根据议题需要列席会议。

*秘书处：委员会下设秘书处，设在人力资源部，负责委员会日常事务的组织、协调、记录与资料归档等工作。

2.运作机制：

*会议制度：委员会定期召开工作会议（具体频次根据工作需要确定），也可根据主任委员或三分之一以上委员提议召开临时会议。会议需有三分之二以上委员出席方可召开，决议需经出席委员半数以上同意方能生效。

*决策方式：委员会决策采用民主集中制原则，充分讨论，集思广益，确保决策的科学性与公正性。

*工作推进：委员会形成的决议，由秘书处整理并下发至相关部门执行，各相关部门应积极配合，并及时反馈执行情况。

四、工作要求

1.高度重视，积极配合：各部门应充分认识委员会工作的重要性，积极支持和配合委员会的各项工作，指定专人负责与委员会秘书处的日常联络与工作对接。

2.认真履职，客观公正：委员会成员应本着对公司负责、对员工负责的态度，认真履行职责，积极建言献策，确保决策过程的客观、公正与科学。

3.加强沟通，信息共享：委员会内部及与各部门之间应建立良好的沟通机制，确保信息畅通，高效协同。

4.注重实效，持续改进：委员会工作应立足实际，注重解决公司岗位管理中存在的实际问题，并根据公司发展和内外部环境变化，持续优化岗位设置与管理体系。

本委员会的成立，是公司完善治理结构、提升管理水平的重要举措。希望各部门积极配合委员会的工作，共同推动公司岗位管理工作科学化、规范化发展，为公司的持续健康发展奠定坚实基础。

特此通知。

员工岗位设置及管理委员会（筹）

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