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档案开放审核制度范本

第一章总则

第一条为了加强档案开放审核工作，规范档案开放审核程序，保障档案的真实性、准确性和完整性，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于各级档案馆（室）档案开放审核工作的组织和实施。

第三条档案开放审核工作应当遵循合法、及时、便于利用的原则，确保档案资源的安全和有效利用。

第四条档案馆（室）应当设立专门的档案开放审核机构，负责组织开展档案开放审核工作。

第二章组织机构与职责

第五条档案开放审核机构由馆长（主任）担任组长，档案管理人员、专业人员和相关人员为成员。

第六条档案开放审核机构的主要职责：

（一）制定档案开放审核的工作计划和实施方案；

（二）组织实施档案开放审核工作，协调解决工作中的重大问题；

（三）审核档案开放审核的结果，确定档案的开放与控制使用范围；

（四）监督和检查档案开放审核工作的执行情况，及时处理工作中的问题；

（五）组织档案开放审核工作的培训和交流。

第三章审核流程与标准

第七条档案开放审核工作应当按照以下流程进行：

（一）档案管理人员对到期档案进行梳理和统计，形成清单；

（二）档案开放审核机构对清单中的档案进行初步审核，确定需要进一步审核的档案；

（三）档案开放审核机构组织专业人员对需要进一步审核的档案进行详细审核，提出审核意见；

（四）档案开放审核机构对审核意见进行汇总和分析，确定档案的开放与控制使用范围；

（五）档案开放审核机构将审核结果进行公示，接受社会监督；

（六）档案开放审核机构将审核结果报馆长（主任）审批，并予以公布。

第八条档案开放审核标准：

（一）档案的真实性：确认档案的形成过程和内容是否真实可靠；

（二）档案的准确性：核对档案中的事实和数据是否准确无误；

（三）档案的完整性：检查档案是否缺失或者被篡改；

（四）档案的保密性：评估档案中是否包含国家秘密、商业秘密和个人隐私等内容；

（五）档案的利用价值：评估档案对社会科研、教育、文化等领域的影响和贡献。

第四章审核结果与处理

第九条档案开放审核机构根据审核意见，确定档案的开放与控制使用范围。对于可以开放的档案，应当及时向社会公布；对于需要控制使用的档案，应当明确控制使用的范围和期限。

第十条对于审核过程中发现的档案缺失、损坏或者篡改等问题，档案馆（室）应当及时采取措施进行修复和补救。

第十一条档案开放审核机构应当将审核结果和相关材料归档保存，便于日后查询和监督。

第五章法律责任与纪律要求

第十二条档案开放审核机构成员应当严格遵守法律法规和本制度，不得泄露档案内容和审核过程。

第十三条档案开放审核机构成员在工作中玩忽职守、滥用职权、弄虚作假的，应当依法承担法律责任。

第十四条档案馆（室）应当定期对档案开放审核工作进行检查和评估，确保审核工作的合法性和有效性。

第六章附则

第十五条本制度自发布之日起施行。

第十六条本制度的解释权归档案馆（室）。