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办公用品申领规定

###开头

办公用品是企业日常运营不可或缺的物资，规范的申领流程有助于提高管理效率、控制成本并确保资源的合理分配。本规定旨在明确办公用品的申领范围、审批流程、使用规范及相关责任，以保障公司办公用品管理的有序进行。

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###一、申领范围

办公用品的申领范围涵盖日常工作中所需的各类物资，具体包括但不限于以下类别：

####（一）消耗性用品

(1)办公纸（A4、B5等）

(2)复印纸、打印纸

(3)纸巾、笔（中性笔、签字笔）

(4)便签纸、标签纸

(5)纸杯、一次性餐具

####（二）工具类用品

(1)剪刀、美工刀

(2)胶带、双面胶

(3)吸尘器、清洁工具（如拖把、抹布）

(4)文件柜、资料架

####（三）电子设备配件

(1)鼠标、键盘

(2)USB线、网线

(3)笔记本电脑电池

(4)办公设备耗材（如墨盒、硒鼓）

####（四）其他用品

(1)订书机、文件夹

(2)笔记本、手账

(3)绿植、装饰用品

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###二、申领流程

办公用品的申领需遵循以下步骤，确保流程透明、高效：

####（一）需求申请

1.**填写申领单**：各部门员工需填写《办公用品申领单》，注明所需物品名称、数量及用途。

2.**部门审批**：申领单需经部门负责人签字确认，明确实际需求。

3.**提交至行政部**：审批后的申领单提交至公司行政部进行汇总。

####（二）审批与发放

1.**行政部审核**：行政部根据库存情况及实际需求，审核申领单的合理性。

2.**采购与发放**：

-若库存充足，行政部当日发放；

-若需采购，行政部按采购流程补货，并在到货后及时发放。

3.**登记记录**：行政部需对申领物品进行登记，包括领用人、领用日期及数量，以备后续核对。

####（三）特殊情况处理

1.**紧急申领**：如遇特殊情况需紧急申领，可先口头报备行政部，后续补齐申领单。

2.**批量申领**：部门年度批量申领需提前一周提交计划，行政部统筹安排。

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###三、使用规范与责任

为合理使用办公用品，需遵守以下规定：

####（一）使用规范

1.**按需申领**：避免过量申领，严禁以个人用途冒领公司物资。

2.**爱护用品**：妥善使用办公用品，减少浪费，延长使用寿命。

3.**定期盘点**：行政部每季度对办公用品库存进行盘点，确保账实相符。

####（二）责任明确

1.**部门责任**：各部门负责人对本科室办公用品的使用情况负责，监督合理申领。

2.**行政部责任**：行政部需确保办公用品的及时供应及流程规范，定期优化库存管理。

3.**违规处理**：如发现滥用或盗窃办公用品行为，将按公司相关规定进行处理。

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###四、附则

1.本规定自发布之日起执行，行政部负责解释。

2.随着公司需求变化，本规定将适时修订。

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###开头

办公用品是企业日常运营不可或缺的物资，规范的申领流程有助于提高管理效率、控制成本并确保资源的合理分配。本规定旨在明确办公用品的申领范围、审批流程、使用规范及相关责任，以保障公司办公用品管理的有序进行。

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###一、申领范围

办公用品的申领范围涵盖日常工作中所需的各类物资，具体包括但不限于以下类别：

####（一）消耗性用品

(1)**办公用纸**：

-**种类**：A4打印纸、B5复印纸、信封（普通、带logo）、便签纸（横幅、方格）、不干胶标签纸（不同尺寸及形状）、笔记本（横线、方格、空白）、草稿纸。

-**标准**：纸质需符合公司标准，避免因质量不佳导致频繁更换。

(2)**笔类**：

-**种类**：中性笔（黑色、蓝色、红色，0.38mm/0.5mm）、签字笔（蓝色、黑色）、马克笔（不同颜色及粗细）、荧光笔。

-**要求**：优先选用公司指定的品牌或型号，便于统一采购。

(3)**纸巾及清洁用品**：

-**种类**：抽取式纸巾、卷纸、湿巾（便携装）、消毒湿巾、一次性纸杯、环保餐具（如纸碗、纸勺）。

-**用途**：主要用于会议室、公共区域及员工个人使用。

(4)**其他消耗品**：

-**种类**：订书机、回形针、图钉、双面胶（不同宽度）、胶带（美纹纸胶带、封箱胶带）、剪刀、美工刀（带钝头刀片）、削笔刀。

-**备注**：美工刀需登记管理，定期更换刀片以保障安全。

####（二）工具类用品

(1)**清洁工具**：

-**种类**：手持吸尘器、小型拖把、扫帚、簸箕、抹布（区分区域使用，如办公区、茶水间）、清洁剂（玻璃水、桌面清洁液、消毒液）。

-**要求**：定期清洁保养，确保工具正常使用。

(2)**文件存储与整理**：

-**种类**：文件柜（移动