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客户服务全流程保障承诺书9篇

客户服务全流程保障承诺书篇1

承诺书编号:__________。

1.定义条款

1.1本承诺书所称“客户服务全流程保障”是指本承诺涉及的特定服务内容、服务标准、服务流程以及相应的监督与补救机制。

1.2“服务协议”指承诺人与客户签订的明确双方权利义务关系的书面协议。

1.3“服务响应时间”指承诺人自收到客户服务请求起,至开始提供服务的最长时间限制。

1.4“服务质量标准”指承诺人为客户提供服务的具体技术参数、功能指标及服务态度要求。

1.5“客户投诉”指客户就服务过程中产生的任何不满或异议,以书面、口头或其他形式向承诺人提出。

2.承诺范围

2.1实施主体

承诺人及其授权的分支机构、子公司或第三方服务机构,均须遵守本承诺书的相关规定,保证客户服务全流程的合规性与有效性。

2.2实施对象

所有接受承诺人提供服务的客户,包括但不限于个人客户、企业客户及其他组织客户。

2.3实施标准

承诺人承诺按照国家法律法规、行业规范及服务协议的约定,提供符合“服务质量标准”的服务,并保证服务流程的完整性、及时性与安全性。

3.保障机制

3.1资金保障

承诺人设立专项服务基金,用于客户服务全流程保障的各项工作,包括但不限于服务补偿、争议解决、技术升级等。

3.2人员保障

承诺人配备专业的客户服务团队,保证服务人员具备必要的资质、技能与经验,并定期进行培训与考核。

3.3技术保障

承诺人采用先进的技术手段,包括但不限于系统监控、数据分析、智能客服等,保证服务流程的自动化、智能化与高效化。

4.违约认定

4.1轻微违约

承诺人未按“服务响应时间”提供服务,或服务质量未达到“服务质量标准”的80%以上,但未对客户造成重大损失的,属于轻微违约。

4.2重大违约

承诺人未按“服务协议”约定提供服务,或服务质量未达到“服务质量标准”的50%以下,或因违约行为导致客户重大损失的,属于重大违约。

5.争议解决

5.1协商

双方就服务过程中产生的争议,应首先通过友好协商解决,达成一致的,双方应签署书面协议。

5.2仲裁

协商不成的,双方应提交至具有管辖权的仲裁委员会,根据其仲裁规则进行仲裁。

5.3诉讼

仲裁裁决作出后,双方应在法定期限内向人民法院提起诉讼,根据《___________________法》第__条的规定,维护自身合法权益。

承诺人(签名):__________。

签订日期:__________。

客户服务全流程保障承诺书篇2

本承诺书依据__________文件制定

1.总则

1.1目的

为规范客户服务行为,提升服务质量,保障客户合法权益,维护公司良好形象,特制定本承诺书。本承诺书旨在明确客户服务标准,保证客户服务全流程符合法律法规及行业标准要求。

1.2范围

本承诺书适用于公司所有涉及客户服务的部门及人员,包括但不限于售前咨询、售中服务、售后支持等环节。所有参与客户服务的人员均需严格遵守本承诺书内容,保证客户服务行为的合法性、合规性及专业性。

2.核心承诺

2.1禁止行为

(1)禁止任何形式的欺诈、误导客户行为,不得以虚假宣传、夸大产品或服务功能等方式诱导客户消费。

(2)禁止泄露客户个人信息,包括但不限于姓名、联系方式、地址、交易记录等,保证客户信息安全。

(3)禁止与客户发生任何形式的利益输送,不得利用职务之便谋取私利。

(4)禁止对客户进行侮辱、诽谤、威胁或骚扰,维护客户服务过程的和谐性。

(5)禁止未经过客户同意,擅自变更服务内容或收费标准。

2.2强制要求

(1)客户服务人员应具备相应的专业资质,定期接受培训,保证服务能力满足客户需求。

(2)客户服务响应时间应符合行业规范,紧急情况应在规定时间内响应并解决客户问题。

(3)客户投诉应在规定时限内处理完毕,不得拖延或推诿。

(4)服务过程中应使用规范用语,保持礼貌、耐心,保证服务态度符合公司标准。

(5)服务完成后,应主动收集客户反馈,持续改进服务质量。

3.实施机制

3.1监督主体

__________部门负责日常监督检查,保证本承诺书得到有效执行。监督主体应定期开展服务质量评估,及时发觉并纠正违规行为。

3.2检查频次

监督检查频次不低于每月一次,重大服务节点应增加检查次数,保证客户服务全程处于有效监管之下。检查结果应记录在案,并作为绩效考核的重要依据。

4.法律责任

4.1违约情形

(1)违反禁止行为条款,如泄露客户信息、欺诈客户等。

(2)违反强制要求条款,如服务响应不及时、投诉处理不力等。

(3)其他违反本承诺书或相关法律法规的行为。

4.2处罚标准

违约将处以_______

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