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涉外文件公证合同

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方达成协议：甲方为委托方，系需对文件进行公证的个人或实体，详细信息如下所述；乙方为公证服务方，系依法设立的专业公证机构，负责提供公证服务及相关涉外事务处理，详细信息如下所述。双方基于平等互利原则，自愿签订本协议。

甲方：____________________

乙方：____________________

甲方联系方式：例如手机号为，邮箱为；乙方联系方式：例如地址为，机构代码为。双方确保提供的信息真实有效，并承担因信息不实导致的法律责任。

（二）合同内容

本合同旨在规范甲方委托乙方对涉外文件进行公证的法律服务关系，明确文件类型、公证程序、服务标准和相关权利义务等内容。双方约定本合同适用于各类涉外文件，包括但不限于学历证书、出生证明、婚姻状况证明等需在国际范围内使用或认证的文件类型。公证服务包括翻译、认证、盖章等专业环节，乙方将根据国际法规和行业标准执行公证流程，确保文件的法律效力。本合同涉及的公证工作均基于文件真实性原则，甲方必须提供原始文件或经认证的副本供乙方核验，乙方负责在公证过程中维护文件完整性和机密性。公证服务范围限本协议生效后至公证完成前的时间内，具体文件清单及时间要求可由双方补充协议进一步明确。

二、责任与义务

（一）甲方责任与义务

甲方有责任提供真实完整的文件副本及相关身份证明资料供乙方处理；必须确保文件内容准确无误、符合国际公证要求，如文件需翻译，甲方应提供原始语言版本并由乙方安排专业翻译；甲方有义务按时支付公证服务费用，费用标准由双方另行协商确定并在签署后作为附件；甲方需配合乙方完成必要的法律核验程序，例如提供授权委托书或身份验证；若甲方未履行上述义务导致公证失败，甲方承担全部责任。甲方在任何环节应遵守中国及国际相关法规，不得提供虚假文件或干预公证独立性。

（二）乙方责任与义务

乙方有责任提供专业高效的公证服务，包括按照国际标准执行翻译、盖章和认证流程；确保服务过程公平客观，不得泄露甲方文件内容或个人隐私信息，例如姓名仅以张某代称处理；乙方有义务向甲方提供公证进度的定期更新；收取的公证费用应合理透明；乙方须备有备份文件机制以应对意外情况；若因乙方过失导致公证延误或失效，乙方应承担责任并补偿甲方。乙方必须保证公证服务符合法律要求，如有涉外环节，需通过合法渠道获取国际认证。

三、违约责任

如甲方未按期支付服务费用或在文件提供上存在虚假行为，视为违约，乙方可要求甲方支付违约金并赔偿直接损失，违约金金额根据实际损害计算；若乙方未按协议完成公证服务导致甲方损失，乙方应全额赔偿，包括文件重做费用和潜在的国际使用机会损失；不可抗力如自然灾害发生时，双方可豁免责任，但需及时通知对方；任何违约行为应通过书面通知确认并给予合理补救期，违约方在补救期内未改正则合同终止，守约方有权索赔。

四、争议解决方法

如因本合同产生争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商不成，双方同意提交中国国际经济贸易仲裁委员会进行仲裁，仲裁地点在中国北京；仲裁裁决为最终决定，对双方均有约束力；仲裁语言为中文或英文，由双方约定；仲裁费用由败诉方承担。在争议解决期间，本合同其他条款仍有效执行，不得影响公证服务连续性。

五、合同生效与终止

本合同自双方签署之日起生效，有效期为公证服务完成日止；终止条件包括：公证工作完成并经双方确认；出现重大违约行为导致合同无法履行；双方协商一致提前终止。合同终止后，乙方应归还所有甲方提供的原始文件及副本，销毁相关备份以确保隐私安全；生效期间的费用结算按实际服务量处理；除违约终止外，终止后双方互不承担后续责任。

六、签署

本合同一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。签署代表如下：

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）