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致:[此处填写致送对象,例如:XX公司/XX机构/相关监管部门等]
为维护正常的业务秩序,保障合作双方(或相关方)的合法权益,确保所提供业务数据的真实、准确、完整和有效,本单位(或本人,以下统称“承诺方”)就业务数据真实性事宜,郑重作出如下承诺:
一、承诺主体信息
承诺方名称/姓名:[填写公司全称或个人姓名]
统一社会信用代码/身份证号:[按实际情况填写]
法定代表人/负责人(如为单位):[填写姓名及职务]
联系地址:[填写详细联系地址]
联系电话:[填写联系电话]
二、数据范围与承诺内容
本承诺所涵盖的业务数据(以下简称“数据”),特指承诺方在[请详细描述数据所涉及的业务场景、合作项目、报告周期或具体事项,例如:与贵司合作开展的XX项目中所提交的月度经营报表、在XX申报过程中提供的相关财务凭证、日常运营中产生并对外披露的XX类业务统计数据等]过程中,向[致送对象,可与开头致送对象一致或具体指明]提供的、或对外发布的、或用于内部关键决策的所有业务相关数据及附属资料。
针对上述数据,承诺方郑重承诺:
1.真实性承诺:所提供的全部数据均来源于实际业务活动,真实反映了相关业务的客观情况,不存在任何虚构、伪造、篡改或隐瞒的情形。数据的采集、记录、汇总均基于事实,无主观臆断或虚假成分。
2.准确性承诺:数据在生成、传递、汇总和呈现过程中,均经过审慎核对与校验,确保数据内容准确无误,计量单位、计算方法符合相关约定或行业惯例,不存在因疏忽、过失或故意行为导致的错误。
3.完整性承诺:按照相关要求或约定,完整提供了所有必要的数据及支撑材料,不存在选择性提供、遗漏关键信息或对数据进行不当删减的情况,确保数据链条的连续性和信息的全面性。
4.合规性承诺:数据的产生、收集、处理、存储和使用均符合国家法律法规、行业监管规定以及相关业务合同/协议的要求,不涉及任何非法获取或违规使用的数据。
5.及时性与一致性承诺:(如适用)在约定或规定的时限内提供数据,并确保不同时期、不同场合、向不同对象提供的同一类数据保持一致,若有合理调整,将提供充分说明。
6.责任追溯承诺:已建立健全的数据质量管理和内部控制机制,对数据的真实性、准确性和完整性能够进行有效追溯和问责。对于数据录入、审核、审批等关键环节,均有明确的责任划分和记录。
三、责任声明
1.承诺方充分理解并认同,业务数据的真实性是开展各项合作、进行科学决策、维护市场秩序的基石。如违反上述任何一项承诺,导致[致送对象]或任何第三方遭受损失(包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、名誉损失等),承诺方愿意承担由此产生的一切法律责任,包括但不限于全额赔偿损失、承担违约责任、接受相关监管部门的处罚等。
2.若因承诺方提供的数据不真实、不准确、不完整或不合规,导致[致送对象]陷入任何法律纠纷或受到任何行政、司法调查,承诺方将积极配合,并承担全部责任及由此产生的所有费用。
3.本承诺书构成承诺方与[致送对象]之间关于数据真实性的重要约定,是相关业务合同/协议(如有)不可分割的组成部分。
四、其他事项
1.本承诺书自承诺方法定代表人/负责人或授权代表签字并加盖单位公章(如为单位),或承诺人签字(如为个人)之日起生效。
2.本承诺书的效力不受承诺方内部机构调整、人员变动等因素的影响。
3.本承诺书一式[份数]份,承诺方执[份数]份,[致送对象]执[份数]份(如有其他需要留存的单位,可在此列出),具有同等法律效力。
(以下为签署页)
承诺方(单位盖章/个人签字):
法定代表人/负责人或授权代表(签字):
日期:年月日
---
使用说明:
1.方括号“[]”中的内容为提示性或待填充内容,请根据实际情况进行修改、补充或删除。
2.“数据范围与承诺内容”中关于数据范围的描述应尽可能具体、明确,以避免后续产生歧义。
3.“责任声明”部分可根据实际业务的重要性和风险程度,酌情增加或细化责任条款。
4.如为单位承诺,需加盖单位公章,并由法定代表人或其授权的负责人签字;如为个人承诺,则由个人签字并按手印(视情况需要)。
5.建议在签署前,由相关法律或业务负责人对承诺书内容进行审核,确保其符合实际需求及相关法律法规要求。
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