元宵灯会策划书.docxVIP

2025年元宵灯会将于2月12日至15日在市中心文化广场举办，这是我作为市文旅局活动策划部主管负责的年度重点项目。经过前期调研，预计参与人数将达到3万人次，较去年增长15%。目前我们已经完成了场地勘察，确定了以传统与现代交融为主题的设计方案，包括200盏手工花灯展示区、民俗表演舞台和互动体验区三大板块。预算控制在50万元以内，其中30%用于花灯制作，25%用于舞台搭建，剩余部分将用于安保、宣传和后勤保障。现在需要与各相关部门协调，确保电力供应、消防设施和医疗救助等配套服务到位。

在实际操作中，我们发现去年灯会期间人流高峰期集中在晚上7点到9点，导致主入口拥堵严重。为此，今年我们将在文化广场东、西、南三个方向增设4个临时入口，每个入口配备3名工作人员和2名志愿者进行引导。同时，我们与市公交公司协调，在活动期间增开3条临时公交线路，运营时间延长至晚上11点，预计可分流30%的客流。

对于花灯展示区，我们计划设置200个展位，其中传统手工花灯120盏，现代LED花灯80盏。传统花灯部分，我们已经与本地12个非遗传承人签订了制作合同，每盏花灯的制作费用从800元到2000元不等，总预算18万元。现代LED花灯则采用公开招标方式，最终由市内3家科技公司中标，单价控制在1200元以内，总预算9.6万元。所有花灯将在2月5日前完成安装调试，并进行为期3天的试运行。

民俗表演舞台部分，我们邀请了8个本地艺术团体，包括舞龙队、秧歌队、地方戏曲团等，每天安排4场演出，每场45分钟，演出时间分别为下午2点、4点，晚上6点半和8点。舞台搭建采用模块化设计，长20米，宽12米，高1.2米，总造价7.5万元。音响设备租用费用每天3000元，4天合计1.2万元。

互动体验区设置了猜灯谜、做花灯、品元宵三个主要活动。猜灯谜区准备了500个灯谜，难度分为初级、中级、高级三个等级，答对者可获得价值5元、10元、20元的纪念品，预算1万元。做花灯区每天提供100个DIY材料包，每个成本30元，4天合计1.2万元。品元宵区则与本地5家知名餐饮企业合作，提供免费品尝服务，预计每天消耗元宵500份，每份成本4元，4天合计8000元。

安保方面，我们与市公安局签订了安保服务合同，每天配备50名警察和30名保安，费用每天2万元，4天合计8万元。医疗救助点设置2个，每个点配备2名医生和3名护士，每天费用5000元，4天合计2万元。消防设施方面，我们购置了20个灭火器和10个消防栓，总费用3万元。

宣传推广主要通过市电视台、广播电台和本地新媒体平台进行，预算5万元。其中电视广告2万元，广播广告1万元，新媒体推广2万元。我们还制作了2万份宣传单页，费用8000元。后勤保障包括临时厕所、垃圾清运、电力供应等，预算3.5万元。

总的来看，下一阶段的重点是落实各项准备工作。1月15日前，我需要与各合作单位签订正式合同，并支付30%的预付款。1月20日召开第一次协调会，邀请公安、消防、医疗、公交等部门负责人参加，明确各自职责。1月25日开始场地布置，2月5日完成所有设施安装并进行彩排。2月10日召开一次工作部署会，确保所有人员到位。

如果遇到突发情况，我们制定了应急预案：如遇恶劣天气，将推迟活动并提前48小时通过媒体公告；如出现安全事故，立即启动应急响应机制，联系120和119，并上报市政府；如发生设备故障，技术团队必须在30分钟内到达现场处理。

市文旅局活动策划部

项目主管：张明

联系电话：138

2024年12月28日