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传媒舆情危机应急预案
一、总则
传媒舆情危机应急预案旨在建立健全舆情监测、研判、处置和恢复机制,有效应对可能引发负面舆情的突发事件,维护组织声誉和形象,确保业务稳定运行。本预案适用于所有涉及传媒活动的组织或个人,强调预防为主、快速响应、协同处置的原则。
二、舆情监测与预警
(一)监测体系构建
1.确立多渠道监测机制,包括但不限于:
(1)网络平台:社交媒体(微博、微信、抖音等)、新闻门户网站、行业论坛
(2)传统媒体:报纸、电视、广播等
(3)内部信息:员工反馈、客户投诉等
2.配置舆情监测工具,设定关键词预警,每日更新监测报告。
(二)预警标准
1.负面信息扩散速度:
(1)小规模(100条):局部讨论,无需紧急响应
(2)中规模(100-1000条):区域性发酵,启动二级预案
(3)大规模(1000条):全网传播,启动一级预案
2.情感倾向:负面占比超过60%,触发预警。
三、应急响应流程
(一)启动预案
1.确认预警级别后,立即成立舆情应急小组:
(1)组长:高层管理者
(2)成员:公关、法务、技术、业务部门代表
2.24小时内发布初步声明,控制信息真空。
(二)信息处置
1.核实信息真伪,采取分步行动:
(1)真实性事件:快速澄清,公布调查进展
(2)误解性事件:发布权威解读,联系媒体澄清
(3)虚假信息:向平台举报,法律手段维权
2.声明发布要点:
(1)承认问题(如适用)
(2)说明措施(调查、整改等)
(3)表达歉意(如适用)
(三)后续跟进
1.每日召开复盘会议,调整策略:
(1)收集舆情数据,评估处置效果
(2)优化沟通口径,防止二次发酵
2.恢复期持续监测,直至负面信息占比降至10%以下。
四、资源保障
(一)技术支持
1.舆情监测系统需具备:
(1)自动化分析能力(情感、传播路径)
(2)信息溯源功能
(二)人员配备
1.设立专职舆情专员,要求:
(1)每日值班,响应时间≤30分钟
(2)持续学习媒体沟通技巧
五、培训与演练
(一)年度培训计划
1.针对全员开展舆情基础知识培训,内容:
(1)舆情形成规律
(2)常见危机类型
2.每季度组织角色扮演演练,重点场景:
(1)产品事故
(2)员工不当言论
(二)考核机制
1.将舆情响应纳入绩效考核,指标包括:
(1)响应速度(评分标准:0-5分)
(2)信息准确性(评分标准:0-5分)
六、附则
本预案定期更新(建议每半年修订一次),涉及部门需签署确认。所有应急响应记录归档保存,作为改进依据。
**一、总则**
传媒舆情危机应急预案旨在建立健全舆情监测、研判、处置和恢复机制,有效应对可能引发负面关注的突发事件,维护组织声誉和形象,确保业务稳定运行。本预案适用于所有涉及传媒活动的组织或个人,强调预防为主、快速响应、协同处置的原则,力求在危机发生时能够迅速、有效地控制事态发展,将负面影响降到最低。
**(一)编制目的**
1.**预防为主,防患未然:**通过建立完善的舆情监测体系,及时发现潜在的负面信息,提前采取预防措施,避免危机的发生。
2.**快速响应,有效控制:**制定清晰的应急响应流程,确保在危机发生时能够迅速启动预案,采取有效措施控制事态发展,防止负面影响扩大。
3.**协同处置,形成合力:**明确各部门的职责分工,建立高效的沟通协调机制,确保在危机处置过程中能够形成合力,协同作战。
4.**恢复形象,提升声誉:**通过有效的危机处置,及时修复受损的形象,挽回客户的信任,提升组织的声誉。
**(二)适用范围**
本预案适用于所有涉及传媒活动的组织或个人,包括但不限于:
1.**新闻媒体:**各类报纸、杂志、电视台、广播电台、网络媒体等。
2.**公关公司:**提供公关服务的企业或机构。
3.**广告公司:**提供广告服务的企业或机构。
4.**影视制作公司:**制作电影、电视剧、网络剧等影视作品的公司。
5.**活动策划公司:**策划各类公关活动的公司。
6.**其他涉及传媒活动的组织或个人。**
**(三)工作原则**
1.**预防为主:**加强日常舆情监测,及时发现潜在的负面信息,提前采取预防措施,避免危机的发生。
2.**快速响应:**一旦发生危机,迅速启动应急预案,第一时间采取措施控制事态发展。
3.**协同处置:**各部门密切配合,形成合力,共同应对危机。
4.**坦诚沟通:**采取坦诚、透明的沟通方式,及时向公众公布信息,回应公众关切。
5.**依法合规:**在危机处置过程中,严格遵守相关法律法规和行业规范。
6.**持续改进:**定期评估危机处置效果,总结经验教训,不断完善应急预案。
二、舆情监测与
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