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采购合同管理契约率评估

一、采购合同管理契约率评估概述

采购合同管理契约率评估是指通过对采购合同执行过程中契约条款的履行情况进行系统性、定量化的分析和评价，以衡量采购合同管理的效率和效果。该评估旨在识别合同执行中的潜在风险，优化合同管理流程，提高资源利用效率，并为企业决策提供数据支持。评估过程需结合定量指标与定性分析，确保评估结果的客观性和全面性。

二、评估指标体系构建

（一）契约率核心指标

1.合同签订率

(1)定义：在计划采购周期内，实际签订合同数量占计划签订合同总数的比例。

(2)计算公式：合同签订率=实际签订合同数÷计划签订合同数×100%

(3)示例：某季度计划签订20份采购合同，实际完成18份，签订率为90%。

2.合同执行完成率

(1)定义：已签订合同中，按期完成交付或服务的合同数量占比。

(2)计算公式：合同执行完成率=按期完成合同数÷总签订合同数×100%

(3)示例：某季度签订的18份合同中，16份按期完成，完成率为88.9%。

（二）辅助评估指标

1.合同变更率

(1)定义：合同执行期间发生变更（如延期、内容调整）的合同数量占比。

(2)计算公式：合同变更率=发生变更合同数÷总签订合同数×100%

(3)示例：18份合同中，3份发生变更，变更率为16.7%。

2.合同纠纷率

(1)定义：因合同条款执行争议导致纠纷的合同数量占比。

(2)计算公式：合同纠纷率=发生纠纷合同数÷总签订合同数×100%

(3)示例：18份合同中，1份出现纠纷，纠纷率为5.6%。

三、评估流程与方法

（一）数据收集阶段

1.收集采购合同基础数据：

(1)合同签订时间、到期时间、合同金额范围。

(2)供应商信息、采购品类、合同类型（如框架协议、固定总价等）。

2.收集执行数据：

(1)交付记录、验收单、付款凭证。

(2)变更申请、纠纷处理记录。

（二）数据分析阶段

1.定量分析：

(1)计算各核心指标值。

(2)对比历史同期数据或行业基准值（如适用）。

2.定性分析：

(1)识别高频违约条款（如付款条件、交付周期）。

(2)分析供应商履约能力差异。

（三）结果输出与改进建议

1.输出评估报告：

(1)汇总各指标表现。

(2)用图表展示契约率趋势。

2.提出优化建议：

(1)完善合同条款设计（如增加交付节点考核）。

(2)优化供应商选择标准（如引入履约评分体系）。

四、应用价值

（一）风险管理

（二）成本控制

减少因违约导致的额外采购成本或损失，提高预算执行准确性。

（三）流程优化

发现合同管理中的薄弱环节（如审批流程冗长），推动制度改进。

五、注意事项

（一）数据质量保障

确保收集数据的完整性和准确性，避免统计偏差。

（二）动态调整机制

契约率评估结果应定期更新，并根据业务变化调整评估参数。

（三）部门协同

评估需采购、财务、法务等部门联合参与，确保评估结果全面客观。

**二、评估指标体系构建**

（一）契约率核心指标

1.合同签订率

(1)定义：在计划采购周期内，实际签订合同数量占计划签订合同总数的比例。此指标反映采购计划的执行进度和合同谈判与签约环节的效率。一个较高的签订率通常意味着采购部门能够有效推进工作，按时完成采购任务；反之，则可能表明在供应商选择、价格谈判或内部审批等方面存在障碍。

(2)计算公式：合同签订率=实际签订合同数÷计划签订合同数×100%

(3)示例：假设某采购部门在一个季度初制定了20份采购合同的签订计划，由于供应商响应、价格谈判及内部审批等环节的顺利推进，实际最终签订了18份合同。那么，该季度的合同签订率为18÷20×100%=90%。这个数据表明，该部门当季的合同签订工作完成了计划的90%，剩余的10%可能因各种原因（如供应商未达成一致、项目取消、预算调整等）未能完成。

2.合同执行完成率

(1)定义：已签订合同中，按期完成交付或服务的合同数量占比。此指标是衡量采购合同管理效果的关键性指标，直接反映了合同履约的整体质量和供应商的管理水平。高完成率意味着供应商能够遵守合同约定，按时、按质、按量地履行其义务，保障了企业运营的连续性和稳定性；低完成率则可能表明供应商管理存在漏洞，或合同条款中对交付时间的管理不够严格，可能导致企业面临生产中断、项目延期等风险。

(2)计算公式：合同执行完成率=按期完成合同数÷总签订合同数×100%

(3)示例：在上述签订18份合同的季度中，经过跟踪和验收，其中16份合同均按合同规定的时间节点完成了交付或服务内容。因此，该季度的合同执行完成率为16÷18×100%≈88.9%。这表明在已签订的合