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音乐学院场馆管理规章汇编
第一章总则
第一条【目的与依据】
为规范我院各类音乐场馆(以下简称“场馆”)的管理与使用,保障教学、科研、演出、排练及各类文艺活动的顺利进行,维护场馆设施设备完好,营造安全、文明、有序的育人与艺术实践环境,根据国家相关法律法规及本院实际情况,特制定本规章汇编。
第二条【适用范围】
本汇编适用于学院所有专用音乐场馆,包括但不限于音乐厅、演奏厅、排练厅、琴房、录音棚、舞蹈房等。凡使用上述场馆的院内各单位、师生员工以及经批准使用场馆的院外单位和个人,均须遵守本规章。
第三条【基本原则】
场馆管理遵循“统一领导、分级负责、合理调配、安全第一、服务教学、讲究效益”的原则,优先保障教学、科研和重要艺术实践活动的需求。
第二章管理机构与职责
第四条【管理主体】
学院资产管理处(或教务处/后勤保障处,根据学院实际情况确定)为场馆管理的归口部门,负责统筹规划、制度建设、资源调配、监督检查等宏观管理工作。
第五条【场馆管理部门职责】
学院设立场馆管理中心(或委托某部门具体负责),在归口部门领导下,履行以下职责:
(一)执行学院关于场馆管理的各项规定,制定具体的操作规程;
(二)负责场馆的日常运行、维护保养、安全保卫和清洁卫生工作;
(三)负责场馆内设施设备(包括乐器、音响、灯光、舞台机械等)的管理、调试、维护和简单维修;
(四)受理场馆使用申请,进行审核与调度安排,并做好使用登记;
(五)协助使用单位做好大型活动的场地布置、技术支持和安全预案;
(六)对违反场馆管理规定的行为进行制止和上报。
第六条【技术保障】
对于设有专业音响、灯光、录音等复杂设备的场馆,应配备或指定专业技术人员,负责设备的操作指导、技术支持和故障排除。
第七条【使用单位责任】
各系部、教研室及其他使用场馆的单位,对本单位组织的活动期间的人员安全、设备使用、场地整洁等负有直接管理责任。
第三章场馆使用与申请
第八条【使用权限】
场馆主要用于学院教学活动(如专业课、集体课、大师班)、学生排练、教师教研、学术讲座、艺术实践演出、重要会议等。未经批准,不得擅自改变场馆用途。
第九条【申请与审批】
(一)院内单位或个人使用场馆,须提前通过学院指定的线上或线下渠道提交《场馆使用申请表》,明确使用事由、时间、地点、参与人数、所需设备及特殊要求等。
(二)教学活动由教务处统一排定;学生排练由各系部或学生会统一组织申请;社团活动、个人练习等按规定流程申请。
(三)大型演出、重要会议、涉外活动或院外单位使用场馆,须提前更多工作日(如一周)提出申请,并附详细活动方案及安全预案,经场馆管理部门审核后,报学院分管领导审批。
(四)场馆管理部门应在规定工作日内对申请予以答复,审批通过后,使用单位或个人应与场馆管理部门签订《场馆使用协议》(必要时)。
第十条【优先级排序】
场馆使用申请按以下优先级排序:学院重大活动、教学计划内课程、重要艺术实践演出、学术交流活动、学生集体排练、社团活动、个人练习。在资源紧张时,场馆管理部门有权进行协调。
第十一条【校外使用】
院外单位或个人申请使用场馆,须经学院严格审批,明确使用范围、时限及费用(如有),并遵守学院相关规定,服从管理。原则上不接受纯商业性活动。
第四章使用规范与注意事项
第十二条【入场与离场】
(一)使用单位或个人应在获批时间段内使用场馆,提前到场做好准备,活动结束后及时清理现场,按时离场。
(二)不得无故迟到、早退或延长使用时间。如需变更使用时间或取消使用,应提前通知场馆管理部门。
第十三条【人员管理】
(一)进入场馆应举止文明,衣冠整洁,不得大声喧哗、追逐打闹。
(二)演出或活动期间,应凭票或按指定方式入场,服从工作人员引导,不得抢占座位。
(三)禁止携带易燃、易爆、有毒、腐蚀性、管制刀具等危险品及宠物进入场馆。
(四)场馆内禁止吸烟、酗酒,严禁携带食品、饮料(瓶装水除外,且需妥善保管)进入演出区和演奏区。
第十四条【设施设备使用】
(一)严格按照操作规程或在专业人员指导下使用场馆内的各种设施设备,特别是钢琴、管弦乐器、音响、灯光等贵重精密设备。
(二)未经许可,不得擅自拆卸、改装、移动、增减场馆内的任何设施设备。
(三)使用乐器前应检查其状况,如有损坏应立即报告管理人员;使用后应按规定进行保养,如钢琴需盖好琴盖,乐器放回原位。
(四)严禁在乐器上放置水杯、书籍等杂物,严禁用锐器刮擦乐器表面。
第十五条【场地维护】
(一)保持场馆内清洁卫生,严禁随地吐痰、乱扔果皮纸屑等杂物。
(二)不得在墙面、地面、座椅、乐器等设施上随意涂写、刻画、张贴。
(三)爱护公共财物,轻开轻关门窗,合理使用空调、照明等设备,杜绝浪费。
(四)舞台区域严禁堆放杂物,严禁在舞台上奔跑、跳跃或进行危险
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