圣诞节活动策划新.docxVIP

在实际操作中，我们发现活动策划需要分三个阶段来推进。是前期准备阶段，从11月15日到12月10日，这25天时间里我们需要完成场地搭建、物料采购和人员调配。具体来说，世纪广场的搭建工作从11月20日开始，需要搭建一个15米高的圣诞主题舞台，预计耗时3天，费用预算为18万元。物料采购方面，我们计划定制2000个圣诞主题礼品袋，每个成本35元，总预算7万元；同时采购LED灯光设备一套，预算12万元。

对于活动执行阶段，12月24日到26日是关键期。每天的流程安排如下：上午10点开始暖场，由主持人进行互动游戏；下午2点正式演出，星光组合表演时长为90分钟，包含15首歌曲；晚上7点进行抽奖环节，设置一等奖1名（价值5000元礼品），二等奖5名（价值2000元礼品），三等奖20名（价值500元礼品）。根据去年类似活动的数据，预计三天总参与人数将达到8万人次，其中线上直播观看人数预计突破50万。

在人员配置上，我们需要现场工作人员45名，包括安保人员12名、技术支持8名、服务人员20名、管理人员5名。每个岗位都有明确的职责分工，比如技术支持团队需要提前2小时到场进行设备调试，确保音响、灯光、直播设备正常运行。对于突发情况，我们也制定了应急预案，如遇恶劣天气，将启用备用室内场地，该场地位于世纪广场地下二层，面积800平方米，可容纳2000人。

在预算控制方面，我们采用分阶段拨付的方式。前期准备阶段拨付总预算的40%，即20万元；活动执行阶段拨付50%，即25万元；活动结束后根据实际效果拨付剩余10%。所有费用支出都需要经过部门经理签字确认，超过5000元的支出还需要总监审批。通过这种严格的预算管理，去年我们的活动实际支出比预算节省了8.3%。

如果活动过程中出现争议，比如供应商未按约定提供服务，我们将通过协商解决，协商不成的，可以向上海仲裁委员会申请仲裁。所有合同文件已经由公司法务部审核，确保条款的合法性和可执行性。

市场部

2025年11月10日