酒店用品一站式采购项目商业计划书.docxVIP

在实际操作中，我们发现要实现一站式采购，需要解决供应商筛选和分类问题。经过市场调研，我们制定了三级供应商评估体系：A级供应商必须具备ISO9001认证、注册资本不低于500万元、年营业额超过2000万元，且能够提供至少30天的账期。目前我们已经与广东洁雅纺织品有限公司、上海晨光清洁用品有限公司等8家供应商达成初步合作意向，这些供应商覆盖了床品、清洁用品、易耗品等6大品类，共计127种单品。

对于采购流程优化，我们设计了集中采购+区域配送的模式。具体操作步骤是：每月15日前，各酒店通过内部采购系统提交下月需求清单；采购部在20日前完成需求汇总，并向供应商下达订单；供应商在25日前将货物送至位于闵行区的中央仓库，由仓库进行质量检验和分拣；在每月2830日，由专业物流公司配送至各酒店。这一流程预计可将采购周期从原来的平均12天缩短至5天。

对于质量管控，我们设立了三重检验机制。第一重是供应商出厂检验，要求提供每批次产品的质检报告；第二重是中央仓库入库检验，由质检员按10%的比例抽检；第三重是酒店使用反馈，建立质量问题24小时响应机制。在试运行期间，我们发现某批次的浴巾存在掉毛问题，通过这一机制，我们在48小时内完成了全部更换，避免了客户投诉。

总的来看，下一阶段的重点是完成供应商最终签约和系统上线。具体时间安排是：6月10日前完成所有供应商合同签订，6月15日前完成中央仓库改造，6月20日进行系统测试，6月25日正式上线运行。为确保项目顺利推进，我每周五下午3点在总部3楼会议室召开项目进度会，各部门负责人必须参加，并提交书面进度报告。

请各部门负责人认真检查本部门的准备工作，特别是采购部要确保系统数据准确无误，运营部要做好人员培训，财务部要准备好资金调度。项目执行过程中遇到任何问题，请及时与我联系，我的手机是138，办公室电话是021。

蓝海酒店集团采购部

项目经理：王建国

2025年5月20日