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新员工离职办法
一、总则
为规范公司员工离职流程,保障员工与公司的合法权益,维护公司正常运营秩序,特制定本办法。本办法适用于公司所有正式员工,包括但不限于全职、兼职及试用期员工。
二、离职类型及条件
(一)离职类型
1.辞职:员工主动提出离开公司。
2.解除劳动合同:公司依据法律法规或合同约定解除与员工的劳动关系。
(二)离职条件
1.辞职:员工需提前30日提交书面辞职申请,经部门主管及人力资源部审批后方可生效。
2.解除劳动合同:
(1)公司提出解除:员工存在严重违反公司规章制度、严重失职、给公司造成重大损害等情形。
(2)员工提出解除:公司未按合同约定提供劳动条件或未及时足额支付劳动报酬。
三、离职流程
(一)辞职流程
1.提交申请:员工填写《离职申请书》,说明离职原因及最后工作日。
2.审批流程:
(1)部门主管审核签字。
(2)人力资源部复核,确认离职补偿(如适用)。
3.工作交接:离职员工需在最后工作日前完成工作交接,包括文件、资料、设备等。
4.结算薪资:人力资源部核算最终薪资,包括未休年假折算、绩效奖金等。
(二)解除劳动合同流程
1.公司通知:人力资源部向员工送达《解除劳动合同通知书》,说明解除原因及补偿方案。
2.员工确认:员工签署《解除劳动合同确认书》,如有异议可提出协商。
3.赔偿结算:公司按法律规定支付经济补偿金或赔偿金,并完成社保、公积金等手续办理。
四、离职注意事项
(一)离职手续
1.员工需归还公司财产,包括电脑、手机、门禁卡等。
2.人力资源部审核离职档案,确保所有材料完整。
(二)离职补偿
1.提前30日辞职:无补偿,但需完成工作交接。
2.公司解除合同:按《劳动合同法》规定支付经济补偿金,标准为工作年限×月工资(不满一年按一年计算)。
3.违约赔偿:如员工违反合同约定(如保密协议),需承担相应赔偿责任。
五、附则
本办法由人力资源部负责解释,自发布之日起生效。员工离职后,公司保留在法律允许范围内进行背景调查的权利。
一、总则
为规范公司员工离职流程,保障员工与公司的合法权益,维护公司正常运营秩序,特制定本办法。本办法适用于公司所有正式员工,包括但不限于全职、兼职及试用期员工。
二、离职类型及条件
(一)离职类型
1.辞职:员工主动提出离开公司。
2.解除劳动合同:公司依据规章制度或合同约定解除与员工的劳动关系。
(二)离职条件
1.辞职:员工需提前30日提交书面辞职申请,经部门主管及人力资源部审批后方可生效。
(1)提前30日辞职:员工需完成工作交接,归还公司财产,并确保工作顺利交接给接任者。
(2)提前15日辞职:如员工无法提前30日提出辞职,需向部门主管提交书面说明,并协商缩短交接时间。
2.解除劳动合同:
(1)公司提出解除:员工存在以下情形时,公司可解除劳动合同:
-严重违反公司规章制度,如泄露公司机密、严重失职、给公司造成重大损害等。
-试用期内不符合录用条件,经培训或调整岗位后仍无法胜任工作。
-劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行。
(2)员工提出解除:公司未按合同约定提供劳动条件或未及时足额支付劳动报酬,员工可提出解除劳动合同。
三、离职流程
(一)辞职流程
1.提交申请:员工填写《离职申请书》,详细说明离职原因及最后工作日。
(1)《离职申请书》需包含以下内容:
-员工姓名、部门、岗位、入职日期。
-离职原因(如个人发展、家庭原因等)。
-最后工作日及工作交接计划。
2.审批流程:
(1)部门主管审核签字:部门主管需确认员工的工作交接计划,并签字批准。
(2)人力资源部复核:人力资源部审核辞职申请,确认离职补偿(如适用),并安排离职面谈。
-离职面谈内容包括:离职原因、职业发展建议、公司福利政策说明等。
3.工作交接:
(1)制定交接清单:员工需列出所有工作内容、项目进展、客户信息等,并制定详细的交接计划。
(2)交接会议:员工需向接任者详细说明工作内容,并解答疑问。
(3)交接确认:接任者需在交接清单上签字确认,确保工作顺利交接。
4.结算薪资:
(1)人力资源部核算最终薪资:包括基本工资、绩效奖金、加班费、未休年假折算等。
(2)薪资发放:公司需在员工最后工作日或离职后规定时间内(如5个工作日)发放最终薪资。
(二)解除劳动合同流程
1.公司通知:人力资源部向员工送达《解除劳动合同通知书》,详细说明解除原因及补偿方案。
(1)《解除劳动合同通知书》需包含以下内容:
-解除劳动合同的原因及依据。
-经济补偿金或赔偿金的计算方法及金额。
-社保、公积金等手续办理说明。
2.员工确认:员工签署《解除劳动合同确认书》,如有异议可提出协商。
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