教辅部门行政岗位实务与管理职责.pdfVIP

岗位实务：行政

上级：

直接下属：教学组长1人，校长助理1人、宣传华宝、总务

岗位职责：

1员工日常行为规范的

2制度的完善与更新

（1）执行及检查制度的实施。

（2）管理制度惩罚的执行

3工作计划与总结的查看（计划执行过程中，随时与员工沟通计划执行情况并根据实际需要

调整计划实施步骤。衡量：1、部门计划工作量；2、计划的科学性/时间性/可行性；3、

计划完成量/完成质量；总结的过程中要及时的发现咱们计划实施过程中的不足，争取下次不

在出现错误）

4来访客人的接待及对外关系管理

5安全防范、清洁卫生管理

6临时性的事物管理及协调工作（质量和及时性）

7人事的管理，绩效考评方案及，人员离职手续的

8内、外部顾客的满意度

9公司级会议安排、组织、记录，公司级会议确定事项之跟进，会议记录完整性和的有

效性

10考勤的管理

11活动的监督与落地的配合

针对总务的检查：

1费用控制的合理性（节约成本）

2总务物资采购的监督：根据每月计划对低值易耗品的采购，或办公设备的采购；根据公司

需要对相关长期采购商品进行比价。

3低值易耗品管理的监督：（1）建立员工使用物品台帐（2）根据物品，建立部门低值

易耗品计划及费用统计；（3）建立低值易耗品库存，保证员工正常办公使用。

4其他固定资产的管理监督：（1）建立固定资产台帐，对固定资产的去向及使用不良状况进

行登记；（2）制做固定资产的保养计划，督促维修工人定期

5库房的整洁与安全

Positionpractice:Administrativedirector

Superiorleader:Chen

Danhui

Directreports:1teachingteamleader,1assistanttotheprincipal,PublicityHuabao,and

。

GeneralAffairsYangJing

JobResponsibilities:

1Supervisionandmanagementof

employees’dailybehavioralstandards

2.Improvementand

updateofthesystem

(1)Implementandinspecttheimplementationof

thesystem.(2)Enforcementofpenaltiesfor

violatingthemanagementsystem

3Reviewoftheworknandsummary(duringtheimplementationofthen,communicatewithemployeesatany

timeabouttheimplementationofthenandadjustthenimplementationstepsaccordingtoactualneeds.

Measurementstandards:1.Departmentnnedworkload;2.Scientificity/timeliness/feasibilityofthen;3.n

completionamount/completionquality;duringthesummaryprocess,deficienciesintheimplementationofourn

m