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企业文印服务合同范文及注意事项

在现代企业运营中，文印服务是一项基础性且不可或缺的支持工作，其效率与质量直接影响到企业的日常办公与对外形象。一份权责清晰、条款完备的企业文印服务合同，不仅能够保障服务质量，明确双方权利义务，更能有效预防和化解潜在的合作风险。本文将结合实践经验，提供一份企业文印服务合同的参考范文，并详细阐述签订此类合同时应注意的关键事项，以期为企业管理者及相关负责人提供有益的借鉴。

一、企业文印服务合同核心注意事项

在正式签署文印服务合同前，企业应仔细审查合同条款，确保其全面、具体、可操作，并充分维护自身合法权益。以下是需要重点关注的核心事项：

（一）明确服务范围与要求

服务范围是合同的基石，必须清晰、具体。应明确列出文印服务的具体内容，例如：文件打印（黑白/彩色、不同规格纸张）、复印、扫描（分辨率、格式、存储方式）、装订（胶装、骑马钉、铁圈等）、大型工程图纸输出、批量文件处理、特殊介质打印等。同时，对各项服务的质量标准（如打印清晰度、色彩准确度、装订牢固度）、响应时间、交付时限、服务地点（上门取送或固定地点）、以及是否包含耗材（如纸张、墨粉/墨盒，需注明品牌及规格要求）和设备维护保养等，均需做出明确约定，避免后续因理解偏差产生纠纷。

（二）清晰界定服务期限与价格费用

合同中应明确服务的起止时间，以及合同到期后的续签或终止条件。价格与费用条款更是核心，需详细列明各项服务的单价、计价单位（如页、份、张），以及可能产生的其他费用（如特殊耗材费、加急服务费、超出约定范围的服务费等）。费用结算方式（如按月、按季度）、付款期限、支付账户信息也应清晰无误。对于长期合作，还需考虑价格调整机制，例如约定在何种情况下（如市场原材料大幅波动）价格可以进行协商调整，并明确调整的程序。

（三）明确双方权利与义务

甲方（委托方）权利义务：甲方有权对乙方的服务过程进行监督、检查，并对交付成果进行验收；应及时提供文印所需的原始资料和清晰指令，并对所提供资料的合法性、准确性和完整性负责；按合同约定及时支付服务费用。

乙方（服务提供方）权利义务：乙方有权按照合同约定收取服务费用；应按照合同约定的服务范围、质量标准和时限提供服务；保证文印设备的正常运行和耗材的及时供应（若合同约定由乙方负责）；对甲方提供的涉密文件和信息负有严格的保密义务，未经甲方许可不得擅自泄露、复制或用于其他目的；配备合格的服务人员，并对其行为负责。

（四）保密条款的严谨性

（五）知识产权归属与保护

需明确甲方提供的用于文印的文件资料的知识产权归甲方所有。对于乙方在服务过程中可能产生的、涉及排版设计等智力成果的知识产权归属，也应做出约定，通常此类成果的知识产权应归甲方所有，或甲方享有免费使用权。乙方不得利用为甲方提供服务的机会，侵犯第三方知识产权。

（六）违约责任的设定

合同中应详细约定双方违约的情形及相应的违约责任。例如，若乙方未能按时交付、文印质量不达标，甲方有权要求返工、扣减相应费用，情节严重的可解除合同并要求赔偿损失；若甲方未能按时支付费用，应支付逾期付款违约金。违约金的计算方式（如按日千分之几）或具体金额应明确，且不宜过高或过低，以弥补实际损失为主要原则。

（七）不可抗力与争议解决

合同应包含不可抗力条款，明确因不可抗力（如地震、战争等）导致合同无法履行或延迟履行时，双方的责任免除或减轻，以及应及时通知对方并提供证明的义务。争议解决方式，通常约定为：友好协商；协商不成的，可选择提交某仲裁委员会仲裁，或向甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。选择仲裁或诉讼，应明确具体机构或地点。

（八）合同的变更、解除与终止

明确合同变更、解除的条件和程序，例如，任何一方需变更或解除合同，应提前多少日书面通知对方，并经双方协商一致签署书面文件后方能生效。合同终止后，双方的善后事宜处理，如资料返还、费用结清、保密义务的延续等，也应有所约定。

二、企业文印服务合同范文

企业文印服务合同

合同编号：[自行填写]

甲方（委托方）：[企业全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（服务提供方）：[文印服务公司全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则，就甲方向乙方委托文印服务事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条服务范围与要求

1.1服务内容：乙方同意按照本合同约定，为甲方提供以下文印服务（可根据实际情况勾选或补充）：

（1）文件打印：□黑白打印□彩色打印（A4、A3、其他规格：_________）

（2）文件复印：□黑白复印□彩色复印（A4、A3、其他规格：_________）

（3）