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劳动合同签订及解除流程规范

劳动合同作为确立劳动关系、明确双方权利义务的基石，其签订与解除的规范与否，直接关系到劳资双方的合法权益，更对构建和谐稳定的劳动关系具有至关重要的意义。本文旨在从实务操作角度，系统梳理劳动合同签订及解除的全流程规范要点，为用人单位与劳动者提供兼具专业性与指导性的参考。

一、劳动合同的签订流程规范

劳动合同的签订是劳动关系建立的法定环节，必须遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，并严格依照法律法规的规定进行。

（一）签订前的准备与告知

1.用人单位的告知义务：用人单位在招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。此告知应以书面形式为佳，确保信息传递的准确性与可追溯性。

2.劳动者的信息核实与披露：用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。用人单位应审慎核实劳动者的身份、学历、工作经历、技能资格等信息，必要时可要求提供相关证明文件，并注意避免询问与工作无关的个人隐私问题。

3.岗位与合同文本的准备：用人单位应根据招用岗位的实际需求，确定劳动合同的类型（固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限），并准备规范的劳动合同文本。合同文本应具备《劳动合同法》规定的必备条款。

（二）合同条款的协商与确定

1.核心条款的明确：劳动合同的核心条款包括：

*用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；

*劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；

*劳动合同期限；

*工作内容和工作地点；

*工作时间和休息休假；

*劳动报酬；

*社会保险；

*劳动保护、劳动条件和职业危害防护。

上述条款缺一不可，且需明确、具体，避免模糊不清或产生歧义。例如，劳动报酬应明确支付标准、支付时间、支付方式。

2.可约定条款的审慎约定：除必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

*试用期：试用期的期限应严格按照劳动合同期限设定，同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。

*培训与服务期：用人单位为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议，约定服务期。劳动者违反服务期约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。

*保密与竞业限制：对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。

（三）合同的签署与生效

1.当面签署：劳动合同应由劳动者本人亲笔签名，并加盖用人单位公章或合同专用章。用人单位法定代表人或授权委托人亦应签字或盖章。签署过程应确保双方均在场，避免代签等情况。

2.合同文本的份数：劳动合同文本应当一式两份，用人单位和劳动者各执一份。用人单位应当在劳动合同签订后及时将其中一份交付劳动者，并保留交付凭证。

3.入职时间与合同生效：劳动合同自双方签字或盖章之日起生效。如劳动者已实际入职，劳动关系自用工之日起建立，即使劳动合同签订在后，相关权利义务也应追溯至用工之日。

（四）签订后的履行与管理

1.入职手续办理：用人单位应在劳动者入职后，及时办理社会保险登记、公积金缴存等手续。

2.规章制度的告知：用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。此为劳动者遵守规章制度的前提。

3.合同档案管理：用人单位应建立健全劳动合同档案管理制度，妥善保管劳动合同文本及相关附件，以备查验。

二、劳动合同的解除流程规范

劳动合同的解除是指劳动合同订立后，尚未全部履行以前，由于某种原因导致劳动合同一方或双方当事人提前消灭劳动关系的法律行为。解除劳动合同必须依法进行，既要保护劳动者的择业自主权，也要维护用人单位的用工管理权。

（一）双方协商一致解除劳动合同

1.协商过程：用人单位与劳动者可以协商解除劳动合同。此为最平和的解除方式，双方应就解除意向、解除时间、经济补偿（如适用）等达成一致。

2.书面确认：协商一致解除劳动合同的，应当签订书面的解除协议，明确双方权利义务的终结，避免后续争议。

（二）劳动者单方解除劳动合同

1.提前通知解除（无因解除）：

*劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。

*劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。

*此处通知应为书面形式，以确保证据留存